Gestión de Proyectos: Gestión del Cronograma del Proyecto, Esquemas y mapas conceptuales de Gestión de Proyectos

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GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

• La Gestión del Cronograma del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo. Los procesos de Gestión del Cronograma del Proyecto son:
• 6.1 Planificar la Gestión del Cronograma— Establecer las políticas, los procedimientos y la documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
• 6.2 Definir las Actividades— Identificar y documentar las acciones especificas que se deben realizar para elaborar los entregables del proyecto.
• (^) 6.3 Secuenciar las Actividades— Identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.
• (^) 6.4 Estimar la Duración de las Actividades— Realizar una estimación de la cantidad de periodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados.
• (^) 6.5 Desarrollar el Cronograma— Analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear el modelo del cronograma del proyecto para la ejecución, el monitoreo y el control del proyecto.
• 6.6 Controlar el Cronograma— Monitorear el estado del proyecto para actualizar el cronograma del proyecto y gestionar cambios a la línea base del cronograma.
• (^) El Grafico 6-1 brinda una descripción general de los procesos de Gestión del Cronograma del Proyecto.

Planificar la gestión del cronograma: salidas

• Plan de gestión del cronograma: Es un componente del plan para la dirección del proyecto que establece los criterios y las actividades para desarrollar, monitorear y controlar el cronograma. Según las necesidades del proyecto, el plan de gestión del cronograma puede ser formal o informal, de carácter detallado o mas general, e incluye los umbrales de control apropiados.
• (^) El plan de gestión del cronograma puede establecer lo siguiente:
• Desarrollo del modelo de programación del proyecto. Se especifican la metodología y la herramienta de programación a utilizar en el desarrollo del modelo de programación.
• (^) Duración de las liberaciones y las iteraciones. Cuando se usa un ciclo de vida adaptativo, los periodos preestablecidos para liberaciones, olas e iteraciones están especificados.
• (^) Nivel de exactitud. El nivel de exactitud especifica el rango aceptable utilizado para hacer estimaciones realistas sobre la duración de las actividades.
• (^) Unidades de medida. Se definen, para cada uno de los recursos, las unidades que se utilizaran en las mediciones (tales como las horas, los días o las semanas de trabajo del personal para medidas de tiempo)
• (^) Enlaces con los procedimientos de la organización. La estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) permite que haya coherencia con las estimaciones y los cronogramas resultantes.
• Mantenimiento del modelo de programación del proyecto. Se define el proceso que se utilizara para actualizar el estado y registrar el avance del proyecto.
• Umbrales de control. Para monitorear el desempeño del cronograma, pueden definirse umbrales de variación, que establecen un valor acordado para la variación permitida antes de que sea necesario tomar medidas.
• Reglas para la medición del desempeño. Se establecen reglas para la medición del desempeño. El plan de gestión del cronograma podría especificar por ejemplo: - Reglas para establecer el porcentaje completado, - (^) Técnicas de EVM (p.ej., líneas base, formula fija, porcentaje completado, etc.) que se utilizaran. y - Medidas del desempeño del cronograma, tales como la variación del cronograma (SV) y el índice de desempeño del cronograma (SPI).
• Formatos de los informes. Se definen los formatos y la frecuencia de presentación de los diferentes informes relativos al cronograma.

SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

• Es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.
• (^) El beneficio clave de este proceso es la definición de la secuencia lógica de trabajo para obtener la máxima eficiencia teniendo en cuenta todas las restricciones del proyecto.
• (^) Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.

DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

• Es el proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear un modelo de programación para la ejecución, el monitoreo y el control del proyecto.
• (^) El beneficio clave de este proceso es que genera un modelo de programación con fechas planificadas para completar las actividades del proyecto.
• (^) Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.

CONTROLAR EL CRONOGRAMA

• Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar el cronograma del proyecto y gestionar cambios a la línea base del cronograma.
• El beneficio clave de este proceso es que la línea base del cronograma es mantenida a lo largo del proyecto.
• Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.