Impor tancia
de lo s
Archivos
Clases de
archivo
Orden
Histo ria y
evol ución d e
los archiv os
Cuali dades
de lo s
archivos
Según s u Uso:
El arc hivo se c lasifi ca de acuer do con el tiemp o que se det ermina en cada una
de las etapas doc umental es.
Arc hivo act ivo: c ompues to por docum entos del año actu al o años anterio res,
que se en cuentr en en pro ceso de t ramitac ión, com o: his torias laboral es,
reso lucion es, cont ratos y demás do cument os que s e encuentr en en el pr oceso
de con sulta.
Arc hivo sem iactiv o: son los do cument os que v arían en su p eriodo de
cons ervació n y su c onsul ta es meno r
Arc hivo in activo : son l os doc umento s con un a durabi lidad p erpetua en el
peri odo de co nservac ión, de ac uerdo c on sus dispos icion es legales , fiscal es,
com erciales o histó ricas.
Respon sabi lid ad
El estudio de los arch ivos
y su documentación es tan
antiguo como la
organización social de la
humanidad. Sus orígenes
podrían remontarse a la
aparición de la escritura.
CUALIDADES
DEL
ARCHIVISTA
conjunto de documentos
generados como producto de
una gestión, por lo general
institucional. Una vez cumplido
su trámite se deben conservar
Conc epto
de arc hivo
Impo rtanci a
de lo s
archivos
Los archivos son vitales y más
que necesarios para las
personas, las organizaciones y
la
sociedad en general porque sin
ellos no tendrían ni pasado ni
futuro
Según su Naturaleza:
Se clas ifica de ac uerdo al tipo d e entidad que reali za el proces o de arch ivo:
Arc hivo pú blico : es tod o docu mento qu e pertenec e a las enti dades del Estado.
Arch ivo pr ivado d e interés públi co: so n aquello s docu mentos que por su
valo r histó rico, i nvesti gativo , científ ico o c ultural son de i nterés p úblic o.
Arch ivo pr ivado: son lo s docu mentos que perten ecen a pers onas natu rales o
jurídicas
Según su Ciclo Vit al:
Arc hivo de g estión : corr espond e a la docu mentació n que se en cuentr a
depos itada y es tá sujet a a consu lta admi nistr ativa por toda la o rganizac ión.
Arc hivo cen tral: es la agrup ación d e docum entos qu e han sid o trans feridos por
difer entes arc hivos de gesti ón de cad a dependenc ia; su c onsul ta no es t an
frec uente, pero siguen en vigen cia.
Arc hivo hi stóri co: aqu ellos d ocumen tos que s e transf ieren des de el arch ivo
centr al al arch ivo de c onserv ación per manente.
Según s u organ ización :
Arc hivo cen tralizad o: cuan do una s ola depend encia co ntrol a toda la
docu mentaci ón de la o rganizac ión
Arc hivo des central izado: aq uel que l leva cada u na de las dep endenci as de la
organ ización . Es decir, es indepen diente d e todo pr oceso ar chivís tico..
Cordi alid ad
Pront itu d
Econó mic os
Simples
Funci onal es
Exactos
Técnic os
Sigi lo
Profes ion al
Concen trac ión
CATEGORIZACIÓN
DE LOS
ARCHIVOS
Los archiv os se clas ifican de acuerd o al ord en terri torial que en
ello s se admin istra, t al y com o lo esp ecific a el Arch ivo Gener al
de la Naci ón, en el ar tículo 7 de la Ley Gen eral de Ar chivo s de
Colom bia.
ARCHIVO GENERAL DE LA NA CIÓN
Territo rial idad
Organización del Estado
ELEMENTOS DE
ARCHIVO
Archivadores
Arc hivador
vertical
Arc hivador
hori zont al
Folder ama
Arc hivador
giratori o
Arc hivador
mecánico
Arc hivador
electróni co
Estant es
Arc hivador
rodan te
Planot eca