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Análisis de Puestos de Trabajo: Diseño, Descripción y Valoración, Resúmenes de Gestión de Recursos Humanos

Este documento aborda el tema de análisis de puestos de trabajo, explicando el diseño de puestos, su descripción y especificación, y su valoración. Se incluyen métodos estructurados para obtener información sobre los puestos y el proceso de valoración de puestos de trabajo (vpt). Además, se discuten los perfiles de puestos de trabajo y las competencias.

Tipo: Resúmenes

2018/2019

Subido el 18/06/2019

rvaneyk
rvaneyk 🇪🇸

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Recur sos Hum anos
Bloc II
TEMA I. Análisis del trabajo
A) EL PUESTO DE TRABAJO
La organización está compuesta por los puestos de trabajo de sus empleados. Cada puesto es un conjunto de
responsabilidades o funciones relacionadas entre sí por proximidad física o por tipo de conocimiento. Una
responsabilidad contiene una serie de tareas, unidad mínima en la que se puede dividir el trabajo de modo que
añada valor.!
Carácter dinámico de un puesto de trabajo: en un primer momento es diseñado por la empresa, el ocupante lo
hace evolucionar con su actividad. También es el vínculo entre la persona y la organización, el parámetro de la
valía de su ocupante.!
Los conceptos “puesto de trabajo” y “análisis del puesto de trabajo” tienen origen en la escuela científica
[simplicidad (facilita aprendizaje pero no va bien con la complejidad el cerebro humano) y racionalidad (caen en
la tentación de la simplificación)]. !
DISEÑO DE PUESTOS
Para realizar un correcto diseño de puestos debemos asegurar su ergonomía (debemos aplicar lo que
sabemos sobre el comportamiento humano a ese diseño). No todos los siguientes elementos buscan la
ergonomía.!
1. Diseño basado en elementos organizativos !
-Mecanicismo (e. clásica): se intentaba identificar todas las tareas y se agrupaban en un número limitado
y se integraban en un puesto especializado de ciclo corto. El diseño basado en el flujo de trabajo
comienza por estudiar la naturaleza del producto a procesar y determina la línea ideal de flujo para
lograr un trabajo eficiente (no ergonomía, solo eficiencia proceso productivo). El diseño basado en las
prácticas laborales considera todos los procedimientos adoptados para el desempeño del trabajo y
diseña los puestos a partir de ella.!
2. Diseño basado en los elementos del entorno: necesario tener en cuenta la habilidad y disponibilidad de
los empleados y las demandas del entorno social para hacer el puesto atractivo.
3. Diseño basado en elementos conductuales
-Autonomía: grado en el que el trabajo proporciona libertad, independencia.!
-Variedad: grado en el que el trabajo requiere que se realicen diferentes actividades.!
-Identificación con la tarea: grado en el que el puesto de trabajo requiere completar un elemento de
trabajo total.!
-Significación: nivel en el que el trabajo tiene efecto en la vida de otras personas.!
-Feedback: grado en que la ejecución de las actividades permite que el ocupante obtenga información
directa sobre la eficacia de su desempeño.!
Punto de equilibrio entre los elementos conductuales y eficiencia (Werther):!
La productividad aumenta con la especialización hasta que aparece el aburrimiento, que la reduce y !
aumenta la accidentabilidad. Los puestos sin especialización requieren periodos largos de adaptación !
pero cuando la especialización supera cierto punto decrece debido a la falta de autonomía. La clave en el !
rediseño es el grado de especialización.
Medidas para reducir la especialización: !
I. Ensanchamiento (job enlargement): se añaden al puesto tareas de similar importancia.!
II. Rotación del trabajo: hacer turnos sin interrumpir el flujo de trabajo.!
III. Enriquecimiento (job enrichment): se añaden tareas especializadas necesarias para aumentar los
niveles de responsabilidad y autonomía.
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¡Descarga Análisis de Puestos de Trabajo: Diseño, Descripción y Valoración y más Resúmenes en PDF de Gestión de Recursos Humanos solo en Docsity!

TEMA I. Análisis del trabajo

A) EL PUESTO DE TRABAJO

La organización está compuesta por los puestos de trabajo de sus empleados. Cada puesto es un conjunto de responsabilidades o funciones relacionadas entre sí por proximidad física o por tipo de conocimiento. Una responsabilidad contiene una serie de tareas, unidad mínima en la que se puede dividir el trabajo de modo que añada valor. Carácter dinámico de un puesto de trabajo: en un primer momento es diseñado por la empresa, el ocupante lo hace evolucionar con su actividad. También es el vínculo entre la persona y la organización, el parámetro de la valía de su ocupante. Los conceptos “puesto de trabajo” y “análisis del puesto de trabajo” tienen origen en la escuela científica [simplicidad (facilita aprendizaje pero no va bien con la complejidad el cerebro humano) y racionalidad (caen en la tentación de la simplificación)]. DISEÑO DE PUESTOS Para realizar un correcto diseño de puestos debemos asegurar su ergonomía (debemos aplicar lo que sabemos sobre el comportamiento humano a ese diseño). No todos los siguientes elementos buscan la ergonomía.

  1. Diseño basado en elementos organizativos
    • (^) Mecanicismo (e. clásica): se intentaba identificar todas las tareas y se agrupaban en un número limitado y se integraban en un puesto especializado de ciclo corto. El diseño basado en el flujo de trabajo comienza por estudiar la naturaleza del producto a procesar y determina la línea ideal de flujo para lograr un trabajo eficiente (no ergonomía, solo eficiencia proceso productivo). El diseño basado en las prácticas laborales considera todos los procedimientos adoptados para el desempeño del trabajo y diseña los puestos a partir de ella. 2. Diseño basado en los elementos del entorno: necesario tener en cuenta la habilidad y disponibilidad de los empleados y las demandas del entorno social para hacer el puesto atractivo. 3. Diseño basado en elementos conductuales - (^) Autonomía: grado en el que el trabajo proporciona libertad, independencia. - (^) Variedad: grado en el que el trabajo requiere que se realicen diferentes actividades. - (^) Identificación con la tarea: grado en el que el puesto de trabajo requiere completar un elemento de trabajo total. - (^) Significación: nivel en el que el trabajo tiene efecto en la vida de otras personas. - (^) Feedback: grado en que la ejecución de las actividades permite que el ocupante obtenga información directa sobre la eficacia de su desempeño. Punto de equilibrio entre los elementos conductuales y eficiencia (Werther): La productividad aumenta con la especialización hasta que aparece el aburrimiento, que la reduce y aumenta la accidentabilidad. Los puestos sin especialización requieren periodos largos de adaptación pero cuando la especialización supera cierto punto decrece debido a la falta de autonomía. La clave en el rediseño es el grado de especialización. Medidas para reducir la especialización: I. Ensanchamiento ( job enlargement ) : se añaden al puesto tareas de similar importancia. II. Rotación del trabajo: hacer turnos sin interrumpir el flujo de trabajo. III. Enriquecimiento ( job enrichment ) : se añaden tareas especializadas necesarias para aumentar los niveles de responsabilidad y autonomía.

B) ANÁLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO

Proceso por el que se describe y registra la información sobre las actividades del trabajo. Contiene la descripción de las metas del puesto, las responsabilidades y tareas y las condiciones de trabajo (descripción del puesto). También conocimientos y habilidades (especificación). DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO La descripción del puesto se obtiene a partir de la información. Detalles que incluye:

  • Identificación del puesto:^ nombre y lugar.
  • Misión:^ finalidades principales
  • Dimensiones:^ miden su importancia, como el valor económico.
  • Naturaleza:^ parte más descriptiva (ámbito de actuación, actividades que se llevan a cabo; naturaleza de los problemas y responsabilidad con la que se cuenta para hacerles frente). La especialización debe derivarse de la descripción. Son los conocimientos, habilidades, actitudes, valore que permiten llevar a cabo las actividades del puesto. **MÉTODOS ESTRUCTURADOS DE APT
  1. Análisis funcional del puesto de trabajo** (FJA) : SXX. Indaga sobre actividades del ocupante, manejo de datos y objetos Relacionados con el puesto. Método cualitativo y descriptivo. 2. Cuestionario de descripción de los puestos de gerencia (MPDQ) : checklist cuantitativo cuyos 197 elementos se refieren a 13 factores relacionados con el trabajo. Elaborar puestos de trabajo. 3. Cuestionario de análisis de puestos (PAQ). 4. Método Hay: comparación entre diferentes organizaciones. 5. Técnica de los incidentes críticos: poco estructurado y muy cualitativo. MÉTODOS DE RECOGIDA DE INFORMACIÓN SOBRE LOS PUESTOS DE TRABAJO - (^) Entrevista: se obtiene información sobre el puesto directamente del ocupante del mismo o de su jefe inmediato. - Ventajas : fácil de aplicar, flexibilidad, posibilidad de comparar. - Inconvenientes : coste, limitaciones de la fiabilidad. Ideal para trabajos complejos y poco numerosos dentro de la organización ( ej : directivos o técnico). - (^) Observación directa: consiste en observar la actividad de un puesto de trabajo y recoger la información. Es un método objetivo (aunque la actitud de la persona pueda cambiar si sabe que le observan), adecuado para describir puestos de actividad física observable. Inútil para puestos de actividad mental o que lleve a cabo actividades poco frecuentes. Exige tiempo. - (^) Autocuestionario: se entrega un cuestionario a los ocupantes de los puestos para que ellos mismos describan su actividad siguiendo unas pautas. Muy usado por su bajo coste, el tiempo invertido es el del ocupante. Si exige respuestas abiertas puede haber una falta de claridad e inteligibilidad de las respuestas, para sortear este problema se puede instruir a los ocupantes. Permite estandarizar resultados, es fácil de usar y rápidamente se obtiene información. También hace reflexionar a los ocupantes. No es el más fiable. MÉTODOS ESTRUCTURADOS DE APT En RRHH se usa el APT comúnmente como instrumento para definir puestos. Al conocer aspectos clave del puesto ayuda a detectar las necesidades de formación. Otra utilidad se centra en la retribución. En el conjunto de la organización es útil como instrumento de análisis de la estructura. Identifica límites de responsabilidad entre un puesto y el superior. C) VALORACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO VPT es un procedimiento sistemático para determinar el valor relativo de cada puesto respecto de les demás.

PERFILES DE COMPETENCIAS

  • (^) Las competencias organizativas son las funciones que se asignan a un puesto. Una vez decidida la competencia organizativa se determina que es lo que tiene que saber su ocupante para poder desempeñar esa función.
  • (^) Las competencias técnicas son las exigencias conocimientos, habilidad, experiencia… necesarias para asumir la responsabilidad.
  • (^) Las competencias personales son las que se refieren a motivaciones, valores, actitudes. Las dos últimas son difíciles de conseguir. QUE SON LAS COMPETENCIAS
  • (^) MMcClelland: la inteligencia cognitiva no tiene relación con el éxito en el trabajo relación con el éxito en el trabajo, por lo que es necesario encontrar las competencias que si lo tienen.
  • (^) Boyatzis: modelo de competencias basado en un iceberg. Hay una parte visible y otra sumergida. En la competencia de una persona: en la parte visible estarán los conocimientos y las habilidades (Capacidad para actuar). Por debajo están patrones de comportamiento, visiones de uno mismo, predisposición a actuar de según qué manera, motivos para hacerlo. APLICACIÓN DEL MÉTODO DE GESTIÓN DE LAS COMPETENCIAS La gestión de las competencias empezara por identificar los puestos clave para conseguir la estrategia y definir los perfiles de las competencias. El siguiente paso es analizar las competencias de los Ocupantes para saber que distancia hay entre su perfil y el del puesto de trabajo. Se tomaran diferentes decisiones. Momento crítico en la aplicación de la gestión de competencias es la identificación de los perfiles tras haber determinado las funciones. Métodos
  • Panel experto:^ grupo de conocedores del trabajo y del perfil determinan las competencias que debe aportar el ocupante (jefes del puesto). Los paneles pueden ser de expertos internos, externos o mixtos.
  • Entrevistas de accidentes críticos:^ realizada por expertos, los mejores ocupantes son entrevistados para descubrir que competencias ponen en juego en el puesto de trabajo. También se entrevistan a ocupantes normales para comparar y establecer. Algunas competencias sobrepasan el óptimo y otras están por debajo del mínimo (de las competencias del puesto). La fuente de un diccionario de competencias es el perfil del puesto de trabajo, del que se derivan competencias técnicas y personales.