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PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE
1. GUIA DE APRENDIZAJE 4. Empresa y su Constitución Legal Denominación del Programa de Formación: Tecnología en Gestión Contable y de Información Financiera Código del Programa de Formación: 123101 Versión 1 Nombre del Proyecto: Aplicación de la normativa contable, tributaria, laboral, comercial y financiera, a través de una empresa didáctica y/o del sector productivo Fase del Proyecto: ANÁLISIS: Identificar el proceso de estructuración de la empresa de acuerdo con normativa y el entorno empresarial Actividad de Proyecto: AP_1: Identificar el entorno empresarial y su estructura administrativa según normativa Actividad de Aprendizaje: AA_4: Identificar la empresa según normativa comercial, tributaria, contable y laboral Competencia: 210303022 Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa. Resultados de aprendizaje 210303022-01 Identificar legislación comercial, tributaria, contable y laboral en la constitución y desarrollo del objeto social del ente económico de acuerdo con normativa Duración de la Guía: 48 Horas, 1 crédito. Trabajo directo: 38 horas Trabajo autónomo: 10 horas
2. PRESENTACIÓN
Bienvenidos al inicio de la formación técnica del programa Gestión Contable y de Información Financiera, en la cual se adquirirán los conocimientos necesarios para realizar el reconocimiento, registro, organización y análisis de transacciones financieras en una empresa. Durante el transcurso del aprendizaje, adquirirá la habilidad de aplicar la normativa comercial, tributaria, contable y laboral en el ámbito empresarial. También aprenderá cómo mejorar la creatividad, la innovación, la resolución de problemas y el trabajo colaborativo. Le invitamos a desarrollar las actividades propuestas en esta guía "Empresa y su constitución legal", fortalecerán los conocimientos previos con nuevos conceptos, acerca de la empresa y su entorno, y encontrarán elementos necesarios para comprender los principios normativos y organizacionales en la creación y constitución de una empresa según su objeto social. Figura 1. Creación de empresa Nota: Tomado de (pixabay.com, 2023) Negocio lluvia de ideas Para lograr el éxito en la formación, le invitamos a elaborar un plan de trabajo que le permita planificar los tiempos, recursos y evidencias de aprendizaje, fortaleciendo, de esta forma su desarrollo integral y proyecto de vida. “Siempre sueña y apunta más alto de lo que sabes que puedes lograr”. William Faulkner
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 3.1 Actividades de Reflexión inicial
c. Sin realizar una consulta previa, elabore un listado de empresas que conozca, del entorno económico del país, clasifíquelas de acuerdo con lo que usted considere, sea su actividad comercial. Bancos: Bancolombia Davivienda Banco de Bogotá Sector comercial: Grupo Éxito Grupo Falabella Telecomunicaciones: Claro Tigo Movistar Tecnología: Microsoft HP Samsung Alimentos y bebidas: Grupo Nutresa (Alpina, Noel, Colcafé) Postobón Construcción: Constructora Conconcreto Grupo Argos Constructora Bolívar Aerolíneas: Avianca Viva Air LATAM Airlines Medios de comunicación: Caracol Televisión RCN Televisión Figura 2. Creación de empresa Nota: Tomado de (pixabay.com, 2023) Reunion de trabajo Entrega de actividades y construcción de portafolio del aprendiz: Siguiendo las indicaciones de su instructor organice su portafolio de evidencias, en este reposaran los registros de todas las actividades de enseñanza-aprendizaje-evaluación propuestos para el desarrollo de sus competencias en el programa de formación. Este debe ser diligenciado de forma digital en la nube de su correo.
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje Duración Forma de Entrega y socialización Retroalimentación Presencial y/o Virtual (^) Autónomo Individual Colaborativo 1 hora Definido por el instructor Directa en ambiente de formación (presencial y o virtual X X X X 3.2.1 Considerando el contexto de empresas colombianas, recurra a conocimientos adquiridos, experiencias, historias escuchadas, indagaciones a un familiar o conocido, para responder y justificar los siguientes interrogantes: a. ¿Todas las empresas se crean de la misma manera?
- No, todas las empresas no se crean de la misma manera. La forma en que se establecen y operan puede variar según el sector, la ubicación, el tamaño, su estructura legal y otros aspectos. b. ¿Qué requisitos habrán cumplido sus propietarios para poder crearlas?
- Los requisitos que deben cumplir los propietarios para crear una empresa pueden incluir aspectos legales, financieros y operativos. Por lo general, se necesitará un plan de negocios bien estructurado, contar con capital inicial para invertir, registrar legalmente la empresa, cumplir con las regulaciones locales y estatales, y cumplir con otros requisitos específicos según la industria. c. ¿Alguna de estas empresas habrán sido más complejas que otras? ¿cómo, cuáles y por qué?
- Si, algunas son más complicadas que otras. Esto puede deberse a cosas como cuánta gente trabaja allí, qué tan grande es, qué tipo de trabajo hacen y cómo está organizada. Por ejemplo, una empresa que trabaja en muchos países será más complicada que una tienda pequeña porque tiene que hacer muchas cosas en diferentes lugares y necesitará mucha coordinación para que todo funcione bien.
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización) Duración Forma de Entrega y socialización Retroalimentación Presencial y/o Virtual (^) Autónomo Individual Colaborativo 33 horas Definido por el instructor Directa en ambiente de formación (presencial y o virtual X X X X Se destaca la importancia de comprender que la formación profesional integral SENA se realiza aplicando la metodología de proyecto formativo, en el contexto del programa de formación se denomina “Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de reconocimiento y medición de los hechos económicos.” Este enfoque pedagógico implica un proceso dinámico que permite a los aprendices adquirir conocimientos teóricos y habilidades prácticas a través de la experiencia directa en la creación y operación de una empresa simulada, facilitando el desarrollo de competencias integrales y preparándolos para enfrentar los desafíos del mundo laboral. Del mismo modo, abordamos el resultado de aprendizaje “Identificar legislación comercial, tributaria, contable y laboral en la constitución y desarrollo del objeto social del ente económico de acuerdo con normativa”, por lo tanto, en esta guía se proponen diferentes actividades que cumplen con el propósito de obtener los conocimientos necesarios para constituir empresas en Colombia de conformidad con el marco normativo vigente, y que aplicará posteriormente a su proyecto formativo.
Comerciante Registro mercantil 3.3.1 Interpretar la normativa aplicable en la constitución y funcionamiento de las empresas. Comerciante: Concepto y calidad, deberes, derechos y obligaciones, registro mercantil, cámara de comercio y actos mercantiles. Consulte el Decreto 410 de 1971, código comercio de Colombia, de forma individual y autónoma realice una lectura comprensiva y elabore un mapa mental por cada uno de los siguientes temas:
- Concepto y calificación de los comerciantes
- Deberes de los comerciantes
- Actos mercantiles y no mercantiles
- Objeto
- Rol de la cámara de comercio
- Renovación de la matrícula mercantil
- Documentación necesaria para el registro mercantil
- Persona Juridica
- Requisitos para la constitución de una sociedad
- Escritura pública y acta de constitución
- Requisitos para iniciar actividades
- Aporte de los asociados : Capital Social, aportes en especie Constitución de Sociedades
3.3.2 La empresa: Definición, clasificaciones, naturaleza y estructura de las organizaciones Consulte en el material de apoyo el documento “Empresa” y observe el video: Clasificación de las Empresas. Prepare la información donde destaque los criterios y categorías para elaborar de forma individual un cuadro sinóptico sobre definición, clasificación, naturaleza de las empresas y estructura de las organizaciones. 3.3.3 Sociedad: Concepto, clasificaciones, requisitos para constitución y liquidación.
3.3.3.1 De manera individual y autónoma consulte el Código de Comercio de Colombia, Decreto 410 de 1971, ley 1258 de 2008 por medio de la cual se creó la sociedad por acciones simplificadas, también, puede consultar cualquier otra fuente de información: libro, revista científica pertinente al tema en el contexto colombiano, identifique las características de los diferentes tipos de sociedades que existen en Colombia, diligencie la siguiente matriz, de conformidad con los criterios propuestos: CRITERIOS SOCIEDADES Anónima Limitada En comandita por acciones En comandita Simple Colectiva Por Acciones Simplificada Número de socios Razón social Requisitos de constitución Responsabilidades Capital Órganos de dirección y de control Disolución y liquidación sobre las sociedades 3.3.3.2 En Colombia, también, existen entidades sin ánimo de lucro, conocidas como “ESAL”, para conocer más de estas, revise en el material de apoyo “Manual básico sobre entidades sin ánimo de lucro” y observe cuidadosamente el video la CCB te guía en el proceso de Constitución de ESAL, identifique la información necesaria para construir de manera individual y autónoma un mapa mental sobre las entidades sin ánimo de lucro, que contenga los siguientes conceptos: a. Características b. Requisitos para su existencia c. Clases y régimen d. Tipos y requisitos
e. Causales de disolución
3.3.4 Normas comerciales, laborales, tributarias y de información financiera para la constitución de la empresa
construir
una fuerza laboral fuerte, mejorar su reputación e imagen, prevenir riesgos legales y contribuir a una sociedad más justa. (Consulte: https://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/). El folleto debe contener: Seguridad social Salud y Seguridad en el trabajo Riesgos laborales Reglamento de trabajo 3.3.4.3 Identificados los trámites y requisitos necesarios para la constitución de una empresa en Colombia, y como apropiación de sus conocimientos en el proceso de aprendizaje y la importancia de su aplicación en el sector real productivo, el SENA en convenio con la DIAN, desarrolla la iniciativa de responsabilidad social llamada “Núcleos de Apoyo Contable y Fiscal, NAF”. Uno de los propósitos de los “Núcleos de apoyo Contable y Fiscal NAF” es fortalecer las políticas públicas de educación fiscal y promover los programas de cultura tributaria, donde estudiantes y maestros, previamente capacitados, brindan sin ningún costo, orientación básica y permanente a personas naturales y jurídicas en materia tributaria, aduanera, cambiaria y de los servicios en línea administrados por la DIAN. (Núcleos de Apoyo Contable y Fiscal (NAF), s. f.) Figura No. 3 NAF-DIAN Nota: Tomado de (uniamazonia.edu.co, 2024), NAF-DIAN Dentro del convenio, la DIAN facilita la capacitación en temas técnicos utilizando videos documentales relacionados con los servicios que prestarán los aprendices en el NAF, así las cosas, iniciamos de forma autónoma e individual esta capacitación, observando con atención los videos “Estrategia NAF-DIAN, Generalidades DIAN , Gobierno en línea y Registro Único Tributario” , analice, interprete y relacione en una infografía la información necesaria, que sirva como guía para orientar a los usuarios, sobre los siguientes contenidos: a. Generalidades DIAN Ubicación en el contexto de la DIAN Mapa de proceso
Diligenciamiento y presentación de documentos Diligenciar formulario sin usuario Buzón PQRS y denuncias c. Registro único tributario a. Qué es y para qué sirve el RUT b. Inscripción RUT c. Cómo actualizar el RUT con firma electrónica d. Cómo actualizar el RUT con verificación en línea e. Cómo solicitar la cancelación del RUT 3.3.5 Administración: Principios básicos de áreas funcionales, planeación estratégica, organización, dirección y control. 3.3.5.1 De forma autónoma y desescolarizada realice una lectura comprensiva sobre el proceso administrativo y las áreas funcionales de las organizaciones, documento que se encuentra en el material de apoyo, igualmente, pueden apoyarse en los referentes bibliográficos, u otros textos de consulta que consideren pertinentes para el tema. Terminada la lectura, contraste en su grupo de trabajo la información obtenida y diligencien la matriz que se propone a continuación: Criterios Elementos claves en la construcción de: Ejemplo de una empresa Misión Visión Objetivos Valores corporativos Organigrama 3.3.5.2 Consulte en diferentes textos, páginas web pertinentes y revise en el material de apoyo, los documentos sobre proceso administrativo, planeación estrategia, y de manera individual y autónoma, basados en la priorización de factores endógenos, aplicando el proceso de la planeación estratégica construya la matriz DOFA aplicada a su proyecto de vida. Figura 4. Retroalimentación Su instructor presentará, mediante diferentes didácticas activas, los temas desarrollados en las actividades de apropiación del conocimiento. Propondrá diferentes
Nota: Tomado de (erikfalkhanseniogs.files.wordpress.com) Realimentación 3.4. Actividades de transferencia del conocimiento. Duración Forma de Entrega y socialización Retroalimentación Presencial y/o Virtual Autónomo Individual Colaborativo 10 horas Definido^ por^ el instructor Directa en ambiente de formación (presencial y o virtual X X X X Enhorabuena, tras construir saber, junto con sus compañeros e instructor, demuestre lo que ha asimilado sobre esta guía. Con el propósito de aplicar y demostrar sus habilidades y destrezas en procesos contables, el SENA participa y desarrolla a nivel nacional e internacional el concurso “ WorldSkills, el cual es un espacio donde estudiantes técnicos y tecnólogos de todo el mundo compiten en campeonatos nacionales, continentales y mundiales, para demostrar su destreza en habilidades para el trabajo. Con esta estrategia se promueve el desarrollo de habilidades vocacionales y se intercambian conocimientos que aportan a una mejor cualificación del talento humano”. 3.4.1. En consecuencia, con la orientación de su instructor desarrolle con su grupo de trabajo el taller práctico propuesto para la aplicación de los conocimientos adquiridos de esta guía fortaleciendo sus competencias y habilidades competitivas en el proceso contable de constitución de empresa y normativa, como primera actividad de la fase de análisis en su proyecto formativo “Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de reconocimiento y medición de los hechos económicos.”
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN Duración de la actividad: 3 horas Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de Evaluación
servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital). ESAL: Empresas sin ánimo de lucro. NIC: Normas internacionales de contabilidad NIIF: Normas Internacionales de información financiera. Organizaciones: Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas. En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos. Sociedad: Unión de una o más personas naturales o jurídicas para el desarrollo de una actividad económica Glosario tomado de: https://definicion.de
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS Gudiño, E,.Coral,L.(2016). Contabilidad plus. México D.F: McGraw-Hill. Sinisterra, G., Polanco, L. (2010). Contabilidad sistema de información para las organizaciones México D.F: McGraw-Hill Congreso de Colombia. (10 de julio de 2000). Ley Mi pymes. Ley 590 de 2000. Congreso de Colombia. Decretos: 3022 / 2784 / 2706 Clasificación de grupos 1,2, WEBGRAFÍA Tabla de contenidos - Vademécum de Registro ESALES - Entidades sin ánimo de lucro. (s. f.). https://recursos.ccb.org.co/ccb/flipbook/2014/vademecum_reg_esales/files/assets/basic- html/toc.html De Comercio De Bogotá, C. (s. f.). Cámara de Comercio de Bogotá. https://www.ccb.org.co/servicios- registrales/registros/fundaciones-asociaciones-corporaciones/registro-entidades-sin-animo-de-lucro ¿QUÉ SON LAS ESAL? entidades sin ánimo de lucro. (s. f.). ¿QUÉ SON LAS ESAL? Entidades sin ánimo de lucro. https://www.camarapereira.org.co/es/entidades-sin-animo-de-lucreo Núcleos de Apoyo Contable Fiscal (NAF). (s. f.). https://www.dian.gov.co/atencionciudadano/CulturaContribucion/Cultura-de-la- Contribucion/Paginas/Nucleos-de-Apoyo-Contable-Fiscal.aspx De Comercio De Bogotá, C. (s. f.). Cámara de Comercio de Bogotá. https://www.ccb.org.co/empresarial
De Comercio De Bogotá, C. (s. f.-b). Cámara de Comercio de Bogotá. http://www.bogotaemprende.com/portal/default.aspx Superintendencia de sociedades. Recuperado de: http://www.supersociedades.gov.co Gerencie.com. Tipos. Estructura organizativa. Personalidad jurídica. Sociedades mercantiles. Cooperativas. Recuperado de: http://www.gerencie.com Superintendencia Financiera. Recuperado de: http://www.superfinanciera.gov.co VIDEOS Ecosistema de Recursos Educativos Digitales SENA. (2023, 26 marzo). Clasificación de las empresas [Vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=J rpYeLGlU Cámara de Comercio de Bogotá. (2023, 2 febrero). Capítulo No. 4 completo. Segura Ferretería en la serie web #SoyEmpresario #SoyEmpresaria [Vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=RWbKFzBya8w Cámara de Comercio de Bogotá. (2023b, febrero 2). Capítulo No. 6. completo. Koaj Permoda en la serie web #SoyEmpresario #SoyEmpresaria [Vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=qEWRG6aFQAI Shark Tank Colombia. (2022, 22 septiembre). EXCLUSIVO: Una niña de 10 años ya es CEO| Shark Tank Colombia [Vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=G84CdSrYqcc Ecosistema de Recursos Educativos Digitales SENA. (2022, 27 diciembre). Requisitos y trámites de constitución de una empresa[Vídeo]. ]. YouTube.https://youtu.be/bTAf54i2l4c Ecosistema de Recursos Educativos Digitales SENA. (2022, 27 diciembre). Trámites para constituir una empresa Vídeo. YouTube. https://youtu.be/Hs3tV_tAlK Ecosistema de Recursos Educativos Digitales SENA. (2023, 24 marzo). Estructura organizacional y plan estratégico Introducción [Vídeo]. YouTube. https://youtu.be/Aovcwkh084s ContabilizaloCom. (2013, 7 marzo). 11. Clasificación de las empresas [ConTabilizalo.com] [Vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=c8SmyZrLkHE ContabilizaloCom. (2013b, marzo 7). 12. Que son las Sociedades Comerciales [ConTabilizalo.com] [Vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=0zlGzKh-SD IMÁGENES
