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Guia practica de excel informatica 1.
Tipo: Ejercicios
1 / 27
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Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Funciones de Excel (orden alfabético) Más información sobre las fórmulas,
celdas e intervalos
Excel se compone de celdas individuales que se agrupan en filas y
columnas. Las filas están numeradas y las columnas tienen letras. Hay
más de 1 millón de filas y 16000 columnas, y se pueden incluir fórmulas
en cualquiera de ellas.
Las fórmulas pueden contener referencias a celdas, referencias a
intervalos de celdas, operadores y constantes. Estos son algunos
ejemplos de fórmulas:
Observará que en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA.
Una función es un comando predefinido que toma valores, los calcula de
alguna forma y devuelve un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma
las referencias de celda o intervalos que especifique y los suma. En este
ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tiene más de 400
funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del
nombre de la función con los argumentos (los valores que usa una función
para calcular) entre paréntesis.
Para confirmar una fórmula, presione ENTRAR. Cuando lo haga la fórmula
se calculará y el resultado se mostrará en la celda. Para ver la propia
fórmula, puede ver la barra de fórmulas debajo de la cinta de opciones, o
presionar F2 para entrar en el Modo de edición, donde verá la fórmula en
la celda. Presione ENTRAR de nuevo para finalizar la fórmula y calcular el
resultado.
=A1+B
Operador
Referencia
de celda
Referencia
de celda
=SUMA(A1:A10)
Función
Un intervalo de celdas contiene una celda inicial, dos
puntos y una celda final. Al seleccionar un intervalo de
celdas de una fórmula, Excel agrega automáticamente los
dos puntos.
=SUMA(A1:A10;C
Función Argumento
Un intervalo de celdas
Paréntesis de apertura
Más información en la Web
Usar Excel como una
calculadora
Información general sobre fórmulas en
Excel
Funciones de Excel (por categoría)
Funciones de Excel (por orden alfabético)
Aprendizaje gratuito de Excel en
línea
Valores
Las constantes son valores que especifica en las celdas o
fórmulas. Mientras que =10+20 puede calcular lo mismo que
=A1+B1, no se recomienda usar constantes. ¿Por qué?
Porque no puede ver fácilmente la constante sin seleccionar
la celda y buscarla. Eso puede dificultar cambiarla más
adelante. Es mucho más fácil colocar las constantes en
celdas, donde pueden ajustarse fácilmente, y hacer
referencia a ellas en las fórmulas.
Por ejemplo: Seleccione la celda amarilla con 12 a
continuación. Verá que usamos la función SUMA con un
intervalo de celdas. No escriba "4" o "8" directamente en la
fórmula.
B
Referencia
de celda
=10+
Operador
Constante Constante
A(A1:A10)
Argumento
o de celdas contiene una celda inicial, dos
celda final. Al seleccionar un intervalo de
fórmula, Excel agrega automáticamente los
dos puntos.
A(A1:A10;C1:C10)
Argumento Argumento
Un intervalo de celdas Otro intervalo de celdas
El punto y coma separa varios argumentos
Paréntesis de apertura Paréntesis de cierre. Excel normalmente lo agregará
automáticamente cuando presione ENTRAR.
jemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Fruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40
Elemento Importe
Automóviles 20
Camiones 10
Bicicletas 10
Patines 40
Total:
Haga doble clic en esta celda. Verá el 100 hacia e
Aunque es posible colocar números en una fórm
este modo, no es recomendable a menos qu
absolutamente necesario. Esto se conoce com
constante y es fácil olvidar que está ahí. En cam
recomienda hacer referencia a otra celda, como la
F51. De esta forma, se ve fácilmente y no se oculta
de una fórmula.
Más información sobre funciones
Vaya a la pestaña Fórmulas y examine la Biblioteca de funciones ,
donde se muestran las funciones por categorías, como Texto , Fecha y
hora , etc. Insertar funciónle permitirá buscar funciones por nombre y
abrir a un asistente de funciones que puede ayudarle a crear la fórmula.
Cuando empiece a escribir un nombre de función después de presionar =,
Excel abrirá IntelliSense , que mostrará todas las funciones empezando
con las letras que escriba. Cuando encuentre la que desee, presione la
tecla Tab y Excel completará automáticamente el nombre de la función y
escribirá el paréntesis de apertura. También mostrará los argumentos
necesarios y opcionales.
Ahora vamos a ver la anatomía de algunas funciones. La función SUMA
está estructurada así:
=SUMA(D38:D41;H:H)
El nombre de
función.
El primer
argumento.
Es obligatorio
casi siempre.
Argumentos
adicionales,
separado por
comas (,).
Si la función SUMA pudiese hablar, diría “Devuelve la suma de todos los
valores en las celdas D38 a D41 y de toda la columna H”.
Ahora, vamos a probar una que no necesita argumentos.
La función HOY devuelve la fecha actual. Cuando Excel
vuelva a calcular se actualizará automáticamente.
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Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Más información en la Web
Todo sobre la función SUMA
Usar Autosuma para sumar
números
Todo sobre la función
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
constante y es fácil olvidar que está ahí. En cam
recomienda hacer referencia a otra celda, como la
F51. De esta forma, se ve fácilmente y no se oculta
de una fórmula.
=HOY()
La función HOY devuelve la fecha actual. Cuando Excel
vuelva a calcular se actualizará automáticamente.
Valor adicional Nuevo total
en esta celda. Verá el 100 hacia el final.
ble colocar números en una fórmula de
es recomendable a menos que sea
necesario. Esto se conoce como una
fácil olvidar que está ahí. En cambio, se
er referencia a otra celda, como la celda
ma, se ve fácilmente y no se oculta dentro
Seleccione estas celdas. Después, en la
esquina inferior derecha de la ventana de
Excel, busque esto:
Esa es la Barra de estado y es otra manera
de encontrar rápidamente un total y otros
detalles sobre una celda o intervalo
seleccionado.
fácil olvidar que está ahí. En cambio, se
er referencia a otra celda, como la celda
ma, se ve fácilmente y no se oculta dentro
En algunas de las sugerencias anteriores, le mostramos cóm
De la celda C37 a la D41 hay datos con dos columnas: Fruta
La fórmula de la celda D42 es =SUMA(D38:D41).
Si la función SUMA en la celda D42 pudiera hablar, diría: Su
Esta es otra forma para usarla:
De la celda C47 a la D48 hay datos con dos columnas: Elem
Más información en la Web
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continua
Todo sobre la función SUMA
Todo sobre la función SUMAR.SI
Usar Excel como calculadora
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Aprendizaje gratuito de Excel en
línea
Carnicería Importe
Ternera 50
Pollo 30
Cerdo 10
Pescado 50
Elemento Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
a función SUMA
Seleccione cualquier intervalo de
números y después mire la barra
de estado para obtener un
Promedio instantáneo.
Funciones MIN y MAX
Fruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40
Todo sobre la función MIN
Todo sobre la función MAX Elemento Importe
Aprendizaje gratuito de Excel en línea Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
MIN o MAX >
Más información en la Web
Usar Excel como calculadora
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Use la función MIN para obtener el número mínimo de un rango de celdas.
Use la función MAX para obtener el número máximo de un rango de celdas.
Seleccione la
celda D7 y
después use el
Asistente de
Autosuma para
agregar una
función MIN.
Ahora
seleccione la
celda G7 y
escriba una
función MAX
escribiendo
=MAX(D3:D6).
En la celda D15,
puede usar el
Asistente de
Autosuma o
escribir para
introducir una
función MIN o
MAX.
Más
información en
la Web
INFORMACIÓN
ÚTIL
Puede usar MIN
o MAX con
varios intervalos
o valores para
mostrar el
mayor o menor
de los valores,
como
=MIN(A1:A10;B
1:B10) o
=MAX(A1:A10;B
1), donde B
contiene un
valor de umbral,
como 10, en
cuyo caso la
fórmula no
devolverá un
resultado menor
que 10.
Puede utilizar cualquiera MIN o MAX con varios intervalos o valores para mostrar el mayor o menor de los valores, como =MIN(A1:A10;B1:B10) o =MAX(A1:A10;10).
Todo sobre la función MIN
Todo sobre la función MAX
Funciones MIN y MAX
Seleccione la celda D7 y después use el Asistente de Autosuma
para agregar una función MIN.
1
Ahora seleccione la celda G7 y escriba una función MAX
escribiendo =MAX(D3:D6).
2
Use la función MIN para obtener el número más pequeño de un rango de
celdas.
Use la función MAX para obtener el número más pequeño de un rango de
celdas.
En la celda D15, puede usar el Asistente de Autosuma o escribir
para introducir una función MIN o MAX.
3
Más información en la Web
Todo sobre la función MIN
Todo sobre la función MAX
Aprendizaje gratuito de Excel en
línea
Puede usar MIN o MAX con varios inte
valores para mostrar el mayor o menor
valores, como =MIN(A1:A10;B1:B10) o
=MAX(A1:A10;B1), donde B1 contiene u
umbral, como 10, en cuyo caso la fórmu
devolverá un resultado menor que 10.
Carnicería Importe
Ternera 50
Pollo 30
Cerdo 10
Pescado 50
Elemento Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
de usar MIN o MAX con varios intervalos o
res para mostrar el mayor o menor de los
res, como =MIN(A1:A10;B1:B10) o
X(A1:A10;B1), donde B1 contiene un valor de
ral, como 10, en cuyo caso la fórmula no
olverá un resultado menor que 10.
