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MICROSOFT OFFICE

WORD 2016

Contenido

• UNIDAD I
  • Microsoft Word
  • Capítulo
  • Guardar un Documento en Word
  • Abrir un documento en Word
  • Cerrar un Documento en Word.....................................................................................
  • Configurar Página
  • FORMAS
  • WordArt
  • Insertar Viñetas
  • Usar símbolo de viñetas
  • Columnas
  • Interlineado
  • Encabezado y Pie de Página
  • Imágenes de Archivo....................................................................................................
  • Letra Capital
  • LAS TABLAS................................................................................................................
  • Dividir Celdas de una tabla...........................................................................................
  • Organigramas
• UNIDAD III
  • BORDES
  • MARCA DE AGUA
• UNIDAD IV
  • Sinónimos
  • SINÓNIMOS EN WORD...............................................................................................
  • CAPTURA DE PANTALLA
  • INSERTAR UN SÍMBOLO
  • PORTADAS
    • COMBINAR CORRESPONDECIA
    • COMBINAR DE DATOS
• UNIDAD V
  • GRÁFICOS
  • TABULACIONES
  • Proteger una hoja de Word 2016..................................................................................

Capítulo 1

INTRODUCCIÓN A WORD 2016

Microsoft Word 2016 es un procesador de textos, el cual permite elaborar diversos tipos de

documentos como: Oficios, Solicitudes, Cartas, Trípticos, etc.

Microsoft Word 2016 se encuentra integrado a la

familia de Microsoft Office 2016, la cual posee

diversas aplicaciones y permitirá realizar trabajos de

manera profesional.

Pasos para ingresar a Microsoft Word 2016

 1era Forma

 Hacer clic en el botón Inicio.

 Hacer clic en Todos los Programas.

 Hacer clic en la carpeta Microsoft Office.

 Hacer clic en el ícono de Microsoft Word

 2da Forma

1. Hacer doble clic sobre el icono de Acceso directo de

Microsoft Word 2016, que se encuentra en el escritorio.

 3ra Forma

Presionar las teclas

2. En el cuadro de la ventana de Ejecutar escribir: WinWord

+

La Ventana de Microsoft Word 2016

Contiene todas las herramientas que utilizaremos para crear nuestros documentos, las

aplicaciones se encuentran distribuidas en la Cinta de Opciones, en Fichas y Grupos.

1. Barra de Título (Muestra el nombre del Documento)

2. Barra de Herramientas de Acceso Rápido.

3. Botones de Control (Minimizar, Maximizar, Cerrar)

4. Fichas o Pestañas (Ficha Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, etc.)

5. Grupo de Botones (Portapapeles, Fuentes, Párrafo)

6. Regla (Horizontal y Vertical)

7. Hoja de Trabajo (área donde se inserta el texto, imágenes, formas, etc.)

8. Cursor (Marcador de inicio del texto)

9. Barra de desplazamiento (Vertical y Horizontal)

10. Barra de Estado

11. Botones de Vista (Formas de visualizar un documento)

12. Zoom (Aumenta o reduce el tamaño de visualización del documento

13. Cuenta de usuario

Cambiar tamaño de fuente

Para modificar el tamaño de fuente realiza los siguientes pasos:

1. Selecciona el texto a modificar.

2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro de tamaño de fuente.

3. Se desplegará una lista con diferentes valores. Puedes mover el cursor sobre

ellos para que veas como luciría cada tamaño en tu documento.

4. Haz clic en tu tamaño de fuente que quieras para tu documento.

Cambiar el color de la fuente

Para modificar el color del texto, sigue los siguientes

pasos:

1. Selecciona el texto que quieras modificar el color.

2. Haz clic en la flecha que se encuentra junto al

comando color de fuente.

3. Se muestra una paleta de colores. Ahora, pasa el

mouse sobre cualquiera de ellos y verás cómo

luciría el texto en él.

4. Haz clic sobre el color de texto que deseas elegir.

Resaltar texto en Word 2016

Para resaltar algún párrafo o frase, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona el texto que deseas resaltar

2. Haz clic en el en la flecha que se encuentra junto al comando

resaltado.

3. Mueve el cursor sobre la paleta de colores y verás cómo

luciría el párrafo o frase seleccionado con el resaltado.

4. Haz clic en el color de resaltado.

Aplicar Negrita, Cursiva y Subrayado

1. Selecciona el texto al cual aplicarás una de las tres opciones.

2. Haz clic sobre el comando Negrita (N), Cursiva (k) o Subrayado (S)

3. Observa el texto y verás que la opción que elegiste se aplicó.

Cambiar a mayúsculas y minúsculas

Para cambiar un texto a mayúsculas o minúsculos no

necesitas borrar el texto. Word 2016 tiene un comando con el

que puedes hacerlo de forma automática:

1. Selecciona el texto que deseas modificar.

2. Haz clic en el comando Cambiar a mayúsculas.

3. Escoge la opción deseada y haz clic.

Alineación de Texto en Word 2016

1. Selecciona el texto que deseas alinear.

2. Escoge cómo quieres alinear el texto haciendo clic en una de estas opciones:

3. Alinear texto a la Izquierda, Centrar, Derecha y Justificar.

Guardar un Documento en Word 2016

Una vez que hemos escrito o insertado elementos en el documento, debemos guardarlo para

utilizarlo posteriormente. Seguiremos los siguientes pasos:

Así tendremos guardado nuestro documento con el nombre determinado que se

visualiza en la barra de título y se creará un archivo en la carpeta indicada.

 Otra Forma de guardar un documento

• Haz clic en el botón Guardar que se encuentra en la barra de

herramientas de acceso rápido.

• Presionando las teclas Ctrl + G.
• También presionando la tela F

 Desplazamiento a través del documento

El cursor es la línea vertical parpadeante que indica la posición donde se inserta el texto,

cuando se escribe un documento es muy común necesitar trasladar el cursor a una nueva

posición (normalmente se utilizan las teclas direccionales).

 Si se utiliza el mouse, dar clic sobre el lugar donde desee desplazar el punto de inserción.

 Si se utiliza el teclado, Word ofrece una serie de atajos que aparecen en la siguiente tabla.

Para moverse Teclado

Una línea hacia arriba

Una línea hacia abajo

Una palabra a la izquierda +

Una palabra a la derecha +

Al principio de la línea

Al final de la línea

Al principio del párrafo actual +

Al principio del párrafo anterior +(doble)

Al principio del siguiente párrafo +

Arriba una pantalla <Re Pág>

Abajo una pantalla <Av Pág>

Al principio de la página siguiente +<AvPág>

Al principio de la página anterior +<Re Pág>

Recuerda:

Para crear un nuevo documento, es decir un documento en blanco puedes presionar las

teclas Ctrl + U

Al principio de la pantalla ++<Re Pág>

Al final de la pantalla ++<AvPág>

Al final del documento +

Al principio del documento +

 Tecla Retroceso : Borra los caracteres de a uno hacia la izquierda.

 Tecla Suprimir : Borra los caracteres de a uno hacia la

derecha.

Cerrar un Documento en Word

Al terminar de trabajar con un documento se debe cerrar para ello se presiona el botón Cerrar

que se encuentra en la barra de título.

Configurar Página

 Pasos para configurar página

Hacer clic en la Pestaña Formato , se nos muestra opciones con las que se puede modificar

Márgenes, Orientación, Saltos de Página, Tamaño, Columnas , etc.

Recuerda

: Para cerrar un documento puedes presionar las teclas Alt + F

 Pasos para configurar Márgenes

1. Hacer clic en Pestaña Formato , luego en la herramienta Márgenes.

2. Puedes hacer en un Margen establecido o puedes hacer clic en la

opción Márgenes Personalizados.

 Pasos para configurar Orientación de Página

 Pasos para configurar Tamaño de Página

1. Hacer clic en Pestaña Formato , luego en la herramienta

Tamaño.

2. Puedes elegir un Tamaño establecido o puedes hacer clic

en Más tamaños de papel.

Pasos para acceder al cuadro de diálogo del botón márgenes:

1. Clic en la Pestaña Formato

2. Clic en la opción Márgenes.

3. Clic en Márgenes Personalizados.

En el cuadro de diálogo del botón Márgenes podemos fijar las

márgenes tecleando los cm. Deseados en cada campo.

1. Hacer clic en Pestaña Diseño de Página , luego en la

herramienta Orientación.

2. Hacer clic en la opción Horizontal.

FORMAS

Las formas son dibujos preestablecidos en Microsoft Word, se utiliza para resaltar el contenido

del documento a través de líneas, flechas, etc. Las formas están agrupadas en: Líneas, formas

básicas, flecha de bloque, diagrama de flujo, etc.

Aplicar Formato a las Formas

Al seleccionar una forma, Microsoft Word mostrara en la Cinta de opciones las Herramientas

de dibujo donde veremos las Fichas Formato. Para aplicar estilo siga los pasos:

3. Hacer clic en la

opción Formas

4. Hacer clic en una

de las formas

1. Hacer clic en la

Pestaña Insertar

2. Arrastra en diagonal

para dibujarla en el

Documento.

 Ejemplos para realizar en clase

Con la ayuda de tu profesor realizar los siguientes diseños con formas:

 Diseño 1:

1. Hacer clic en la

ficha Formato.

2. Hacer clic en uno de

los Estilos de forma

WordArt

Es una herramienta de Microsoft Word que permite crear textos estilizados con varios efectos

especiales, tales como texturas, contornos y otras manipulaciones que no están disponibles

a través del formato fuente estándar.

Por ejemplo: Podemos crear sombras, rotar, doblar, anchar, cambiar de color y estirar la

forma del texto. WordArt está disponible en 30 diferentes estilos predefinidos en Microsoft

Word.

Para crear WordArt realizaremos los siguientes pasos:

 Pasos Para Insertar Wordart

 Aplicar Formato a WordArt

 Al insertar un WordArt, en la Cinta de opciones se mostrará la opción Herramientas de

dibujo donde observaremos la Pestaña Formato.

 Para aplicar un efecto de texto realizar los siguientes pasos:

1. Hacer clic en la Pestaña Insertar.

2. Hacer clic en la herramienta WordArt

Hacer clic en uno de

los modelos

Digitar y aplicar

formatos

1. Hacer clic en la Pestaña

Formato.

2. Hacer clic en la Efectos de

texto.

3. Hacer clic en la opción

Transformar.

4. Hacer clic en un

modelo de

transformación

5. El texto se

observará

finalmente así: