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HERRAMIENTAS BÁSICAS DE MICROSOFT OFFICE 2010. EXCEL
Al abrir un libro de Excel encontrarás una hoja de cálculo para trabajar; por defecto están disponibles tres hojas de cálculo (hoja 1, hoja 2, hoja 3) en las cuales puedes introducir datos y trabajar con ellos al mismo tiempo. Al hacer clic en las flechas con una línea en la punta (izquierda y derecha) se direcciona hasta la ubicación de la primera hoja (en caso de ser la flecha izquierda) o hasta la última hoja (en caso de ser la flecha derecha). También puedes desplazarte entre las hojas, simplemente haciendo clic en la hoja que desees. La opción que está al final de la hoja es una hoja en blanco con un sol en la esquina superior izquierda, esto quiere decir que al hacer clic en dicha opción podrás agregar más hojas. O bien, para eliminar hojas de cálculo, sólo basta con hacer clic derecho en la hoja y elegir la opción eliminar. Recordarás que una celda es la intersección de una columna (letras) y una fila (números). La celda activa es en la que estás trabajando, para nombrarla se lee la letra primero y el número después, por ejemplo, si tu celda activa está en la columna B y en la fila 2, se llamará B2. Puedes moverte entre las celdas de forma sencilla, con el mouse y haciendo clic en la celda que quieres trabajar. Otra forma de moverte entre celdas es utilizando las teclas de navegación del teclado, es decir, las flechas que se encuentran en la parte derecha de tu teclado. Observa la siguiente imagen: No olvides que la celda en que estás trabajando se llama celda activa , puedes identificarla porque se resalta con un borde negro. En ella podrás escribir tus textos o tus operaciones, dependiendo de lo que estés realizando. Puedes dar un formato de color a la celda; de borde al contorno de la misma, y, por supuesto un tipo de color y tamaño a la letra o números que están en el interior de ella.
Para poder comenzar a dar formato a las celdas, tienes que darte cuenta de cuál es tu celda activa y así, en las opciones que se encuentran en la cintilla de herramientas, en el menú Inicio , utilizarás los grupos Fuente y Alineación. Utiliza las herramientas dependiendo del trabajo a realizar, obtendrás una o más celdas trabajadas con formato.
Por ejemplo, si trabajas el texto “Buenos días”, colocándole las tres
opciones negritas , cursiva y subrayado obtendrás una celda de este tipo:
Observa en la imagen siguiente cómo las opciones activas se ven en
amarillo, así puedes identificar que están en uso.
Para trabajar el texto de mejor forma puedes combinar las celdas B3 y
C3 para hacer una sola, con la herramienta combinar y centrar , como
en la siguiente imagen:
La función autocompletado y/o autorrellenado que proporciona Excel permite agilizar y facilitar el trabajo con tus datos para hacerlo más rápido y eficiente.
Aplicarás la herramienta de autocompletado y autorrellenado que
proporciona Excel para el manejo de los datos en la hoja de cálculo.
El autocompletado en serie es una manera de manejar los datos
rápidamente, es decir, puedes escribir un numero en una celda y en las
celdas posteriores más números que tú quieres formar como una serie,
por ejemplo:
Observa que en esta serie del 1 al 4, de manera vertical se está haciendo la suma de 1 en
Una vez realizado este paso, se selecciona la serie, como se aprecia en la imagen, para que aparezca un recuadro negro pequeñito en la parte inferior de la selección. Este cuadro te permitirá realizar el autocompletado. En el caso de las fechas y los días de la semana ocurre una cosa similar; la sucesión aumenta unidad por unidad, en el caso de los días de la semana: lunes, martes, miércoles, etcétera y lo mismo sucede con los meses del año: enero, febrero, marzo, etcétera.
Si se tiene la fecha 20/4/14 lo que aumentará o rellenará dependerá de
los datos que proporcionemos.
multiplicaciones , 1 * 1 = 1 y 2 * 2 = 4 y al final la suma, utilizando los resultados anteriores el resultado es 1 + 4 = 5. (1 * 1 + 2) + 2 + 2 = 7 En este caso, encontramos ( paréntesis iniciales, por tanto la regla nos dice que se evalúan desde que se encuentra un paréntesis que abre ( hasta que se encuentre un paréntesis que cierre ) y se opera todo lo de adentro sin olvidar las demás reglas de multiplicación y sumas. Por tanto, obtienes 1 1 = 1 y ese resultado se suma al 2, 1 + 2 = 3 y ahí se termina el proceso porque existe un paréntesis que cierra y se suman los valores restantes, con el siguiente resultado: 3 + 2 + 2 = 7. (1*1+2) / 3 + (2 – 1 * 1) = 2 En este caso tenemos todos los elementos aritméticos de la jerarquía de operadores, por tanto, hay que tomar en cuenta cada una de las reglas, y se observa que en el primer paréntesis se puede operar sin problemas obteniendo 1 * 1 + 2 = 3, este resultado se divide entre el 3 que está consecuente, obteniendo 3 / 3 = 1 y se tiene una suma de paréntesis. El último paréntesis que abre contiene 2 – 1 * 1, que por regla da como resultado 1 y éste se suma con el paréntesis anterior, teniendo 1 + 1 = 2. Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Después de hacer los cálculos correspondientes, podrás ver el resultado en la celda donde trabajaste la fórmula. Cada que se escribe una formula de Excel se tiene que comenzar con un igual = Ahora veremos con más detalle la función suma. Cada fórmula se integra de distintos elementos como: función, estructura y argumentos. Estructura: La estructura de una función comienza con un igual = seguido por el nombre de la función, un paréntesis por apertura, los argumentos de la función, separados por comas, y un paréntesis de cierre. =SUMA (A1, B2, C3)
Argumentos: Los argumentos pueden ser numero, texto, valores lógicos como verdadero o falso. El argumento que se designe deberá de formar un valor valido para el ,mismo. Los argumentos también pueden ser constantes, formulas u otras funciones. Función: Formula predefinida que ejecuta cálculos utilizando valores específicos (denominados argumentos), es un orden determinado o estructura Puedes realizar la función suma , utilizando la coma , para separar los n valores sin necesidad de poner el signo de + , como se muestra en
el siguiente ejemplo.
= SUMA (sumando1, sumando2, sumando3, …, sumandoN)
Comenzando por =, se escribe la palabra SUMA y se abre el
paréntesis para conocer sus argumentos, que en estos casos serán
nuestras celdas. No es necesario colocar el signo + porque la función
suma ya trabaja ese signo por defecto. Cada argumento se separa por
comas y así sucesivamente hasta terminar con los argumentos que
sumaremos.
De la misma forma que las fórmulas, las celdas de Excel toman un color para ser
identificadas al trabajar y con cada valor que tienen, obtendrás el valor final al dar enter.
La función promedio , como su nombre lo dice, obtiene el promedio de
los valores o los datos que se están trabajando.
El promedio se obtiene de la suma de todos los valores que se trabajarán
entre el número de datos que sumaste.
Función promedio Ejemplo: El promedio de los primeros cinco valores, comenzando con 1 es:
Como podrás ver, cada tipo de gráfico tiene características que te permiten mostrar y leer el contenido de la manera más adecuada. Para dar una interpretación a los valores de las tablas que estarás manejando, hay que separarlos por grupos o conjuntos, es decir, cada dato debe tener su título de grupo. COLUMNAS O BARRAS Las gráficas de columnas nos muestran datos concretos, como edades o ganancias de un proyecto. nombre y edad La interpretación que se dará a esta tabla será con una grafica con Columnas (barras) para que nos diga cual de las personas tiene mayor edad. Para insertar el selecciona la tabla completa y sigue la siguiente ruta:
Haz clic en la herramienta columna datos que utilizas en la tabla. Puedes ver los nombres en la parte de abajo, y los números de las edades son los valores que nos dirán quien es mas grande y quien mas pequeño. LINEA Otra opción para trabajar con datos son las gráficas de líneas que nos muestran en qué tiempo han ocurrido los hechos de tus datos, escritos con sus fechas respectivas. CIRCULAR Otra forma de utilizar la interpretación es trabajar con gráficos circulares para mostrar porcentajes, por ejemplo, los gastos en casa, ganancias, etcétera. Finalmente, la impresión de los archivos puede hacerse en hojas blancas tamaño carta, con el formato que has dado a tus tablas, datos o gráficas.
