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todo sobre Exel ventajas y desventajas
Tipo: Apuntes
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Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado a partir de grandes cantidades de datos. También funciona muy bien con cálculos sencillos y para realizar el seguimiento de casi cualquier tipo de información. La clave para desbloquear todo este potencial es la cuadrícula de las celdas. Las celdas pueden contener números, texto o fórmulas. Los datos se escriben en las celdas y se agrupan en filas y columnas. Esto permite sumar datos, ordenarlos y filtrarlos, ponerlos en tablas y crear gráficos muy visuales. VENTAJAS Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra. Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos. Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas. Puede en Excel sumar filas y columnas. Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores. La utilización de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una misma función con diferentes valores, es una de las características principales de esta herramienta. En Excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si necesitáramos una fila o una columna. Podemos crear gráficos. Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo facilitando de esta manera su interpretación. A la hora de crear un gráfico, Excel dispone de un asistente que nos guiará en la creación de éste. Puede crear gráficos de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de gráfico aparte en el mismo libro de trabajo. Viene con Microsoft Office.
Además, en las versiones más recientes de Excel, como la del nuevo formato, podrás reducir el tamaño de la hoja de cálculo y hacer que las cosas se compacten fácilmente. Resolución de fórmulas matemáticas complejas Por eso, Excel te facilita resolver problemas matemáticos complejos de una manera mucho más sencilla sin mucho esfuerzo. Existen muchas fórmulas en Excel que permiten la implementación de una gran cantidad de operaciones. Asegurar archivos importantes Todos los archivos de Excel se mantienen protegidos por contraseña a través de la programación visual básica o directamente dentro del archivo Excel. A) FINALIDAD DE LAS HERRAMIENTA EXCEL La ofimática tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten la simplificación, mejora y automatización de la organización de las actividades de una compañía o grupo de personas gestión de datos administrativos, sincronización de reuniones, etc. Los objetivos del curso de Excel online básico, son: Dominar los conceptos básicos sobre hojas de cálculo. Conocer los aspecto e interfaz de Microsoft Excel. Realizar la gestión de documentos. B) USOS Y APLICACIONES DE LA HERRAMIENTA EXCEL SUMA: suma de varios elementos. SUMAR.SI: suma de varios elementos con una condición. SUMAR. ... MMULT: multiplicar dos matrices. ... CONTAR: contar los elementos que hay en un rango. CONTAR. ... ENTERO: extraer el número entero de un valor. PROMEDIO: calcula la media aritmética de un rango de celdas. C) PARTICIPACIÓN DE LOS INTEGRANTES Y EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD La participación fue buena cada uno aporto para la realización de este trabajo. D) SABERES NUEVOS El conocimiento para que realmente sirve EXCEL, cuáles son sus ventajas y desventajas
