HIstoria 1.2, Apuntes de Historia Económica

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LIBRO PRÁCTICO SOBRE CONTABILIDAD GENERAL

TERESA DE JESUS ALTAHONA QUIJANO

FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

BUCARAMANGA

UNIVERSITARIA DE INVESTIGACION Y

DESARROLLO - UDI

CAPITULO Nº 1

ASPECTOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD

LA EMPRESA

EMPRESA

La empresa es una entidad económica organizada, formada por personas, capital y trabajo, factores que se reúnen para la producción, transformación, distribución, administración de bienes o para la prestación de un servicio, a través de uno o más establecimientos de comercio, con el ánimo de generar utilidades y distribuirlas entre las personas que la integran.

FACTORES PARA QUE UNA EMPRESA PUEDA REALIZAR SU ACTIVIDAD a. Personas Es el talento humano con que cuenta la empresa, conformado por las personas que ocupan los diferentes cargos dentro de la organización, como los administradores, los empleados, los directores.

b. Capital Identificado por los aportes que hacen los propietarios (o) de la empresa, el cual puede estar representado en dinero en efectivo, bienes como los muebles y enseres, maquinaria y equipo, inventario de mercancías entre otros, bienes de carácter tangible.

c. Trabajo Es el esfuerzo físico e intelectual que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, en cualquiera de sus áreas, ya sea en la producción, en la dirección, en la prestación de un servicio.

DENOMINACION DE LAS EMPRESAS a. Razón Social Es el nombre mercantil con el cual una empresa inscribe en la Cámara de Comercio la actividad económica de una persona natural o jurídica. Se recomienda que la razón social se relacione con su objeto, ya que va permitir un mayor reconocimiento en el mercado. Ejemplo: Mercados de Familia S. A.

b. Nombre Comercial de las Empresas Es el nombre con que el establecimiento de comercio se da a conocer al público, generalmente es una abreviatura de la razón social. Ejemplo: Mercadefam

c. Logotipo de una empresa Es un símbolo que identifica gráfica o visualmente a una empresa con el ánimo de hacerse conocer y destacarse fácilmente en su entorno, como las anteriores el logo también debe relacionarse con su objeto para facilitar su reconocimiento e identidad en el medio.

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

Según su objetivo

a. Con ánimo de lucro Comprende aquellas empresas que pretenden con el desarrollo de su objeto social obtener utilidades para distribuirlas entre sus socios o aumentar su capital como es el caso de las personas naturales.

En las personas naturales, estas capitalizan su utilidad y lo que realizan son retiros en cabeza del capital. Ejemplo: Sociedades comerciales, sector financiero, el mercado cambiario, las empresas de personas naturales.

Según la procedencia de capital

a. Privadas Son aquellas que sus aportes provienen de los particulares. Ejemplo: una empresa familiar, un centro recreacional privado.

b. Oficiales o Públicas Sus aportes provienen de fondos del estado. Ejemplo: hospitales departamentales, instituciones de educación oficial.

c. Economía Mixta Sus aportes provienen por parte de los particulares y por parte del estado. Ejemplo: universidades semioficiales.

Según el número de propietarios

a. Personas naturales Son empresas de un solo propietario. Reciben el nombre de empresas de propietario único.

b. S. A. S. Son empresas de un solo varios propietarios, pero se regulan por las normas de una sociedad anónima.

c. Sociedades Son aquellas que se conforman por dos o más personas llamadas socios.

Según el tamaño

a. Microempresas Empresas con más de 10 trabajadores cuyos activos totales no excedan los 501 salarios mínimos legales vigentes.

b. Pequeñas Empresas con trabajadores entre 11 y 50, cuyos activos totales deben estar entre los 501 y 5001 salarios mínimos legales vigentes.

c. Medianas Empresas con trabajadores entre 51 y 200, cuyos activos totales deben estar entre los 5001 y 15000 salarios mínimos legales vigentes.

d. Grandes Empresas con más de 200 trabajadores, cuyos activos totales deben superan los 15.000 salarios mínimos legales vigentes.

CLASIFICACION DE LAS PERSONAS

a. Persona natural Son todos los individuos de la especie humana, cualquiera que sea su edad, sexo, estirpe o condición.

La forma de administración de los negocios, con indicaciones de facultades y limitaciones del Administrador, y de las que se reserven los asociados, las asambleas de socios, conforme a la regulación legal de cada tipo de sociedad. La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones Ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia. Las fechas en que deben efectuarse los cortes para los inventarios y elaboración de los Balances generales, y las forma en que se realizará la distribución de las utilidades o beneficios sociales, indicando las reservas que deban hacerse (legal y estatutaria). La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma. La forma de realizarse la liquidación una vez disuelta la sociedad, indicando los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicación, puedan hacerse distribuciones en especie. La forma de designar los árbitros o amigables componedores, que resolverán los conflictos que se presentaren entre los socios, y entre los socios y la sociedad. El nombre de la persona que ha de representar formalmente a la sociedad, indicando sus facultades, obligaciones, limitaciones. Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto por la ley o por los Estatutos, como es el caso de las sociedades anónimas. Los demás actos que sean acordes al tipo de sociedad o que estipulen los asociados para regularla de acuerdo a la legislación competente.

c. Tipos de Sociedad Sociedad Colectiva : Responsabilidad solidaria e ilimitada Sociedad En Comandita : Responsabilidad solidaria e ilimitada Sociedad Limitada : Responsabilidad limitada hasta el monto de sus aportes Sociedad Anónima : Responsabilidad hasta el monto de sus acciones

COMERCIANTES

a. Concepto Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta personal.

b. ¿Quiénes son comerciantes? Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos: Cuando se halla inscrita en el registro mercantil Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto al público Cuando se anuncie al público como comerciante por cualquier medio

c. Obligaciones de los comerciantes Matricularse en el registro mercantil Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exige esa formalidad Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades Abstenerse de ejecutar competencia desleal

f. Aspectos Legales Todo comerciante debe tener en cuenta: Conformar los libros, registros contables, inventarios y estados financieros de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. Todos los libros deben llevarse en el domicilio del comerciante. Los comprobantes y asientos deben tener el debido soporte contable.

g. Registro de libros Todo comerciante debe llevar libros de contabilidad En la Cámara de Comercio debe registrarse los libros de contabilidad Los libros deben estar foliados por la Cámara de Comercio Los archivos deben conservarse archivados en orden Son libros obligatorios: Libro Diario, Libro Mayor y Balances, Libro Inventario y Balance

Otros libros que el ente económico debe llevar son: Libro de Acta de Socios, (en el caso de las sociedades) Libro de Acta de Asambleas y Libros Auxiliares (caja, bancos, proveedores……)

h. Prohibiciones En los libros de comercio se prohíbe: Alterar en los asientos la fecha de las operaciones Dejar espacios que faciliten adiciones Hacer raspaduras, correcciones en los asientos (en caso de errores y omisiones debe realizarse un nuevo asiento) Borrar, tachar en parte o todo los asientos Arrancar hojas, alterar el orden

LA CONTABILIDAD

CONTABILIDAD

Permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna.

También puede definirse la contabilidad como la ciencia exacta y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

Necesidad contable La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, pues proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo óptimo del negocio.

Objetivos de la contabilidad Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa. Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa Llevar un control de los ingresos y egresos Facilitar la planeación, ya que no sólo da a conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable

Continuidad o empresa en marcha : Los hechos económicos deben contabilizarse bajo la premisa de que la empresa continuará. En caso de que la empresa no vaya a continuar la información contable debe expresarlo.

Unidad de medida : Deben reconocerse en una sola medida de moneda funcional. Para el caso de Colombia, debe estar expresada en el peso colombiano.

Periodo contable : Por lo menos una vez al año con corte a Diciembre 31 las empresas deben emitir los Estados Financieros.

Valuación o medición : Los hechos económicos deben ser cuantificados, teniendo en cuenta el valor histórico, el valor actual, el valor de realización y el valor presente.

Causación : Los hechos económicos deben ser reconocidos en el período con el cual se relacionan.

Materialidad: Los hechos económicos deben presentarse cuando afectan o alterar los Estados Financieros.

Prudencia : Se debe tener en cuenta de no sobreestimar los activos y los ingresos o de subestimar los pasivos y los gastos.

Normas técnicas generales de contabilidad Propósito: El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos económicos se reconocen y se trasmiten correctamente a los usuarios de la información.

Reconocimiento de los hechos económicos : El reconocimiento es el proceso de identificar y registrar o incorporar formalmente en la contabilidad los hechos económicos realizados.

Contabilidad de Causación o por acumulación : Los hechos económicos deben ser reconocidos en el período en el cual se realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente.

Medición al valor histórico : Los hechos económicos se reconocen inicialmente por su valor histórico, aplicando cuando fuere necesario la norma básica de la prudencia.

Moneda funcional : La moneda funcional en Colombia es el peso.

Provisiones y contingencias : Se deben contabilizar provisiones para cubrir pasivos estimados, contingencias de pérdidas probables, así como para disminuir el valor reexpresado si fuere el caso, de los activos cuando sea necesario de acuerdo con las normas técnicas. Las provisiones deben ser justificadas, cuantificables y confiables.

Clasificación : Los hechos económicos deben ser apropiadamente clasificados según su naturaleza, de manera que se registren en las cuentas adecuadas.

Asignación: Los costos de los activos y los ingresos y gastos diferidos, reexpresados como consecuencia de la inflación cuando sea el caso, deben ser asignados o distribuidos en las cuentas de resultados, de manera sistemática, en cumplimiento de la norma básica de asociación.

Diferidos: Deben contabilizarse como diferidos, los ingresos hasta que la obligación correlativa esté total o parcialmente satisfecha y los gastos hasta que el correspondiente beneficio económico esté total o parcialmente consumido o perdido.

Asientos: Con fundamento en comprobantes debidamente soportados, los hechos económicos se deben registrar en libros, en idioma castellano, por el sistema de partida doble.

Existencia: Los activos y pasivos del ente económico existen en la fecha de corte y las transacciones registradas se han realizado durante el periodo.

Integridad : Todos los hechos económicos realizados han sido reconocidos.

Valuación : Todos los elementos han sido reconocidos por importes apropiados.

Presentación y revelación : Los hechos económicos han sido correctamente clasificados, descritos y revelados. Cierre contable : Antes de divulgar los estados financieros de fin de período, deben cerrarse las cuentas de resultado.

_____ En las empresas unipersonales la responsabilidad del dueño está limitada a su aporte _____ En caso de quiebra, los socios de una sociedad limitada deben responder con sus bienes personales _____ Cualquier persona, vinculada o no a la empresa, puede ejercer la representación legal de una sociedad colectiva _____ Cualquier persona, no necesariamente un socio, puede ejercer la representación de la Sociedad limitada _____ La sociedad limitada no tiene obligación de constituir reserva legal _____ La reserva legal es equivalente al 10% de las utilidades hasta acumular un valor igual al 50% del capital de la empresa _____ Se necesitan cinco socios como mínimo para constituir una sociedad anónima _____ En caso de fracasar, los socios de una sociedad anónima deben responder con sus bienes personales _____ Cualquier persona natural, accionista o no de la sociedad anónima, puede ejercer su representación legal _____ Las sociedades anónimas están obligadas a tener revisor fiscal _______ El administrador y el Representante Legal pueden ser la misma persona En una empresa

4. Responda las siguientes preguntas ¿Quiénes son comerciantes?

¿Cuáles son los deberes de los comerciantes?

¿Cuáles son los requisitos legales de los comerciantes?

Cómo se clasifican las empresas de acuerdo a: Según su actividad

Según el número de socios

Según el aporte de capital

¿Qué es contabilidad?

¿Cómo se puede definir la necesidad contable?

Enuncie y explique un objetivo contable