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Informática módulo 22 preparatoria abierta 2025 Edith Alemán Ramirez
Tipo: Guías, Proyectos, Investigaciones
2024/2025
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MÓDULO 22
Coordinadora Estatal de Telebachillerato y del Subsistema de Preparatoria Abierta Edith Alemán Ramírez Departamento Académico de la Coordinación de Preparatoria Abierta Elena Cisneros Rodríguez Gretel Lizeth Marroquín Lara Adrián Alcántara Solar Penélope Linares Huerta 2023
- Microsoft Excel
- 1.1¿Qué debo saber antes de empezar a usar una hoja de cálculo?
- 1.2 Base de datos
- 1.3 Análisis de la base de datos
- 1.4 Funciones avanzadas
- 1.5 Gráficas
- Microsoft Power Point
- 2.1 ¿Qué debo saber antes de empezar a usar Power Point?
- 2.1 Presentación en Power Point
- 2.2 Elementos audiovisuales...........................................................................................
- 2.3 Animaciones y transiciones - Acciones personalizadas en Power Point
- 2.4 Hipervínculos en Power Point
- Microsoft Power Point
- Microsoft Word
- 3.1 Elaboración de tablas en Word
- 3.2 Elaboración de índices y marcadores para organizar los datos
- 3.3 Elabora un documento formal
- Autoevaluación Unidad
- 4.1 Gmail
- 4.2 Google Drive
- 4.3 Hotmail / Outlook
- 4.4 OneDrive
- Respuestas de autoevaluaciones
1. Microsoft Excel
En un mundo cada vez más digitalizado, el dominio de herramientas como Microsoft Excel se vuelve esencial no solo en el ámbito laboral, sino también en la comprensión y abordaje de problemáticas sociales cruciales, como el analfabetismo. La capacidad de manejar datos de manera efectiva y analizar información se convierte en una herramienta poderosa en la identificación de áreas de necesidad y en el diseño de programas de alfabetización efectivos. En esta guía de estudio, exploraremos cómo Excel y otros programas ofimáticos pueden ser utilizado como una herramienta invaluable para comprender, abordar y mitigar el analfabetismo, proporcionando a los usuarios las habilidades y conocimientos necesarios para generar soluciones efectivas en la lucha contra esta problemática global.
1.1¿Qué debo saber antes de empezar a usar una hoja de cálculo?
¿Qué puedo hacer en una hoja de cálculo?
Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo que sirve para realizar diversas tareas relacionadas con la manipulación y análisis de datos. Algunos de sus usos más comunes incluyen: Cálculos matemáticos y financieros:
- Excel permite realizar operaciones matemáticas y financieras como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, cálculos de interés, entre otros. Organización de datos:
1.Celdas: unidad básica de una hoja de cálculo, puede contener datos como números, texto o fórmulas. 2.Columna: una serie vertical de celdas identificada por letras (A, B, C, ...).
3. Rango: un grupo de celdas seleccionadas. Puede ser un rango único (por ejemplo, A1:B5) o un rango múltiple. 4. Barra de fórmulas: muestra la fórmula o el valor de la celda activa. Permite ingresar o editar fórmulas. 5. Pestañas de hoja: permiten alternar entre diferentes hojas de la misma instancia de Excel. Cada pestaña representa una hoja de cálculo. 6. Botón de guardar: permite guardar los cambios en el archivo de Excel. 7. Botones de Zoom: permiten ajustar el nivel de acercamiento a la hoja de cálculo para ver más o menos detalles. 8.Botones de desplazamiento: permiten desplazarse por la hoja de cálculo vertical y horizontalmente. 9.Fila: una serie horizontal de celdas identificadas por números. Ejemplo: 1,2,3……160,161,162. 1.Deshacer: se utiliza para volver al texto que estaba en las celdas, por lo que se borra lo actual. 2. Portapapeles: se utiliza para copiar, pegar o cortar algún texto de la celda. 3. Fuente: es usado para darle formato a la fuente de texto que se tiene. 4. Alineación: permite adecuar el texto de la forma que requieres ya sea a la izquierda, centro o derecha. 5. Número: da formato a tu texto para que sea número, porcentaje o moneda y permite agregar o quitar decimales. 6. Estilos: formato a las celdas. 7. Celdas: agregar o eliminar celdas. 8: Edición: se puede utilizar técnicas como filtrado, borrar o autosuma.
Formato condicional
- Selecciona las celdas a las que deseas aplicar formato condicional. Haz clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastra hasta la última celda.
- Haz clic en Inicio > Formato de celdas> Número> cualquier categoría que desees escoger.
- Selecciona la categoría que deseas (en este caso sería porcentaje) y haz clic en Aceptar.
Bloquear celdas en Excel
Filtros
Al crear tablas, los controles de filtro se agregan automáticamente a los encabezados de la tabla. Selecciona la flecha de encabezado de columna a la columna que deseas filtrar. Desactiva (Seleccionar todo) y selecciona las casillas que desees mostrar. Haz clic en Aceptar.
La flecha de encabezado de columna cambia a un ícono filtro. Selecciona este ícono para cambiar o borrar el filtro.
1. 2 Base de datos
El analfabetismo en Nuevo León En el contexto de evaluar y comprender la situación educativa en el estado de Nuevo León, México, las estadísticas del analfabetismo se presentan como una herramienta esencial para analizar y abordar los desafíos educativos que enfrenta la población. El analfabetismo, definido como la incapacidad de leer y escribir, puede tener profundas implicaciones en el desarrollo individual y colectivo, afectando la participación plena en la sociedad y limitando las oportunidades de progreso. En analfabetismo puede ser mejor estudiado empleando una base de datos en Excel para recopilar y organizar información clave generada acerca del analfabetismo en los diversos municipios de Nuevo León. A través de la clasificación de datos demográficos, como la población total y la población analfabeta, se busca proporcionar una visión cuantitativa y precisa de la magnitud del problema en cada región. Además, la incorporación de la "Tasa de analfabetismo (%)" permite identificar y comparar las disparidades educativas entre los municipios, proporcionando una visión más holística de la problemática. Esta herramienta no solo facilita la representación visual de las estadísticas mediante gráficos, sino que también sirve como base para el seguimiento de tendencias a lo largo del tiempo. La actualización periódica de los datos permitirá a los responsables de la toma de decisiones, educadores y defensores de la educación diseñar estrategias más efectivas y dirigidas para combatir el analfabetismo y fomentar la alfabetización en Nuevo León. A través de esta iniciativa, se aspira a contribuir al diseño de políticas educativas informadas y a promover el acceso universal a la educación, buscando ser más inclusivos y tener una población educativamente enriquecida en Nuevo León.
1. Abre Microsoft Excel y crea un nuevo libro de trabajo.
5. Fuente y Estilo: En el grupo "Fuente", puedes cambiar el tipo de letra, el tamaño y aplicar negrita, cursiva, subrayado, etc. 6. Bordes: Puedes agregar bordes a las celdas seleccionadas desde el grupo "Fuente". Haz clic en la opción "Borde exterior" o elige un estilo de borde específico. 7. Relleno: Cambia el color de fondo de las celdas desde el grupo "Fuente". Utiliza la opción "Color de relleno" para seleccionar un color.
1. 3 Análisis de la base de datos
Utilizando conjuntos de datos que contienen información sobre la alfabetización, el análisis puede proporcionar percepciones valiosas para informar políticas educativas y abordar problemáticas sociales. Comienza recopilando datos relevantes sobre analfabetismo, asegurándote de tener información actualizada y completa. Una organización ordenada facilita el análisis. Las funciones básicas como PROMEDIO, MÍNIMO, MÁXIMO Y CONTAR te ayudarán a obtener estadísticas descriptivas y te proporcionarán una visión general del panorama. La creación de gráficos, como gráficos de barras y gráficos circulares, puede ayudar a visualizar la distribución del analfabetismo y destacar áreas clave de interés. Estos permitirán una interpretación más intuitiva de los datos y facilitan la comunicación de resultados a diversas audiencias. Ya sea que estés trabajando con datos financieros, de investigación o cualquier conjunto de información, el análisis estadístico en Excel te ayuda a extraer conocimientos significativos.
Para reflexionar:
¿Cómo se realiza el cálculo?
Promedio: Para calcular el promedio de un conjunto de datos, utiliza la función PROMEDIO. Por ejemplo, si tus datos están en el rango A1:A10, puedes escribir en otra celda =PROMEDIO(A1:A10). Suma: Para sumar un conjunto de datos, utiliza la función SUMA. Por ejemplo, si tus datos están en el rango B1:B10, puedes escribir en otra celda =SUMA(B1:B10). Mínimo y Máximo: Para encontrar el valor mínimo, utiliza la función MÍNIMO. Para el valor máximo, utiliza MÁXIMO. Por ejemplo, =MÍNIMO(C1:C10) y =MÁXIMO(C1:C10). Contar: Puedes contar la cantidad de elementos en un rango utilizando la función CONTAR. Por ejemplo, =CONTAR(D1:D10).
1. Seleccionar Celdas: Haz clic en la celda o el rango de celdas que deseas buscar. 2. Escribe la función En la celda en la que quieres el resultado de tu búsqueda escribe la función =BUSCAR(7,A1:B9). El primer valor en la fórmula es el que se busca en la selección de celdas indicada en el segundo valor de la misma fórmula. 3. Resultado Si sigues los pasos antes mencionados tendrás el valor
1. 5 Gráficas
Gráfica de barras
1. Seleccionar celdas: Haz clic en la celda o el rango de celdas al que deseas aplicar tu gráfica. 2. Ir a la pestaña "Insertar": En la parte superior de la ventana de Excel, ve a la pestaña "Insertar". Aquí encontrarás las diferentes gráficas que ofrece Excel. 3. Seleccionar gráfica de barras: Hay muchas opciones de gráficas en Excel, en este caso seleccionaremos la gráfica de barras. 4. Seleccionar la que refleje mejor la información: Al presionar el botón de gráfica de barras aparecerán diferentes opciones. Tú puedes seleccionar la que creas que mejor se adapte a la información que quieres representar. 5. Resultado Después de seguir los pasos anteriores tendrás la gráfica de barras, a la cual le puedes agregar elementos usando el botón con un signo de más o cambiar el color y/o estilo usando el botón con un pincel.
Gráfica de jerarquía
1. Seleccionar celdas: Haz clic en la celda o el rango de celdas al que deseas aplicar tu gráfica. 2. Ir a la pestaña "Insertar": En la parte superior de la ventana de Excel, ve a la pestaña "Insertar". Aquí encontrarás las diferentes gráficas que ofrece Excel. 3. Seleccionar gráfica de barras: Hay muchas opciones de gráficas en Excel, en este caso seleccionaremos la gráfica de jerarquía 4. Selecciona la que más te guste: Al presionar el botón de gráfica de jerarquía te aparecerán diferentes opciones. Tú puedes seleccionar la que creas que mejor se adapte a tu información. 5. Resultado Después de seguir los pasos anteriores tendrás tu gráfica de barras, a la cual le puedes agregar elementos usando el botón con un signo de más o cambiar el color y/o estilo usando el botón con un pincel.
Autoevaluación Unidad 1
- ¿Cómo se crea un gráfico en Excel? a) Fórmulas > Datos > Gráfico b) Selección de celdas > Insertar > Gráfico c) Insertar > Gráfico d) Selección de celdas > Fórmula > Gráfico
- ¿Cuál es el propósito de las funciones básicas como PROMEDIO, SUMA, CONTAR en Excel? a) Realizar operaciones matemáticas simples. b) Visualizar la distribución de información. c) Dar orden a los datos recabados. d) Obtener estadísticas descriptivas y tener una visión general del panorama.
- ¿Cuál es la función de Excel que nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda? a) SUMA. b) UNIR. c) CONCATENAR. d) PROMEDIO.
- Todos son formatos de números que se pueden adjudicar en Excel, excepto: a) Suma. b) Fecha. c) Moneda. d) Porcentaje.
- ¿Cómo se pueden bloquear hojas en Excel? a) Disposición de página > Freeze > Aceptar b) Vista > Bloquear hoja > Aceptar c) Hoja > Ocultar > Aceptar d) Revisar > Proteger hoja > Aceptar