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aPUNTES DE INFORMATICA WORD Y EXCEL. EJEMPLOS
Tipo: Resúmenes
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Hardware componentes físicos Software componentes lógicos. Son los programas que utiliza la PC
Los periféricos son componentes físicos que permiten la Entrada, Proceso y Salida de los datos en una computadora.
Partes de la Computación:
CPU Unidad Central de Proceso (controla y procesa toda la información)
Procesador Es el motor de la computadora, de acuerdo a su potencia, depende la velocidad de la PC
Memoria: Lugar físico donde se puede almacenar información
Almacenamiento Temporario : Memorias RAM / ROM Almacenamiento Permanente : Disco / Pen Drive / CD
RAM : en este lugar la máquina almacena temporariamente los programas, los datos para procesarlos. Mayor tamaño de memoria RAM ==> Mayor velocidad de proceso
ROM: memoria de control. En ella también se guardan las rutinas de arranque, las tablas de caracteres, colores, etc.
ENTRADA
PROCESO SALIDA
Periféricos: Teclado – Mouse Disco – Escaner Otros…
Otros..
CPU RAM / ROM Periféricos: Monitor – Impresora Disco – Parlantes Otros...
Existen tres parámetros que definen la configuración de una computadora:
Disco Rígido biblioteca de la computadora ( almacena la información )
RAM la mesa en la cual se trabaja
Procesador quien se encarga de transferir los datos entre la biblioteca y la mesa de trabajo
Unidades de almacenamiento : son lugares físicos donde se guardan la información, no se borran al apagar la computadora.
CD ROM (COMPAC DISC) D: o cualquier otra letra Disco extraíble E:
BYTE es el lugar que ocupa un carácter (tecla). Es la unidad de información. Las memorias (RAM / DISCOS / CD) se miden en cantidad de byte y sus múltiplos son:
K-Byte (Kb) = 1024 Byte Mega-Byte (Mb) = 1024 Kb (aprox. 1.000.000 bytes) Giga -Byte (Gb) = 1024 Mb (mil millones de bytes) Tera – Byte (Tb ) = 1024 Gb (un billón de bytes)
Configuraciones de una PC standard:
Procesador : Pentium dual core/ core duo, etc. - AMD Memoria RAM 1 Gb – 3 Gb en adelante Disco Rígido 320 Gb en adelante Puertos USB 4 Gb – 16 Gb en adelante
DISCO RIGIDO
MEMORIA RAM
PROCESADOR
Se visualizan las barras de desplazamiento horizontal y vertical, cuando hay gran contenido de información dentro del área de la ventana.
Minimizar Maximizar Cerrar
Iconos
Barra estándar
Barra de estado
Nombre de la ventana
Descripción del icono seleccionado
La primer Pantalla del Windows 7 se llama Escritorio. Desde aquí comienza cualquier aplicación u objeto. En Windows 7 toda aplicación (programa) se denomina objeto.
Descripción de la Pantalla:
Equipo : Muestra la configuración de nuestra PC (disco, CD), Todos los periféricos disponibles del Hardware, y las carpetas de Impresora, Panel de Control, Configuración de Red, etc.
Papelera de Reciclaje : carpeta que guarda los archivos borrados, desde donde pueden ser eliminados o recuperados.
Barra de Tareas : Muestra la lista de Aplicaciones Abiertas ( o ventanas ), lo que permite un acceso inmediato a las mismas.
Menú Inicio : muestra lista de accesos a programas, configuración, documentos, etc.. desde donde se puede iniciar su ejecución.
Carpeta : se utiliza para almacenar archivos (programas, documentos, planillas, gráficos, etc...). Se crean como un método para mantener organizado el disco rígido.
En el Escritorio Botón derecho sobre el escritorio ( sobre ningún icono ) Nuevo Carpeta Escribir el nombre
En una Carpeta Botón derecho sobre el fondo de la carpeta ( sobre ningún icono ) Nuevo Carpeta Escribir el nombre
Cambiar Nombre a la Carpetas
Clic sobre el nombre de la carpeta Clic nuevamente ( esperar unos segundos) El punto de inserción se coloca en el nombre de la misma Escribir el nuevo nombre
Botón Derecho del Mouse – MENÚ CONTEXTUAL
Desde diferentes lugares podemos activar el botón derecho del Mouse ( debe estar el puntero sobre el icono o superficie requerida ) y nos muestra un menú reducido de todas las diferentes opciones necesarias en ese lugar. Por ejemplo: Barra de Tareas : nos permite configurarla (propiedades), Escritorio : nos permite acceder cuadro de diálogo del icono Pantalla del Panel de Control
Existen varias maneras de copiar/mover archivos:
Ejemplo 1:
Ejemplo 2:
Copiar Archivos del Disco Rígido al Pen Drive
El archivo que se desea copiar al pen drive no debe estar abierto Llegar hasta la carpeta donde se encuentra el archivo Botón derecho del mouse sobre el archivo Enviar a “unidad extraíble”
En este momento, se deberá esperar el tiempo necesario hasta que se termine el copiado del archivo
Copiar Archivos del Pen drive al Disco Rígido
Abrir Equipo Abrir Pen Drive, esta ventana no debe estar maximizada ( debemos ver por detrás el Escritorio) Encontrar el archivo para copiar al disco Abrir en el escritorio la ventana a la cual se debe copiar el archivo (ej. Mis Documentos ) Arrastrar el archivo (clic con el botón izquierdo del mouse ) desde el pen drive hacia la ventana destino.
En la ventana se observa que entre las unidades disponibles está el disco extraíble o pen drive disponible.
Terminología utilizada en WORD
Carácter : son todas las teclas (letras, signos de puntuación, números, símbolos, etc...)
Párrafo: conjunto de cualquier cantidad de caracteres (texto) o gráfico seguido por un [ENTER]. Una letra, una palabra, hasta un [ENTER], en una línea en blanco, se considera un párrafo.
Fuente : estilos de caracteres (letras)
Dar formato Fuente : modificar todo lo referente a caracteres por ejemplo: tamaño, fuente, mayúscula, minúscula, negrilla, subrayado, etc..
Dar formato Párrafo : daremos forma al párrafo marcado (márgenes, sangrías, alineación, interlineado, etc..)
Teclas de Movimiento
Cursores (Flechas del teclado): Permiten moverme por el documento en la dirección de la flecha. [End] ó [Fin]: Me posiciona al final de la línea en que estoy parado. [Home] ó [Inicio]: Me posiciona al comienzo de la línea en que estoy parado. [Pg Dn] ó [Av.Pag.]: Avanzo una pantalla en mi documento. [Pg Up] ó [Re Pag]: Retrocedo una pantalla en mi documento.
Teclas Básicas de Edición
[Enter]: Inserta un final de párrafo, agregando una línea al documento. [Del] ó [Suprimir]: Borra el carácter en el cuál estoy parado. [Backspace]: Borra la letra anterior (a la izquierda) a la que estoy parado.
Distintas formas del Mouse en el Word:
1 click ubica el punto de inserción 2 click sobre una palabra la marca 1 click arrastramos sobre varias palabras y las marca
Flecha: solo cuando se mueve sobre barras de comandos o herramientas
Flecha invertida (solo cuando está en el margen izquierdo) Permite marcar un texto determinado:
1 click la línea en la que estoy posicionado. 2 click todo el párrafo en el que estoy posicionado. 3 click todo el documento activo
Nos permite traer a la pantalla un documento guardado en el disco u otro dispositivo. La ventana de este comando es similar a la de Archivo Guardar. (ver su explicación arriba)
Hacer doble clic y escribir
Permite empezar a escribir en cualquier punto de la página.
Seleccionar varios textos simultáneamente
Luego de seleccionar el primer elemento, sólo se tiene que pulsar la tecla [CTRL] y sin soltarla, seguir seleccionando los demás elementos que necesite.
Etiquetas Inteligentes
Ellas aparecen solas en momentos en los cuales se acaba de hacer una modificación, o al estar trabajando se crea una situación que el programa interpreta que el usuario podría necesitar ayuda. Esta etiqueta tiene una flecha para desplegar una lista de todas las posibles necesidades del operador.
A esta altura, seguramente ya se habrán dado cuenta, que si en algún momento se inició una frase con minúscula después del punto, el Word la cambia por mayúscula, utilizando sus funciones automáticas de Autocorrección. Pero muchas veces, ese texto no tenía que ser cambiado, pues el punto era de una abreviatura. Entonces, si deslizamos lentamente el cursor sobre la palabra en cuestión, aparecerá bajo al letra, un pequeño trazo azul que permite corregir el error. Este trazo, permite abrir la Etiqueta Inteligente, donde se tiene la posibilidad de modificar la situación:
Al desplegar la etiqueta, aparece las siguientes opciones: Deshacer uso automático de mayúsculas Dejar de usar mayúsculas en la primera letra de las frases Dejar de usar mayúscula automáticamente ....
Etiqueta Inteligente
Trazo azul
Permite a los párrafos seleccionados, modificarles diferentes tipos de alineación, de sangrías, de interlineados, de espaciados
En la cinta de opciones “Inicio”, tenemos los íconos para editar párrafos. Si está habituado a utilizar la ventana de diálogo del formato párrafo de Word XP, haga clic en el botón con la flecha diagonal a la derecha de la palabra Párrafo que agrupa los íconos correspondientes.
Izquierda: Alinea todo el párrafo hacia el margen izquierdo. Derecha: Alinea todo el párrafo hacia el margen derecho. Centrada: Centra cada renglón del párrafo con respecto a los márgenes. Justificada: Alinea todo el párrafo hacia los dos márgenes, insertando espacios en blanco si es necesario entre las palabras, para justificar los márgenes
2. Sangría
2.1. Izquierda : permite determinar el ancho de la sangría izquierda del párrafo seleccionado 2.2. Derecha :permite determinar el ancho de la sangría derecha del párrafo seleccionado 2.3. Especial Primera línea : permite determinar los cm. necesarios para la sangría de la primer línea de los párrafos seleccionados Francesa : permite determinar los cm. necesarios para la sangría negativa de la primer línea de los párrafos marcados. (la primer línea queda hacia fuera del párrafo)
3. Espaciados
3.1. Anterior espacios libre, determinados en puntos, antes de cada párrafo seleccionado 3.2. Posterior espacios libre, determinados en puntos, después de cada párrafo seleccionado
3.3. Interlineado : el espacio libre entre renglones, dentro cada párrafo seleccionado Sencillo: Separación normal Línea 1,5: Separación línea y media Doble: Separación 2 líneas
Inserta una Letra Capital ( tamaño especial ) a la primer letra del párrafo en el margen izquierdo
“Inicio”.
Para estos comandos no necesitamos marcar ningún texto pues afecta a todo mi documento (todas las páginas), excepto en Sinónimos
ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA Permite la corrección ortográfica y la redacción gramatical del documento
Subraya el texto con rojo falta de ortografía y con verde error gramatical. Con el mouse sobre la palabra subrayada y haciendo clic botón derecho, nos abre un menú con las opciones necesarias de corrección especiales para cada caso.
IDIOMA Definir Idioma: el corrector ortográfico utilizará el diccionario de acuerdo al idioma definido Sinónimos marcar una palabra y activamos el comando, nos muestra una familia de sinónimos de dicha palabra.
Cantidad de líneas que ocupará la letra
Elimina la letra capital
Cuenta la cantidad total de palabras de nuestro documento
Traducir Permite traducir términos de otros idiomas directamente en la pantalla
En el panel derecho aparecerá el resultado de la traducción
Al seleccionar el Diccionario, recordar elegir lo correcto: Palabra en Español Español al Inglés Palabra en Inglés Inglés al Español / Inglés al Francés Palabra en Francés Francés al Inglés
Se despliegan las herramientas que serán utilizadas para poder trabajar con el documento, como ser:
ZOOM tanto sea en porcentajes, como poder ver una página, dos o trabajar en modo Ancho de página.
VISTAS de diseño de impresión, esquema, diseño web.
REGLA LÍNEAS DE CUADRÍCULAS PANEL DE NAVEGACIÓN
El panel de navegación se abre a la izquierda del área de trabajo permitiendo varias funciones, entre ellas, examinar los títulos del documento pudiendo reorganizar la información, examinar las páginas del documento para poder realizar cambios entre ellas, realizar búsquedas en los documentos de palabras o textos.
La dinámica de esta ficha es similar a la del borde del texto o párrafo. Además tiene: Arte diferentes bordes gráficos Aplicar a: Todo el documento Esta sección
Permite poner números correlativos a los párrafos marcados
Permite poner viñetas ( diferentes símbolos ) a los párrafos marcados
Permite enumerar en distintos niveles los párrafos marcados Marcar todos los párrafos, aplicar el botón de lista multinivel. Luego, marcamos todos los párrafos que deban estar dentro del nivel, y Aumentar Sangría para colocarlos en un nivel inferior o Disminuir Sangría para ponerlos en un nivel superior. En este momento se observará como queda el esquema elegido
Aumentar Sangría Disminuir Sangría