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INFORME DE AUDITORIA FORENCE, Ejercicios de Auditoría

INFORME DE EMPRESARIAL DE AUDITORIA FORENCE

Tipo: Ejercicios

2020/2021

Subido el 12/07/2022

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leidy-johana-martinez-castillo 🇨🇴

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Especialización en Revisoría Fiscal Y Auditoría Forense
Presenta:
Wilson Armando Daza Benítez
Liset Andrea Sabogal Morales
Leidy Johana Martínez Castillo
Materia:
Auditoria Forense
Taller Eje No 04:
Informe de Auditoria Forence
Tutor:
JOHN FREDY CRUZ RODRIGUEZ
Fundación Universitaria del Área Andina
Facultad de Ciencias Contables
Octubre del 2021
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¡Descarga INFORME DE AUDITORIA FORENCE y más Ejercicios en PDF de Auditoría solo en Docsity!

Especialización en Revisoría Fiscal Y Auditoría Forense Presenta: Wilson Armando Daza Benítez Liset Andrea Sabogal Morales Leidy Johana Martínez Castillo Materia: Auditoria Forense Taller Eje No 0 4 : Informe de Auditoria Forence Tutor: JOHN FREDY CRUZ RODRIGUEZ Fundación Universitaria del Área Andina Facultad de Ciencias Contables Octubre del 202 1

  • Introducción
    1. Carta de Presentación
  • II. ALCANCE DEL SERVICIO
  • III. ADMINISTRACIÓN DEL SERVICIO Y TÉRMINO DEL CONVENIO
  • IV. INFORME
    1. Informe
    1. Conclusiones
  • Bibliografía

1. Carta de Presentación Bogotá 04 de octubre del año 2021. Señores: CONDOMINIO GIBRALTAR PROPIEDAD HORIZONTAL Att. ANA TERESA JIMÉNEZ Ciudad. Ref: Propuesta de Auditoria Por medio del siguiente comunicado queremos presentar nuestra propuesta a la Empresa CONDOMINIO GIBRALTAR PROPIEDAD HORIZONTAL para realizar una auditoría forense a los Estados Financieros y documentos contables, procederemos con mayor esfuerzo para cumplir las condiciones pactadas mediante el cumplimiento de Las Normas de Auditoria generalmente aceptadas. Durante la realización de nuestra Auditoria se procederá a ejecutar el servicio cubriendo aspectos tales como: I. OBJETIVO DEL SERVICIO Identificar, Analizar, demostrar y Prevenir el fraude perpetrado a la empresa CONDOMINIO GIBRALTAR PROPIEDAD HORIZONTAL desde el año 2011 hasta el 2019. II. ALCANCE DEL SERVICIO Elaboración y revisión de libros contables partiendo del análisis de los extractos bancarios (Información Real). Recuperar y revisar toda la documentación soporte que se aporte para esta auditoría y que corresponda a los libros de contabilidad elaborados para los años a auditar. Participar en el desarrollo de programas de prevención de pérdidas y fraudes Participar en la evaluación de sistemas y estructuras de control interno. III. ADMINISTRACIÓN DEL SERVICIO Y TÉRMINO DEL CONVENIO

  • Antes de dar inicio a nuestras actividades, evaluaremos los procesos existentes, con el fin de determinar un plan de acción para el desarrollo de la labor.
  • Se atenderá a la empresa por: vía correo electrónico, virtual y personalmente las veces que sea necesario previo requerimiento de la empresa.
  • Actuaremos como profesionales independientes, sin subordinación laboral. IV. INFORME
  • Se presentará un único informe con los resultados de la auditoria. Si en el tiempo de la auditoria se presentan temas extraordinarios se informará al a gerencia, bien sea por escrito o telefónicamente y de manera oportuna. V. HONORARIOS PROFESIONALES Y FORMA DE PAGO Los honorarios a cobrar son los siguientes:
  • TRES MILLONES DE PESOS ($ 3. 0 00.000) por año auditado.
  • Consecución de información exógena SEISCIENTOS MIL PESOS por año entregado
  • Los honorarios serán susceptibles de las retenciones a lugar.
  • La tarifa de los honorarios no incluye el IVA. Agradecemos la confianza depositada en nosotros para prestar los servicios de Auditoria, con agrado proporcionaremos cualquier información adicional que requieran en relación con nuestras responsabilidades y funciones. Me comprometo a guardar la más absoluta reserva sobre los datos, documentos, informaciones y procedimientos internos que pueda conocer en razón del servicio prestado a la empresa, el personal que intervenga está obligado a adherirse a las normas y reglas contenidas en el Código de Ética y demás prescripciones legales que reglamentan la profesión de los Auditores públicos en Colombia. Cordialmente, Liseth Andrea Sabogal Asesor Especialista en Revisoría Fiscal y Auditoria Forense [email protected]

prestar servicios profesionales como asesor, empleado o contratista a las personas naturales o jurídicas a quienes haya auditado o controlado en su carácter de funcionario público o revisor fiscal.”. Así mismo menciona que En calidad de Revisora Fiscal del Conjunto Residencial CONDOMINIO GIBRALTAR, identificado con el NIT No. 805.009.070-7, al no dar cuenta oportuna y por escrito a la Asamblea o Junta de socios de la Copropiedad de las posibles irregularidades que estaban ocurriendo en el funcionamiento de ésta, situación que se mantuvo hasta el 10 de junio de 2017 fecha en la cual rindió informe sobre el estado del ente económico sin pronunciarse sobre dichas irregularidades; Dentro de la información que presentaron se encontró que había información no presentada como la exógena, que los libros contables solo estaban hasta el año 2010, lo cual hace que la información presentada en declaraciones de renta y complementarios sea un fraude, además el conjunto estaba vendiendo gaseosas por lo cual debían facturar, y no lo hicieron y no presentaron impuesto de IVA, el cual las obligaba al estar haciendo ventas de productos con IVA, así mismo según lo que informa la representante legal no presentaron información mes a mes al concejo y a los propietarios. Estas irregularidades trajeron para el 2017 un déficit presupuestal. Operaciones en periodo a investigar:

  • Información exógena presentada del año 2011 hasta el año 201 9
  • Impuestos presentados del año 2011 hasta el año 201 9
  • Ingresos y egresos relacionados del año 2011 hasta el año 201 9
  • Informes Presentados desde el año 2011 hasta el año 201 9 Base Legal

Normas para aplicar a nivel interno y externo CONDOMINIO GIBRALTAR PROPIEDAD HORIZONTAL, al realizar una Auditoria, el auditor a cargo debe prestar atención a todas las normas reconocidas incluidas las Normas Internacionales para asegurar la validez y el cumplimiento de todos los resultados además de mejorar la credibilidad la información Financiera de la Empresa de manera detallada y adecuada con el fin de cumplir Norma de manera veraz, y a su vez para la Empresa CONDOMINIO GIBRALTAR PROPIEDAD HORIZONTAL, Se logra identificar que se debe implementar las siguientes Normas: NIA 200 Objetivos principales en una Auditoria de Estados Financieros El propósito de esta norma es planear y desempeñar con una actitud de escepticismo profesional dar lineamientos sobre el objetivo principal el cual está basado en los Estados Financieros de la Empresa, donde el auditor deberá dar certeza razonable de los Estados Financieros en conjunto, con un alto nivel de seguridad y suficiente evidencia para reducir el riesgo e identificando cualquier tipo de fraude o error de manera oportuna. NIA 500 Evidencia de Auditoria. Habla de responsabilidades para la obtención de evidencia de Auditoria, es la información utilizada para lograr las conclusiones en la que se debe basar la opinión y teniendo en cuenta los procedimientos que se debe tener en cuenta para obtener evidencia de auditoria suficiente y adecuada.

  • Inspección: registros y documentos internos y externos, Estados Financieros con sus respectivas notas y manual políticas contables.
  • Observación: Desarrollo del objeto social de la Empresa con el fin de verificar la manera como se llevan los procesos ( NIA 501 Evidencia de Auditoria)

entidades financieras con las que la empresa tiene convenio; por tal razón el auditor podrá evidenciar los saldos y demás cantidades que registran y no registran en el balance general, lo que ayudará a contemplar la posibilidad de mejorar la administración y situación económica, pues así se tendrá mayor confiabilidad a los movimientos financieros de la empresa. Así mismo se debe tener en cuenta

  • Estatutos de constitución
  • Código de Comercio
  • Estatuto tributario
  • La Ley 675 del 2001 de Propiedad Horizontal
  • Normas Internacionales Actividades de la empresa El conjunto Residencial CONDOMINIO GIBRALTAR PROPIEDAD HORIZONTAL, identificado con el NIT No. 805.009.070-7 con representante legal, ANA TERESA JIMÉNEZ Tiene como obligaciones tributarias, según el Estatuto tributario articulo 19 declarar impuesto sobre la renta y complementarios, si el conjunto residencial presta servicios de parqueadero se vería obligado a ser responsable de IVA art 462 E.T, igualmente están obligados a cancelar y presentar el impuesto de industria y comercio, y la información exógena, si la propiedad horizontal vende bienes o presta servicios, se verían obligados a facturar; también está obligada a practicar y presentar retención en la fuente.

Objetivos del Examen Objetivo General Identificar, Analizar, demostrar y Prevenir el fraude perpetrado a la empresa CONDOMINIO GIBRALTAR PROPIEDAD HORIZONTAL desde el año 2011 hasta el 2019. Objetivo Especifico

  • Identificar los principales fraudes realizados
  • Analizar las partidas de ingreso y salida de dinero de acuerdo al presupuesto
  • Demostrar los fraudes realizados
  • Dar acciones preventivas en cuanto el fraude encontrado. Alcance
  • Elaboración y revisión de libros contables partiendo del análisis de los extractos bancarios (Información Real). Del 2011 al 2018
  • Recuperar y revisar toda la documentación soporte que se aporte para esta auditoría y que corresponda a los libros de contabilidad elaborados para los años a auditar. Del 2011 al 2018
  • Participar en el desarrollo de programas de prevención de pérdidas y fraudes del 2011 al 2018
  • Participar en la evaluación de sistemas y estructuras de control interno Del 2011 al 2018 Metodología y Tipo de examen Se reviso sistemáticamente y a través de muestreos realizados sobre procesos, documentos, y registros
  1. Se verifico la información de ingresos y egresos de los años 201 1 al 2018 de lo cual se evidencio: - Del año 2011 al 2015 se encontró gastos ejecutados sin soportes y firmas correspondientes. - Año 2012 se encontró que se generaron varias facturas con ingreso $0. - Año 2015 al 2017 se encontró que la relación de facturas emitidas no lleva un consecutivo.
  2. Se verifico la información de impuestos causados y pagados de lo cual se evidencio: Del año 2013, 2014, 2015, 2017 no hubo presentación de impuestos IVA, Retención en la fuente, cuando existía la Obligación.
  3. Conforme al numeral 4 del acta en cita se evidencia que la contadora de la administración saliente Martha Lucia Hurtado, afirma que: *No se presentaban informes mes a mes al consejo *Nunca se han presentado medios magnéticos *La revisora fiscal no exigía los informes mes a mes *La contadora Hurtado, dice que estuvo como revisora fiscal por un tiempo *Que con la señora Janeth Mendoza trabajó como su contadora en el conjunto citado *Que el contrato con esta administradora saliente fue verbal y prestó sus servicios de contadora a la señora Janeth para el conjunto en el apto de esta. *Manifiesta que el presupuesto del conjunto no se realizó con base en la ejecución presupuestal.

*Los libros contables del conjunto se encuentran hasta el año 2. *Dice que no tiene idea de cómo se manejó la venta de gaseosa del conjunto

  1. Las señoras contadoras: María Aydee López y Martha Lucia Hurtado, se turnaban a su conveniencia para desempeñarse simultáneamente como contadora y lo revisora fiscal en el mismo periodo de la administradora Mendoza, en el mismo conjunto Gibraltar, como ellas mismas lo afirman en el acta del 4 de junio /17 donde firman la misma. Es claro que un contador en funciones de revisor fiscal por ley, está inhabilitado para elaborar la contabilidad del mismo conjunto en el cual se desempeña como revisor fiscal, así haya convenido con la contadora de ese conjunto y su administradora que elaborará simultáneamente la contabilidad del mismo para que la contadora firme debido a que a esta no le queda tiempo. Menos aún, recibir honorarios por la elaboración de la contabilidad y como revisora fiscal.
  2. Igualmente, se evidencia que: La Revisora Fiscal señora López, era conocedora de que la administradora saliente Janeth Mendoza, realizaba el presupuesto del conjunto sin tener en cuenta la ejecución presupuestal del año anterior que arrojaba el sistema contable y en ninguna asamblea, ni por ningún medio de comunicación dio a conocer esta situación a los propietarios del conjunto. 3 - También, ha quedado demostrado que la señora López, Revisora fiscal de este conjunto, conoció durante más de 5 años que acompaño desempeñando este cargo en este conjunto,

Conclusiones del informe de Auditoría Forense Hemos llevado a cabo la auditoria forense de conformidad con las normas internacionales de Auditoria (NIA), somos independientes de la compañía de acuerdo a lo estipulado por la junta central de contadores teniendo en cuenta la ética y la normatividad colombiana tenemos la siguiente opinión:

  1. Realizar un manual de procedimientos de control en cuanto a presupuesto, estipulando fechas obligatorias para la presentación de información de forma trimestral.
  2. Realizar contratos en donde estipule claramente el cargo y sus especificaciones
  3. En la evaluación del departamento de contabilidad se observa una deficiencia en el control y vigilancia del proceso con relación con la generación de información, por lo cual se sugiere fortalecer los controles y mecanismos. Recomendaciones de la Auditoria Forense A la Junta Central de Contadores se le recomienda:
    • Establecer las sanciones pertinentes a Janeth Mendoza Administradora por los delitos de hurto en concurso homogéneo y sucesivo de delitos cometidos desde el 2011 al 201 7.
    • Establecer las sanciones pertinentes a MARÍA AYDEE LÓPEZ LÓPEZ, identificada con cédula de ciudadanía No. 29.344.587 de Candelarias (Valle de Cauca) y tarjeta profesional 142425-T y MARTHA LUCIA HURTADO AGUDELO, identificada con cédula de ciudadanía No. 31.890.392 de Cali y tarjeta profesional No. 22.965-T, por la

no entrega de información contable de acuerdo a la normatividad colombiana, y abuso de confianza. Anexos Se anexa las evidencias de los hallazgos encontrados, que cumplen con los requisitos de conservación y cuidado. Firmas Wilson Armando Daza Benítez Auditor 1 Liset Andrea Sabogal Morales Auditor 2 Leidy Johana Martínez Castillo Auitor 3