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WORD 2000
¿Qué es Word? Word es un procesador de palabras, es decir, un programa que nos va permitir la manipulación de texto. Mediante Word, podemos redactar cartas, informes, circulares, etc., con mucha facilidad y rapidez. Word forma parte de la serie de productos denominados Microsoft Office. Actualmente esta en el mercado la versión 2000 de dicha serie. Acompañan a Word, la hoja de calculo Excel, y el preparador de presentaciones es PowerPoint. Conociendo a Word Word es el más popular de los procesadores de palabras. Por ello la compañía que lo desarrolla (Microsoft) ha venido mejorando las características y el desempeño de este conocido programa. Pero veamos como es la pantalla inicial de Word. Barra de Menú: en esta barra se encuentran los comandos disponibles para las diferentes tareas que podemos llevar a cabo: Menú Archivo: en este menú encontramos comandos que nos van permitir la manipulación de los archivos que vamos a utilizar. El comando Nuevo permite la creación de un nuevo documento y podemos seleccionar de una serie de plantillas o documentos existentes para su creación. Cuando se quiere recuperar un documento que ha sido guardado con anterioridad, debemos utilizar el comando Abrir, allí de despliega un cuadro de dialogo, en el cual debemos seleccionar el archivo que se desea abrir. El comando Guardar, permite grabar los Página, sirve para especificar las características de las Páginas del documento (tamaño, orientación, etc.). Vista Preliminar le da al usuario una visualización previa de cómo el documento va a salir impreso. Imprimir envía el documento a la impresora, dependiendo de la manera que se defina en ese cuadro de dialogo. Manejo de Archivos
- Haga clic en el menú Archivo y seleccione la opción Nuevo. Word creara un nuevo documento.
- Para grabar el Archivo y proporcionar un nombre haga clic de nuevo en el menú Archivo y seleccione la opción Guardar Menú Edición: Funciones de manipulación directa de los elementos integrantes del documento, son las encontraremos en este menú. Los dos primeros comandos al comienzo de este menú permiten deshacer o rehacer acciones que se han realizado al texto. Los comandos Cortar, Copiar, y Pegar tienen un carácter de utilidad bastante notable, ya que permiten con suma facilidad el traslado de elementos de una región del documento a otra. Borrar como podrá suponerse elimina el texto que se ha escrito previamente. Seleccionar todo, realiza una selección de todo el documento de principio a fin, esto puede ahorra tiempo en el caso de que se desee aplicar un formato o cambiar el tipo de letra a todo el documento. Los comandos Buscar y Reemplazar permiten la localización de una cadena de texto especifica y si se desea ubicarla para remplazar por alguna otra. Ir a le indica a Word que debe desplazarse de acuerdo al criterio del elemento que hemos escogido para que realice el desplazamiento. Menú Ver: Aquí definimos el aspecto de Word, para el área de trabajo y las Barras de Herramientas. En este menú existen las opciones de vista, las cuales permiten definir como se ve el documento en el área de trabajo de Word. Adicionalmente podemos definir cuales Barras de Herramientas, queremos utilizar en Word. En la opción Barra de Herramientas existe un submenu, en el cual aparecen las Barras de Herramientas activas, las cuales aparecen con una marca de verificación. En caso de querer activar alguna otra, solo es necesario hacer clic y activar la marca de verificación. También existe un comando de pantalla completa, el cual permite ver el documento sin Barras de Herramientas, sin reglas ni cualquier otro elemento adicional al cuerpo del texto. Finalmente podemos ajustar el Zoom o acercamiento del documento, de acuerdo a porcentajes de acercamiento o de acuerdo a las Páginas que se desee mostrar. Menú Insertar: El menú insertar permite la inserción en el documento, de múltiples y variados elementos como: Saltos de Página o de Sección, Números de Página, Fecha y Hora, Imágenes, etc. A través de este menú también podemos, definir comentarios, hipervínculos, así como generar índices y tablas de contenido. Menú Formato: Mediante este menú tenemos acceso a los comandos que nos van a permitir afinar el formato de los elementos componentes del documento, como son: las Fuentes, Párrafos, Numeración y Viñetas, Objetos Insertados. Podemos, además dejar que Word le proporcione un formato automático al documento o escoger entre un estilo entre una galería de estilos de documentos. Menú Herramientas: Aquí encontraremos herramientas adicionales de Ortografía y Gramática, definición de idioma, conteo total de palabras, generar un resumen automáticamente del documento activo. Puede encontrar también herramientas de protección de documentos y un asistente para redacción de cartas. Las Herramientas de generación de marco también se encuentran presentes en este menú. Además del as opciones de configuración y de personalización del Word, Menú Tabla: Para la inserción y posterior configuración de tablas, es necesario ubicarnos en este menú, aquí se encuentran todas las opciones que nos va a permitir manipular y darle formato a la tabla que insertemos. Barra de Herramientas Estándar: La barra de Herramientas Estándar, permite llevar a cabo algunos de los comandos que existen en la barra de menú, pero
Insertar tabla: Inserta una tabla con el número de filas y columnas que se especifiquen. Cuando el punto de inserción esté en una tabla, este comando cambia a Insertar columnas, Insertar Celdas o Insertar filas, dependiendo de lo que se encuentre actualmente seleccionado. Insertar hoja de cálculo de Microsoft Excel: Inserta una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel en el punto de inserción. Arrastre para seleccionar el número de filas y columnas. Columnas: Cambia el número de columnas de un documento o de una sección de un documento. Dibujo: Muestra u oculta la barra de herramientas Dibujo. Mapa del documento: Desactiva o activa el Mapa del documento, panel vertical ubicado en el lado izquierdo de la ventana del documento, que esquematiza la estructura del documento. Utilice el Mapa del documento para examinar rápidamente un documento largo o en pantalla y para realizar un seguimiento de su ubicación en el mismo. Mostrar u ocultar ¶: Muestra caracteres no imprimibles como tabulaciones, marcas de párrafo y texto oculto. Zoom: Escriba una variación entre el 10 y el 200 por ciento para reducir o aumentar la presentación del documento activo. Ayudante de Office El Ayudante de Office proporciona temas de ayuda y sugerencias para ayudarle a realizar sus tareas. Barra de Herramientas de Formato: provee de las herramientas que permiten aplicar el formato preferido a los elementos integrantes del documento. Esta compuesta por los siguientes botones: Item Función Estilo: Haga clic en el estilo que desee aplicar a los párrafos seleccionados. Fuente: Cambia la fuente del texto y de los números seleccionados. En el cuadro Fuente, seleccione un nombre de fuente Tamaño de fuente: Cambia el tamaño del texto y de los números seleccionados. En el cuadro Tamaño de fuente, escriba un tamaño. Los tamaños del cuadro Tamaño de fuente dependen de la fuente seleccionada y de la impresora activa. Negrita: Pone el texto y los números seleccionados en formato negrita. Si la selección ya está en negrita, haga clic para quitar este formato. Cursiva: Pone el texto y los números seleccionados en formato cursiva. Si la selección ya está en cursiva, haga clic en para quitar este formato. Subrayado: Subraya el texto y los números seleccionados. Si la selección ya está subrayada, haga clic en para quitar este formato. Alinear a la izquierda: Alinea el texto, números u objetos entre líneas seleccionados a la izquierda con el borde derecho discontinuo. Centrar: Centra el texto, números u objetos entre líneas seleccionados.
Alinear a la derecha: Alinea el texto, números u objetos entre líneas seleccionados a la derecha con el borde izquierdo discontinuo. Justificar: Alinea los párrafos seleccionados a los márgenes o sangrías izquierda y derecha. Numeración: Agrega o quita números de los párrafos seleccionados. Viñetas: Agrega o quita viñetas de los párrafos seleccionados. Disminuir Sangría: Disminuye la sangría izquierda Aumentar Sangría: Aumenta la sangría izquierda Aplicar contornos y Borde exterior: Agrega o quita el borde que rodea al texto, párrafos, celdas, imágenes u otros objetos seleccionados. Resaltar: Marca el texto con el fin de resaltarlo y que destaque del texto que lo rodea. Haga clic y seleccione el texto u objeto que desee resaltar. Cuando ya esté resaltado, vuelva a hacer clic. Para cambiar el color de resaltado, haga clic en la flecha ubicada al lado y a continuación haga clic en el color que desee. Color de fuente: Aplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya hecho clic. Barra de Estado: Barra situada en la parte inferior de la ventana del documento que muestra información acerca de un comando o un botón de una barra de herramientas, una operación en curso o la posición del punto de inserción. Preparación de un documento Configuración de Páginas Márgenes Para establecer los márgenes de un documento, haga clic en el menú Archivo, posteriormente haga clic en el comando Configurar Página y haga clic en la Ficha Márgenes. Establezca los valores los márgenes Superior, Inferior, Derecho e Izquierdo. Si desea reservar margen para la encuadernación del documento, seleccione un valor en el cuadro Encuadernación, para añadir espacio extra a los márgenes internos. La casilla Márgenes Simétricos ajusta los márgenes izquierdo y derecho de forma que cuando imprima en ambos lados de la página, los márgenes interiores de las páginas opuestas y los márgenes exteriores tengan el mismo ancho. El cuadro Aplicar a: permite establecer los cambios a todo el documento, solamente al texto seleccionado, o partir del momento que se hace el cambio.
En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, en la ficha Fuente del papel. Esta opción permite utilizar papel distinto para una parte del documento. Algunas impresoras no admiten esta opción. Si desea especificar una bandeja de papel para la primera página del documento, haga clic en la fuente de papel que desee en el cuadro Primera página. Si desea especificar una bandeja de papel para las siguientes páginas del documento, haga clic en la fuente de papel que desee del cuadro Otras páginas. Diseño de Página En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, en la ficha Diseño de Página. Esta opción define cuando empezar una nueva sección. Una sección es una parte de un documento en la que se establecen determinadas opciones de formato de página. También puede determinar si los encabezados y pies de Página, van a ser constantes a lo largo del documento, si desea puede definir que los de las Páginas pares sean diferentes a los de las Páginas impares o que los de la primera Página sean diferentes. Permite seleccionar el modo en que desee alinear verticalmente el texto entre los márgenes superior e inferior. También agrega o quita la numeración de líneas de la parte del documento actualmente seleccionada en el cuadro Aplicar a.
Insertar Números de Páginas Si desea insertar números de Página en su documento, haga clic en el menú insertar y posteriormente haga clic en Números de Página. Aparecerá un cuadro de dialogo con las siguientes características: Normalmente Word asigna números arábigos (1,2,3,4, etc.) para los números de Página, si desea cambiarlos presione el botón Formato y allí podrá cambiarlo por otro tipo de numero, También si desea puede incluir el numero
Insertar Fecha: Permite la inserción de un campo que se actualiza con la fecha actual Insertar Hora: Permite la inserción de un campo que se actualiza con hora actual Configurar Página: Establece los márgenes, la fuente y tamaño del papel, la orientación de la página y otras opciones de diseño del archivo activo. Mostrar u ocultar el texto del documento: Muestra u oculta el texto fuera del encabezado o pie de página. Cambiar entre encabezado y pie: Desplaza el punto de inserción entre las zonas en las que crea o modifica los encabezados y los pies de página. Mostrar el anterior: Mueve el punto de inserción al encabezado o nota al pie anterior. Mostrar el siguiente: Mueve el punto de inserción al encabezado o nota al pie siguiente. Cerrar Encabezado y Pie de Pagina: Cierra el modo de edición de Encabezado y Pie de Página. Saltos de Página Un salto de página es el lugar en que termina una página y empieza otra. Al rellenar una página con texto o gráficos, Word inserta un salto de página "automático" e inicia una nueva página. Para forzar un salto de página en una posición concreta del documento, puede insertar un salto de página "manual". Para ello, coloque el punto de inserción en el lugar en donde desea insertar el salto, posteriormente haga clic en el menú insertar y haga clic en el comando salto, se abrirá un cuadro de dialogo en el cual indicaremos salto de pagina. También podemos presionar las teclas CTRL y ENTRAR simultáneamente para añadir el salto de página. En caso de que desee eliminar el salto de pagina manual, selecciónelo y presione la tecla Retroceso o Suprimir. Nota: los saltos de página solo son visibles en el modo de vista normal.
Impresión Para imprimir un documento es necesario tener conectada y configurada una impresora. Haga clic en el menú Archivo en comando Imprimir, seleccione la impresora en el campo Nombre y establezca la configuración en el botón Propiedades. En este botón puede especificar el tamaño de las Pagina y su orientación, además de la resolución de la impresora y calidad de Impresión. Proporcione el intervalo de las paginas que desee imprimir, si selecciona Todo, será impreso todo el documento, si solamente desea imprimir la pagina actual, haga clic en el botón Página actual, o si ha seleccionado un área del documento haga clic en Selección. Si desea también puede especificar un intervalo de paginas especifico en la opción Páginas. Puede colocar la cantidad de copias que quiera imprimir de un documento. Puede especificar imprimir solos una parte del documento. Finalmente puede configurar la manera en que se imprime el documento (El intervalo, solamente Paginas Pares o solamente Paginas Impares). Para imprimir rápidamente luego de haber establecido estos parámetros haga clic en el botón Imprimir de la barra de herramientas Estándar.
· Diseño en Pantalla optimiza el diseño de un documento para facilitar su lectura en pantalla. Por ejemplo, el texto aparece más grande y se ajusta a la ventana, en vez de adaptarse a la forma en que realmente se imprime. En la vista Diseño en pantalla, Word muestra automáticamente el Mapa del documento, un panel independiente que le permite desplazarse por el documento y mantener el seguimiento de sus movimientos. Para pasar a la vista Diseño en pantalla, haga clic en Diseño en pantalla del menú Ver. · Diseño de Pagina muestra la forma en que los objetos aparecerán en la página impresa. Esta vista resulta útil para modificar los encabezados y los pies de página, ajustar los márgenes y trabajar con columnas, objetos de dibujo y marcos. Para pasar a la vista Diseño de página, haga clic en Diseño de página en el menú Ver.
· Esquema muestra los títulos de un documento con una sangría que representa su nivel en la estructura del documento. Esta vista permite desplazarse rápidamente por el documento, cambiar el nivel de los títulos y reorganizar grandes cantidades de texto mediante el desplazamiento de los títulos. Para pasar a la vista Esquema, haga clic en Esquema del menú Ver. Redacción de un documento Introducción de Texto
Una frase Presione CTRL y haga clic en cualquier parte de la frase. Un párrafo Mueva el puntero a la izquierda del párrafo hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga doble clic. También puede hacer tres veces clic en cualquier parte del párrafo. Múltiples párrafos Mueva el puntero a la izquierda de los párrafos hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga doble clic o arrastre hacia arriba o hacia abajo. Un bloque grande de texto Haga clic en el principio de la selección, desplácese al final y, manteniendo presionada la tecla MAYÚS, haga clic. Un documento completo Mueva el puntero a la izquierda de cualquier texto del documento hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic. Encabezados y pies de página En vista Normal, haga clic en Encabezado y pie de página en el menú Ver; en vista Diseño de página, haga doble clic en el texto atenuado del encabezado o del pie de página. Después mueva el puntero a la izquierda del encabezado o del pie de página hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic. Comentarios, notas al pie y notas al final Haga clic en el panel, mueva el puntero a la izquierda del texto hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic. Un bloque vertical de texto (excepto en una celda de una tabla) Presione ALT y arrastre. Teclas para modificar y mover texto y gráficos Eliminar texto y gráficos Para Presione Eliminar un carácter a la izquierda RETROCESO Eliminar una palabra a la izquierda CTRL+RETROCESO Eliminar un carácter a la derecha SUPR Eliminar una palabra a la derecha CTRL+SUPR Cortar texto seleccionado y copiarlo al Portapapeles CTRL+X Deshacer la última acción CTRL+Z Cortar en Especial CTRL+F Copiar y mover texto y gráficos Para Presione Copiar texto o gráficos CTRL+C Mover texto o gráficos F2 (después, mueva el punto de inserción y presione ENTRAR) Crear Autotexto ALT+F
Pegar el contenido del Portapapeles CTRL+V Pegar el contenido de Especial CTRL+MAYÚS+F Insertar caracteres especiales Para insertar Presione Un campo CTRL+F Un elemento de Autotexto ENTRAR (tras escribir los primeros caracteres del elemento de Autotexto y cuando aparece la sugerencia) Un salto de línea MAYÚS+ENTRAR Un salto de página CTRL+ENTRAR Un salto de columna CTRL+MAYÚS+ENTRAR Un guión opcional CTRL+GUIÓN Un guión de no separación CTRL+MAYÚS+GUIÓN Un espacio de no separación CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA El símbolo de "Copyright" CTRL+ALT+C El símbolo de marca registrada ALT+ CTRL+R El símbolo de marca comercial ALT+CTRL+ T Puntos suspensivos CTRL+ALT+ punto Seleccionar texto y gráficos Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYÚS y presionando la tecla que mueva el punto de inserción. Para extender una selección Presione Un carácter a la derecha MAYÚS+FLECHA DERECHA Un carácter a la izquierda MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Hasta el final de una palabra CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA Hasta el principio de una palabra CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Al final de una línea MAYÚS+FIN Al principio de una línea MAYÚS+INICIO Una línea abajo MAYÚS+FLECHA ABAJO Una línea arriba MAYÚS+FLECHA ARRIBA
Aumentar el tamaño de una selección F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una oración y así sucesivamente) Reducir el tamaño de una selección MAYÚS+F Desactivar el modo extendido ESC Mover el punto de inserción Para desplazarse Presione Un carácter a la izquierda FLECHA IZQUIERDA Un carácter a la derecha FLECHA DERECHA Una palabra a la izquierda CTRL+FLECHA IZQUIERDA Una palabra a la derecha CTRL+FLECHA DERECHA Un párrafo hacia arriba CTRL+FLECHA ARRIBA Un párrafo hacia abajo CTRL+FLECHA ABAJO Una celda a la izquierda (en una tabla) MAYÚS+TAB Una celda a la derecha (en una tabla) TAB Una línea hacia arriba FLECHA ARRIBA Una línea hacia abajo FLECHA ABAJO Al final de una línea FIN Al principio de una línea INICIO Al principio de la ventana CTRL+ALT+RE PÁG Al final de la ventana CTRL+ALT+AV PÁG A la pantalla anterior (desplazamiento) RE PÁG A la pantalla siguiente (desplazamiento) AV PÁG Al principio de la página siguiente CTRL+AV PÁG Al principio de la página anterior CTRL+RE PÁG Al final de un documento CTRL+FIN Al principio de un documento CTRL+INICIO A una revisión anterior MAYÚS+F A la posición en que se encontraba el punto de inserción la última vez que se cerró el documento MAYÚS+F
Desplazarse por una tabla En una tabla, para desplazarse a laPresione Siguiente celda de una fila TAB Celda anterior de una fila MAYÚS+TAB Primera celda de una fila ALT+INICIO Última celda de una fila ALT+FIN Primera celda de una columna ALT+RE PÁG Última celda de una columna ALT+AV PÁG Fila anterior FLECHA ARRIBA Fila siguiente FLECHA ABAJO Insertar párrafos y caracteres de tabulación en una tabla Para insertar Presione Párrafos nuevos en una celda ENTRAR Tabulaciones en una celda CTRL+TAB Formato de Texto Podemos fácilmente asignar nuevo formato al texto que escribimos utilizando la barra de herramientas de formato. Barra De Herramientas De Formato Para cambiar el tipo de la fuente (letra) que esta utilizando, debe previamente haber seleccionado el texto al cual desea aplicar ese tipo de fuente, posteriormente haga clic sobre el cuadro fuente de la Barra de Herramientas de Formato y seleccione el tipo de Fuente de su agrado. Si desea cambiar el tamaño de la fuente, seleccione el texto al cual desea cambiar el tamaño, posteriormente haga clic en el cuadro tamaño de fuente y seleccione un tamaño especifico, inmediatamente el texto tomara el tamaño seleccionado. Aplicar Formato de Negrita, Cursiva o Subrayado: seleccione el texto al cual desea cambiar el formato, posteriormente haga clic en alguno de los botones identificados como: para aplicar el formato deseado. Para cambiar el color de la fuente, seleccione el texto que desea cambiar de color y presione el botón Color de Fuente. En el menú Formato, la opción Fuentes, también nos permite utilizar las opciones anteriores, además de algunos efectos adicionales que podemos asignarle al texto.
