Para mucha gente la contabilidad resulta aburrida e inútil. Argumentan que es una
activi dad improductiva, que no añade valor a la empresa, pues se limita a dejar
constancia de su actividad. Sería como el fotógrafo que cubre un partido de fútbol.
Toma imágenes, pero no mete ningún gol.
Quienes así opinan están profundamente equivocados. ¿Cura al paciente la enfermera
que toma su temperatura? ¿Y cuando le toma la presión? ¿Y cuando controla sus
constantes vitales? ¡No lo cura, pero sin esa información al médico le faltarían
indicios para saber cómo actuar!
Con la contabilidad sucede lo mismo. No es sólo un puro registro, sino un paso
necesario para el diagnóstico. La contabilidad no se limita a anotar lo que se compra,
vende, paga, amortiza o reparte, sino que lo hace de un modo que permite la
diagnosis de la salud o enfermedad de una empresa.
La contabilidad es a la empresa lo que los síntomas son a las personas. No hace falta
que el emprendedor sea un experto contable, pero unas nociones elementales de
contabilidad le sirven para evaluar si su empresa se está gestionando adecuadamente,
si está en una posición de riesgo, si le puede faltar dinero en breve o si está saneada.
Los estados financieros, dado que incorporan el pasado, nos ayudan a predecir el
futuro.
El día a día de la empresa es tan trepidante que resulta difícil tener una visión global y
acumulada de los pasos que vamos dando. La contabilidad tiene dos virtudes: es al
mismo tiempo una película de cine y una fotografía. Los asientos contables del libro
Diario son los fotogramas que muestran qué pasó en cada momento. En cambio, los
balances y cuentas de pérdidas y ganancias son la instantánea (fotografía) que
resume todo lo que ha sucedido.
Otra ventaja de la contabilidad es que a través de los ratios se dispone de puntos de
referencia respecto a otras empresas del mismo sector que el nuestro, lo que es
fundamental para saber si nuestra gestión es eficiente o precisa ser mejorada.
Además, y por si fuera poco, a través de la contabilidad se conoce el precio de las
empresas, una información clave tanto para venderlas como para comprarlas. ¿No es
importante saber cuánto vale aquello a lo que hemos dedicado tantas horas y
esfuerzos?
Una empresa sin una contabilidad adecuada es como un hospital con todos sus
instrumentos y aparatos averiados.