INTRODUCCIÓN A LAS BASES DE DATOS
1.1 Introducción a los sistemas de información
Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre
sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.
Cualquier organización, incluye una infraestructura para coordinar los flujos de
información necesarios para desarrollar sus actividades de acuerdo con una estrategia.
El conjunto de los procesos, los flujos, los datos y la estrategia forman el Sistema de
Información.
Los componentes de un sistema de Información, son los siguientes:
• Los procedimientos y las prácticas habituales de trabajo, de forma que
empresas que se dedican a una misma actividad, tienen distinta forma de
llevar a cabo las tareas que desarrollan.
• La información, que se debe adaptar a las personas que la manejan y a los
procedimientos de trabajo utilizados.
• Las personas o usuarios, que utilizan la información para realizar sus
actividades de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• El equipo o soporte para la comunicación, el procesamiento y el
almacenamiento de la información. Es la parte más visible del Sistema de
Información y puede incluir elementos de distintos niveles tecnológicos:
papel, lápiz, máquina de escribir, ordenadores…
Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada,
almacenamiento, procesamiento y salida de información.
Cuando parte o toda la gestión de un sistema de información se realiza con
ordenadores se habla de Sistema de Información Basado en Ordenadores o Sistema
Informático.
Los sistemas informáticos tradicionales han sido llamados por algunos autores
sistemas orientados al proceso, debido a que en ellos se pone el énfasis en los
tratamientos que reciben los datos, los cuales se almacenan en ficheros diseñados
para una determinada aplicación. Las aplicaciones se analizan e implantan con entera
independencia unas de otras, y los datos no se suelen transferir entre ellas, sino que
se duplican siempre que los correspondientes trabajos los necesitan.
1.2 Conceptos básicos sobre ficheros
Vamos a ver algunos conceptos relacionados con los ficheros o archivos
tradicionales.
Los ficheros son estructuras de información que crean los sistemas operativos
de los ordenadores para poder almacenar datos. Suelen tener un nombre y una
extensión que determina el formato de la información que contiene.
El formato y tipo de archivo determina la forma de interpretar la información que
contiene, pues lo que se almacena realmente es un conjunto de ceros y unos.
Tradicionalmente, los ficheros se han clasificado de muchas formas distintas,
según su contenido (texto o binario), según su organización (secuencial, indexada,
directa) o según su utilidad (maestros, históricos y de movimientos)
