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documento de consulta en implementacion de sistemas de inventarios
Tipo: Apuntes
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Implementar un sistema de gestión de inventarios retail para la empresa Ferretería Colombia de Villavicencio Carlos Augusto Piraban Ladino Geimmy Katherine Leguizamón Novoa Fundación Universitaria Panamericana Facultad de Ciencias Empresariales Programa de Contaduría Pública Villavicencio, Meta 2020
Implementar un sistema de gestión de inventarios retail para la empresa Ferretería Colombia de Villavicencio Carlos Augusto Piraban Ladino Geimmy Katherine Leguizamón Novoa Proyecto de trabajo de grado presentado como requisito para optar al título Contador Publico Otto Smith Pardo Carrillo Magister en Economía Fundación Universitaria Panamericana Facultad de ciencias Empresariales Programa de Contaduría Pública Villavicencio, Meta 2020
Agradecimientos El presente trabajo fue posible gracias a la colaboración de numerosas personas e instituciones. Sin embargo, se debe hacer una excepción a los más inmediatos colaboradores. Magister. Otto Smith Pardo Carrillo. Director de proyecto. Empresa Ferretería Colombia. Por su apoyo y colaboración. A los colaboradores de la Ferretería Colombia por su participación en el trabajo d campo. A la fundación universitaria panamericana, por permitirnos ser parte de tan importante familia. A todos ellos nuestra gratitud y admiración, hasta a ver realizado dicho propósito. Los Autores
Declaración Los autores certifican que el presente trabajo es de su autoría, para su elaboración se han respetado las normas de citación tipo APA, de fuentes textuales y de parafraseo de la misma forma que las citas de citas y se declara que ninguna copia textual supera las 400 palabras. Por tanto, no se ha incurrido en ninguna forma de plagio, ni por similitud ni por identidad. Los autores son responsables del contenido y de los juicios y opiniones emitidas. Se autoriza a los interesados a consultar y reproducir parcialmente el contenido del trabajo de investigación titulado Implementar un sistema de gestión de inventarios retail para la empresa Ferretería Colombia de Villavicencio, siempre que se haga la respectiva cita bibliográfica que dé crédito al trabajo, sus autores y otros. Carlos Augusto Piraban Ladino Geimmy Katherine Leguizamón Novoa
Abstract The purpose of this work is to implement a retail inventory system for the Ferretería Colombia de Villavicencio company. The objectives formulated establish: diagnose the current situation of the inventory process, which allow knowing the entry of merchandise in the Ferretería Colombia company. Determine the base information for the development of the implementation of the inventory management system in the Ferretería Colombia de Villavicencio company. Reclassify the period of the logistics chain in the inventory management system, for the company Ferretería Colombia. Establish the guidelines of the inventory management system of the Ferretería Colombia company in the city of Villavicencio, in accordance with the retail method for inventory control. It is not superfluous that through the retail method, it was used for its flexibility to determine costs of sale and stock balances without having to carry out physical inventories and for the need to permanently control inventories whose records are brought to the sale price. The methodology used presented a quantitative approach, a type of descriptive research. The population corresponded to the Colombia Hardware Store in the city of Villavicencio; The sample was carried out with 13 collaborators and an interview with the manager. The expected results led to analyzing and knowing the inventory system, organizing and classifying them, calculating maximums and minimums of the products, the process that is carried out, experiences and training of the collaborators. Key words: Inventories, management system, Colombia Hardware Store, Diagnosis, stock, implement, purchases, steps.
Introducción Abordar la temática de estudio que hace referencia a implementar un sistema de gestión de inventarios retail para la empresa Ferretería Colombia de Villavicencio. Permitió establecer que mantener inventarios para su comercialización, se convierte en una práctica común a nivel del contexto del negocio empresarial (mercadeo, productos, ventas, almacén). De ahí la necesidad de describir el comportamiento del sistema de inventarios, política optima de los mismos, y mantener registro de los niveles de los inventarios, y por ende saber cuándo requiere de reabastecimiento. Por consiguiente, el diseño del sistema de gestión de inventarios y su adecuado control como política establecida en la empresa, conlleva a medir en sus etapas de desarrollo y así tomar sus correctivos adecuadamente en beneficio a la empresa. Es así que el examen de inventarios corresponde al rubro que identifica el desarrollo del objeto social, la cual corresponde a la comercialización de materiales y accesorios de ferretería. La problemática, presenta carencia en la implementación del sistema de gestión de inventarios. Con respecto a los objetivos propuestos conllevan a: diagnosticar la situación actual del proceso de inventarios, que permita conocer el ingreso de mercancías en la empresa Ferretería Colombia. Determinar la información base para el desarrollo de la implementación del sistema de gestión de inventarios en la empresa Ferretería Colombia de Villavicencio. Reclasificar el periodo de la cadena logística en el sistema de gestión de inventarios, para la empresa Ferretería Colombia. Establecer las directrices del sistema de gestión de inventarios de
1 Problema de investigación Tabla 1. Antecedentes Nombre del articulo Autor (es)- Año Fuente Editorial Objetivo Metodología Resultados Gestión del sistema de inventarios orientados a pequeñas y medianas empresas, pyme ecuatorianas del sector ferretero: caso de estudio. Víctor H. Vasconez Myriam I. Mayorga Marco A. Moreno Alicia V. Arellano Christian A. Pazmiño (Año-2020) Revista Espacios Vol. 41 Ecuador Revista Espacios Diseñar un modelo o herramienta para la gestión del sistema de inventarios, capaz de impactar en el aumento de la eficiencia empresarial en pymes encargadas de comercializar productos ferreteros. Son tenidos en cuenta los estudios descriptivos, exploratorios, explicativo y estudio de caso. El modelo de gestión sistema de inventarios es socializado a través de los canales académicos en Instituciones privadas y públicas en la región Sierra del Ecuador. De tal manera, se cumplen objetivos delineados a favor de la vinculación de la academia con la sociedad. Implementación de sistema de inventarios para el almacenamiento de pinturas y ferretería Ferrecolor. Esneider Martin Romero (Año 2019) Universida d Cooperativ a de Colombia UCC Implementar una herramienta de software para el almacén de pinturas y Ferretería Ferrecolor que permita gestionar de forma eficiente Enfoque cuantitativo y tipo descriptivo Todo este conjunto de herramientas dio como resultado una aplicación de gestión de inventarios funcional que permitirá al almacén tener mayor claridad sobre el estado de su inventario.
el inventario haciendo uso de la tecnología Java EE. Gestión de inventarios en la empresa Sofía Color salón y Spa en Trujillo (Perú), en 2018 Maritza Melissa, Perez Haltibamba. Higinio Guillermo, Wong Aitken. (Año-2018) Universida d El Bosque- Colombia Cuadernos Latinoamericano s Proponer una mejora en la gestión de inventarios, con el fin de reducir los costos en la empresa y estimar cuanto se podría ahorrar o tener como ganancias, al conocer la cantidad ideal de stocks sin sobrantes o faltantes. Investigación de tipo no experimental, transversal, descriptiva y propositiva. Se plantea implementar la gestión de inventarios con análisis ABC en la empresa, observándose reducción en el costo de la mano de obra y aumento en la productividad, con la mejora de la gestión y control de inventarios, que se traduce finalmente, en un incremento de la ganancia y competitividad de la empresa. Diseño de los procedimientos de control interno para la gestión de inventarios de la comercializador a JyF Cindy Jiménez Aristizabal. Yenni fernandez Guzmán Pontificia Universida d Javeriana- Cali (Año
PUJ Diseñar los procedimientos de control interno para la gestión de inventarios. Tipo de investigación descriptiva. Método deductivo Se determinó que la metodología actual empleada por la comercializadora para determinar sus niveles de inventario, cantidades a ordenar, no es el más adecuado, por lo que fue necesario caracterizar el proceso
2. Planteamiento del problema La empresa seleccionada en el presente trabajo tiene como razón social: Ferretería Colombia: es una empresa familiar fundada por Jesús Antonio Gutiérrez Gutiérrez, con una experiencia de 35 años en el sector ferretero; abrió sus puertas en abril 15 de 1985, ubicada en la calle 36 No. 29-01 en la ciudad de Villavicencio (Meta), Por las demandas de mercado y espacio ha ido ampliando tanto su personal como su estructura física que disponen en la actualidad. Figura 1. Fachada e interior Ferretería Colombia. Fuente. Gutiérrez Restrepo, Nelson Orlando. (Gerente), 2020. Con base en la Cámara de Comercio, la empresa tiene como objetivo principal ofrecer productos de buena calidad para así proveer suministro permanente a la población y a su vez satisfacer sus necesidades. De igual modo dispone de un amplio surtido de líneas de productos de ferretería: como maquinaria electro portátil, manillas y complementos, herramienta manual, herrajes para muebles, protección para la madera, tornillería y fijaciones, motosierras, guadañadoras, fumigadoras, motores estacionarios, plantas, corta setos, poleas, hidrolavadoras,
pica pastos, desgranadoras de maíz, motobombas, electrobombas, herramienta eléctrica, herramienta manual y herramienta general. Teniendo en cuenta, la aplicación de la encuesta y entrevista al gerente, se destaca que la problemática relaciona los siguientes factores: No se tiene conocimiento si existe un sistema de control de inventarios. Escaso conocimiento si el inventario se encuentra organizado y clasificado. Existe la falta de comparación de la información obtenida con los inventarios actuales. No se llevan cálculos máximos y mínimos de las mercancías existentes. El control se lleva mediante el kardex en un (80%) y (12%) manual. Existe el software Agil, pero no se utiliza, porque no hay una persona dedicada especialmente a ello. es decir, existe poco manejo de los sistemas de información tecnológico. No cuenta con un control de costos. Por consiguiente, se busca implementar un sistema de control de inventarios que permita mayor eficiencia y efectividad retail, mayor planeación en compras, stock de seguridad y presupuesto de compras, entre otros. Según el gerente de la organización, actualmente la empresa Ferretería Colombia, cuenta con equipo de trabajo de (13) colaboradores, entre los cuáles se encuentra el Gerente General, Contador Público, Jefe de Ventas, Secretaria Auxiliar Contable, Vendedores y
3. Pregunta problema ¿De qué manera podría resolver el sistema de gestión de inventarios mediante el método retail la empresa Ferretería Colombia?
4. Objetivos 4.1 Objetivo general Implementar un sistema de gestión de inventarios retail para la empresa Ferretería Colombia de la ciudad de Villavicencio. 4.2 Objetivos específicos Diagnosticar la situación actual del proceso de inventarios, que permiten conocer el ingreso de mercancías en la empresa Ferretería Colombia. Determinar la información base para el desarrollo de la implementación del sistema de gestión de inventarios en la empresa Ferretería Colombia de Villavicencio. Reclasificar el periodo de la cadena logística en el sistema de gestión de inventarios, para la empresa Ferretería Colombia. Establecer las directrices del sistema de gestión de inventarios de la empresa Ferretería Colombia de la ciudad de Villavicencio, acorde con el método retail para el control de inventarios.
