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LA INFORMACIÓN CONTABLE.
RELACIÓN EMPRESAS-CONTABILIDAD.
Las empresas son unidades económicas de producción, formadas por medios humanos y materiales organizados con tres finalidades:
1. Producir bienes y servicios.
2. Obtener beneficios.
3. Sobrevivir en el tiempo.
Las empresas de cualquier tamaño y actividad adquieren sus factores de otras empresas, contratando trabajadores y mediante las administraciones públicas (licencias…), y venden bienes y servicios a otras empresas o a los consumidores. Además, realiza transacciones económicas tomando decisiones racionales organizadas en la Contabilidad , que es un sistema de información que facilita a las empresas relacionarse entre ellas e informar a la sociedad de sus transacciones y decisiones.
SIGNIFICADO DE LA CONTABILIDAD.
La contabilidad utiliza el método científico, por lo tanto es una ciencia económica y social, surgida de la necesidad de un registro sistematizado de las operaciones empresariales. Esta necesidad viene de la distinción entre propietarios y gestores, ya que los gestores han de rendir cuentas a los propietarios de los usos de su patrimonio (riqueza) y resultados (pérdidas o ganancias), y por lo tanto si se están cumpliendo los objetivos de la empresa, que suelen ser la obtención de beneficios.
USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE.
Los usuarios de la información contable buscan tomar decisiones relativas a la gestión de la empresa o acceder a la información de la misma, hay dos tipos de usuarios:
• Usuarios internos, como directivos y propietarios gestores.
• Usuarios externos, que se dividen a su vez en:
• Usuarios externos de vinculación directa con la empresa: Trabajadores,
clientes y proveedores, inversores…
• Usuarios externos potenciales: Otros empresarios, consumidores, analístas
financieros, competencia…
• Usuarios externos institucionales: Hacienda, Administraciones públicas…
CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE.
La finalidad de la información contable es la toma de decisiones en relación a la situación empresarial que se refleja en esa información, el contenido de esta depende del usuario al que va dirigida:
• A los usuarios internos les interesa la información relativa a la gestión de la empresa,
que se materializa en los estados contables analíticos.
• Entre los usuarios externos cada uno tiene necesidades diferentes por lo que se
elabora una información mínima que satisfaga a todos y se materializa en los estados contables financieros , más conocidos como las CUENTAS ANUALES.
La forma y el contenido de la información contable financiera o externa es obligatoria y esta regulada por los organismos u organizaciones públicas y privadas mediante (en España):
- Ley: Código de comercio. (Parlamento)
- Decreto: PGC-07 (Gobierno)
- Órdenes: Normas de adaptación sectorial. (Ministerios)
- Resoluciones: Normas de desarrollos parciales (ICAC) Ya que. se pueden dar distintas apreciaciones o interpretaciones de una norma, se dan resoluciones que lo aclaran.
Así, las Cuentas Anuales ofrecen una imagen fiel de la empresa, tanto de su patrimonio: Bienes, derechos y obligaciones, su situación financiera: fuentes de financiación propias o ajenas, y sus de sus resultados: Gastos e ingresos (Si ha obtenido beneficios o pérdidas).
La información contable no es exacta pero es razonable, se basa en la imparcialidad y la objetividad mediante la aplicación de normas y de los Principios Generales de Contabilidad.
Realización de la Contabilidad.
La Contabilidad la realiza la propia empresa, que identifica, valora y registra transacciones económicas, es decir, todo aquello que afecta o pueda afectar al Patrimonio, a su situación financiera y sus resultados, queda reflejado en las Cuentas Anuales, a las que acuden usuarios externos, que toman decisiones en base a la información contable elaborada por la empresa y confían en esta, que debe de pasar por auditoría externa.
OBJETO Y DELIMITACIÓN DE LA INFORMACIÓN EMPRESARIAL.
El objeto de estudio de la información empresarial es la realidad económica de las empresas individuales y societarias. Estas realizan transacciones que suponen variaciones cuantitativas y cualitativas que han de ser reflejadas en la información empresarial ya que afectan o pueden afectar en un futuro a la empresa. Así, la Contabilidad financiera debe facilitar a los usuarios externos:
• Información de la situación del Patrimonio y estructura financiera que pueda
afectar a la riqueza de la empresa.
• Dado que un objetivo de la empresa es el beneficio, la contabilidad tiene que
cuantificar la forma en la que se obtiene y se distribuye.
Podemos de esta forma definir Contabilidad como el conjunto de conocimientos científicos que tienen como objeto elaborar información relevante de la realidad económica y financiera de una empresa expresada en términos generalmente monetarios para su posterior comunicación a los distintos usuarios, con la finalidad de que adopten sus decisiones de forma racional.
Se puede simplificar en el proceso consistente en identificar, medir y comunicar información económica para permitir juicios y decisiones documentadas a los usuarios de la información.
CLASIFICACIONES DE LA CONTABILIDAD.
• Por la extensión de los conocimientos:
• Aplicada.
• Por la finalidad de los conocimientos:
• Descriptiva.
• Normativa.
• Por el tipo de unidades económicas:
• Macrocontabilidad.
• Microcontabilidad. (Empresarial; Pública)
• Por el ámbito de circulación económica:
• Interna o Analítica.
• Externa.
• Por los usuarios de la información contable:
• Financiera.
• Directiva o de Gestión.
• Por la perspectiva temporal:
• Previsional.
• Histórica o de las realizaciones.
