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La Solicitud información necesaria
Tipo: Apuntes
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Interpretación y Producción de Textos Mag. Raquel Y. Chavez Monteza Estimado alumno(a): En la actualidad es necesario saber redactar documentos administrativos dentro de las diversas actividades y exigencias que tiene el ser humano. A continuación desarrolla la siguiente actividad: Elabora una solicitud referente a tu especialidad. LA SOLICITUD La Solicitud es un documento por medio del cual se pide el goce de un derecho, beneficio o servicio que se considera que puede ser atendido. Documento por medio del cual se pide la atención de un derecho, que está amparado por la constitución política del estado, a una autoridad dependiente del estado. El derecho a petición en caso de Perú está amparado por el Art.2º inciso.20,de la actual Constitución Política que manifiesta que toda persona tiene derecho a formular peticiones ,individual o colectivamente ,por escrito ante la autoridad competente, la que está obligada a dar al interesado una respuesta también por escrito dentro del plazo legal, bajo responsabilidad. Los miembros de las fuerzas Armadas y Policía Nacional sólo pueden ejercer individualmente el derecho de petición. La solicitud puede ser entregada personalmente por el interesado, por intermedio de otra persona o remitida vía fax o por correo. La solicitud es utilizada por los trabajadores de los sectores públicos y privados. El que presenta una solicitud lo hace como persona natural, con derechos y responsabilidades individuales, al margen del cargo que podría desempeñar en la institución o fuera de ella. La solicitud puede ser presentada por cualquier miembro de una institución, e incluso por una persona ajena a ella, dependiendo de la naturaleza del pedido. El que no es miembro de una institución presenta su solicitud por “mesa de partes” y el servidor de ella lo puede hacer por “mesa de partes “o por intermedio de su jefe inmediato si el conducto es este último, el jefe da curso a la solicitud mediante proveído, “hoja de trámite “u otro documento, con su opinión favorable o desfavorable. Toda solicitud debe presentarse por lo menos con una copia, la cual debe ser sellada, firmadas y numerada por la persona que recepciona su original. Esta copia es la única constancia de la presentación de la solicitud y permanece en poder del solicitante para efectuar cualquier reclamo si se pierde o demora la atención.
La solicitud es un documento que tiene una estructura muy peculiar y son: 1.-Sumilla : es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior derecha del papel. La sumilla es importante porque muchas veces se evita la lectura de todo el contenido de la solicitud. Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanación SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to año “A”(…) 2.- Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe escribirse después de la sumilla y todo en mayúscula. Ejemplos: SEÑOR DIRECTOR DEL COLEGIO… SEÑOR ALCALDE PROVINCIAL DE… 3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad Ejemplo: Señor Director (SD) Señor Alcalde ( SA)
4. Presentación del solicitante : datos o referencias personales, tales como a) Nombres y apellidos completos b) Ciudadanía c) Edad d) DNI (documento nacional de identidad) e) domicilio. En esta parte termina con una expresión de cortesía. Ejemplo Patricia Gonzales Pacheco, peruana, de 23 años de edad, con DNI N° 26639848, domiciliada en el Jr. Alfonso Ugarte N° 298, Cajamarca, a usted con toda consideración expongo lo siguiente: 5.-El texto, cuerpo o petición : Es el asunto argumentativo que consta de dos partes: a) La parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a los dispositivos legales vigentes por los que se solicita. b) La petición correspondiente que se afianza con la inclusión de los documentos requeridos para tal efecto. Ejemplo: Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar se me otorgue mi certificado de estudios del 5to año “A” cursado y probado en………para el efecto, acompaño el recibo de pago en tesorería y las fotografías correspondientes. 6.-La despedida o conclusión : Llamado también pie. Consta de dos partes: a) Menciona lo expuesto en la solicitud Ejemplos: Por lo expuesto: Por tanto: b) Son expresiones de agradecimiento por la atención que se dé al documento y se termina haciendo mención a la justicia. Ejemplo: A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia. 7.-Lugar y fecha. Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la derecha. 8.-Firma CLASES: Hay dos clases, estas son: 1. Solicitud individual 2. Solicitud colectiva (envían varias personas)