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1 Generalidades de la Contabilidad1 Generalidades de la Contabilidad
IntroducciónIntroducción
El mundo cada día se simplifica más, las empresas se desenvuelven en un ambiente
global, que exige alta competitividad. Estamos en la era
de las comunicaciones. En la cual la información es el
elemento más vital para cualquier negocio. La
información contable es determinante para la toma de
decisiones. La Contabilidad emerge, en este contexto,
como una necesidad indispensable, dado que es el
idioma empresarial por medio del cual se expresan los
resultados, la posición financiera de una entidad y sus
cambios.
El mundo cada día se simplifica más, las empresas se desenvuelven en un ambiente
global, que exige alta competitividad. Estamos en la era
de las comunicaciones. En la cual la información es el
elemento más vital para cualquier negocio. La
información contable es determinante para la toma de
decisiones. La Contabilidad emerge, en este contexto,
como una necesidad indispensable, dado que es el
idioma empresarial por medio del cual se expresan los
resultados, la posición financiera de una entidad y sus
cambios.
A través del tiempo la contabilidad ha seguido un proceso de adaptación a los distintos cambios del entorno, de tal modo que desde sus orígenes
A través del tiempo la contabilidad ha seguido un proceso de adaptación a los distintos cambios del entorno, de tal modo que desde sus orígenes - en los cuales era eminentemente empírica- hasta hoy ha sido definida desde diversas perspectivas, escuelas y doctrinas; generando debates y discusiones conceptuales respecto a si es arte o ciencia o técnica o disciplina. Con posturas a veces irreconciliables; que no obstante, son el reflejo de la importancia que esta ha tenido sobre las sociedades a través de la historia.
Definición de Contabilidad
Una de las definiciones clásicas fue promulgada en 1940, por el comité de terminología
del American Institute of Certified Public Accountant (AICPA) Instituto de Contadores
Públicos de Estados Unidos de América, según la cual contabilidad es “ el arte de registrar,
clasificar y resumir de una manera significativa y en términos monetarios, las operaciones y los
hechos (transacciones y eventos -o sucesos) que son cuando menos en parte de carácter financiero, así
como de interpretar sus resultados ”.
En nuestro entorno actual, la contabilidad también ha tenido que transformar su concepción de ser una herramienta para cumplir con las obligaciones tributarias o arte o ciencia o técnica o disciplina hasta convertirse en un sistema de información, un aliado estratégico del empresario.
Un sistema de información “es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos , los procesa y convierte en información , que almacena y posteriormente distribuye a sus usuarios. Como todo sistema, incluye también un ciclo de retroalimentación que es un mecanismo de control”. “La Contabilidad es un sistema de información, ya que captura , procesa , almacena y distribuye un tipo particular de datos, la información financiera , vital para la correcta toma de decisiones en la empresa”. La contabilidad se define como sistema contable dado que su función es comunicar los sucesos económicos de una entidad.
El mundo globalizado exige tener información contable comprensible, relevante, confiable y
comparable. Por tal motivo, los estados financieros se elaboran para que sean útiles a sus
usuarios en la toma de decisiones.
“La Contabilidad es un sistema de información que registra y clasifica las transacciones
financieras que realiza una entidad económica, en términos cuantitativos y monetarios,
convirtiéndolas en estados financieros que ayudan a sus usuarios a tomar decisiones”.
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El ciclo contableEl ciclo contable
La contabilidad, está constituida por una serie de etapas que se efectúan repetitivamente con objeto de transformar información acerca de las transacciones u operaciones de una entidad en Estados Financieros para distintos usuarios, las cuales conocemos como Ciclo Contable.
La contabilidad, está constituida por una serie de etapas que se efectúan repetitivamente con objeto de transformar información acerca de las transacciones u operaciones de una entidad en Estados Financieros para distintos usuarios, las cuales conocemos como Ciclo Contable.
Las etapas del ciclo contable son:Las etapas del ciclo contable son:
1. Recopilación de información documentada: Se reúnen todos los comprobantes o documentos contables emitidos o recibidos como facturas, comprobantes de crédito fiscal, planillas, comprobantes de remesa, voughchers, notas de débito o crédito o de remisión, declaraciones de impuestos, recibos, pagarés, letras de cambio, quedan y otros. La información se ordena correlativamente para facilitar su posterior análisis y registro. 1. Recopilación de información documentada: Se reúnen todos los comprobantes o documentos contables emitidos o recibidos como facturas, comprobantes de crédito fiscal, planillas, comprobantes de remesa, voughchers, notas de débito o crédito o de remisión, declaraciones de impuestos, recibos, pagarés, letras de cambio, quedan y otros. La información se ordena correlativamente para facilitar su posterior análisis y registro. 2. Análisis de la Información: Se analiza la documentación para determinar el doble efecto que las operaciones ocasionan sobre la estructura contable, según el principio de partida doble. 2. Análisis de la Información: Se analiza la documentación para determinar el doble efecto que las operaciones ocasionan sobre la estructura contable, según el principio de partida doble. 3. Registro de operaciones en el Libro Diario: Se registra el doble efecto que las operaciones ocasionan sobre la estructura contable mediante cargos y abonos en partidas, asientos o anotaciones en el Libro Diario. 3. Registro de operaciones en el Libro Diario: Se registra el doble efecto que las operaciones ocasionan sobre la estructura contable mediante cargos y abonos en partidas, asientos o anotaciones en el Libro Diario. 4. Clasificación de partidas en el Libro Mayor : Los cargos y abonos de las partidas de diario se clasifican en sus cuentas correspondientes en un Libro Mayor. Cada cuenta tiene un código asignado que la identifica. 4. Clasificación de partidas en el Libro Mayor : Los cargos y abonos de las partidas de diario se clasifican en sus cuentas correspondientes en un Libro Mayor. Cada cuenta tiene un código asignado que la identifica. 5. Balance de Comprobación y ajustes: Se listan las cuentas de mayor con su saldo correspondiente para verificar si el proceso de anotación y clasificación ha sido correctamente realizado. Luego se actualizan las cuentas, para que reflejen el importe correcto en el Balance y los ingresos, costos o gastos sean registrados en el período en que se incurren. Después se elabora el Balance de comprobación ajustado. En esta etapa puede emplearse alternativamente una Hoja de Trabajo. 5. Balance de Comprobación y ajustes: Se listan las cuentas de mayor con su saldo correspondiente para verificar si el proceso de anotación y clasificación ha sido correctamente realizado. Luego se actualizan las cuentas, para que reflejen el importe correcto en el Balance y los ingresos, costos o gastos sean registrados en el período en que se incurren. Después se elabora el Balance de comprobación ajustado. En esta etapa puede emplearse alternativamente una Hoja de Trabajo. 6. Elaboración de Estados Financieros:6. Elaboración de Estados Financieros: Partiendo del Balance de comprobación se elaboran:Partiendo del Balance de comprobación se elaboran:
El Estado de Resultados.El Estado de Resultados. El Balance GeneralEl Balance General El Estado de Cambios en el Capital.El Estado de Cambios en el Capital. El Estado de Flujos de efectivo.El Estado de Flujos de efectivo. Notas a los Estados FinancierosNotas a los Estados Financieros Informes GerencialesInformes Gerenciales
Registro de operaciones en el Libro Diario.
Documentos (^) Diario Diario^
Mayor
Hoja de trabajoHoja de trabajo
Estados Financieros
ERER (^) BGBG EFEEFE ECCECC
Pases del Diario al Libro Mayor.
Balance de Comprobación y ajustes (Puede emplearse Hoja de trabajo)
Elaboración de Estados Financieros
Interpretación
1
5
4
3
2
Figura 1.3 El Ciclo Contable
Fuente: Figura 1.3 corresponde al libro Contabilidad 1, 3Ed©2003, Manuel de J. Fornos.Fuente: Figura 1.3 corresponde al libro Contabilidad 1, 3Ed©2003, Manuel de J. Fornos.
MAFIMAFI Algunos autores^1 hacen referencia a la historia de la contabilidad, dividiéndola en estos períodos (Figura 1.5):
- Edad Antigua : Con el hombre se cumplen tres elementos indispensables para la actividad contable: (1) Los hombres están constituidos en unidades económicas, con base a la división del trabajo; (2) Se comunican con escritura y numeración; (3) Una unidad es una medida de valor. En Egipto, Mesopotamia, Grecia y roma se practicó contabilidad. En Roma apareció el germen de la partida doble, el “adversaria” (Caja) y el “codex”(Cuentas corrientes) eran los libros más usados. La ley Paetelia Papiria, 325 a.C. es la Ley más antigua que derivaba en derechos u obligaciones de los asientos contables. Los contadores romanos eran esclavos y plebeyos que se agrupaban en Colegios.
- Edad Media : Desde 476 hasta la caída de Constantinopla en poder de los otomanos. En el período románico la contabilidad, como instrumento mercantil, continuó su función informativa. Los comerciantes musulmanes ejercieron contabilidad. Así mismo, los monjes en los monasterios y los escribanos de los Señores feudales y reyes. Como en Venecia, centro comercial que vivió unido a Oriente a través de Constantinopla. Y por último, las repúblicas italianas, los focos comerciales más importantes, comenzaron a gestar las modificaciones a la partida “romana”, que en el siglo XV ya era semejante a la práctica actual.
- Edad Moderna : Desde 1453 hasta la Revolución Francesa: Comienza a divulgarse la disciplina contable con el aparecimiento de la imprenta. Benedetto Centrugli Rangeo es el pionero de los textos de Contabilidad. Aparece la Summa de Luca Paccioli. La conquista de América expande a las colonias la nueva técnica. A partir del Siglo XVII surgen en los Centros mercantiles, una casta de profesionales independientes cuya función es verificar la información contable.
- Edad Contemporánea : Desde 1789 hasta hoy. A partir del siglo XIX la contabilidad ha tenido trascendentales modificaciones de forma y de fondo: a. De forma: i. Surge el Diario Mayor único, el sistema centralizador, la mecanización y la electrónica contable. ii. Se inicia una nueva técnica: Los Costos. iii. El estado incide en los requisitos jurídico-contables y en el ejercicio de la profesión. b. De Fondo: i. Se constituyen diversas escuelas, en función a su concepción de las cuentas: 1. Personalista 2. De Valor 3. Abstracta 4. Jurídica 5. Positivista ii. Inicia el estudio de Principios tendientes a resolver problemas relacionados con los precios y la unidad de medida, surgen conceptos como: 1. Depreciación 2. Amortización 3. Reservas 4. Fondos iii. Se racionaliza el sistema de enseñanza iv. La ética es la base fundamental del ejercicio de la profesión contable.
(^1) Federico Gertz Manero , Origen y Evolución de la Contabilidad, ensayo histórico. Trillas,
México, 1999.
MAFIMAFI En nuestro país, la contaduría pública surgió en 1915, con la creación de la primera escuela contable anexa al Instituto General Francisco Menéndez. Este hecho favoreció el surgimiento de instituciones privadas que se dedicaban a la enseñanza contable, las cuales otorgaban los títulos de Contador de Hacienda, Perito Mercantil, Tenedor de Libros, Contador y otros. No obstante, la contaduría cobró importancia a partir de 1930, a raíz de la deficiente auditoría efectuada por una firma inglesa, en las Minas de Oro de “El Divisadero”. Dada esta situación, se crea la primera Asociación de Contadores, que actualmente se denomina Corporación de Contadores. Diez años después, se constituye el primer Consejo Nacional de Contadores, cuyo objetivo es autorizar a quienes lo soliciten, previa aprobación de un examen, el ejercicio de la profesión a través del nombramiento de Contador Público Certificado (CPC), amparado en el decreto de Ley del Ejercicio de las Funciones del Contador Público ( Diario Oficial , 15 de octubre de 1940).
En nuestro país, la contaduría pública surgió en 1915, con la creación de la primera escuela contable anexa al Instituto General Francisco Menéndez. Este hecho favoreció el surgimiento de instituciones privadas que se dedicaban a la enseñanza contable, las cuales otorgaban los títulos de Contador de Hacienda, Perito Mercantil, Tenedor de Libros, Contador y otros. No obstante, la contaduría cobró importancia a partir de 1930, a raíz de la deficiente auditoría efectuada por una firma inglesa, en las Minas de Oro de “El Divisadero”. Dada esta situación, se crea la primera Asociación de Contadores, que actualmente se denomina Corporación de Contadores. Diez años después, se constituye el primer Consejo Nacional de Contadores, cuyo objetivo es autorizar a quienes lo soliciten, previa aprobación de un examen, el ejercicio de la profesión a través del nombramiento de Contador Público Certificado (CPC), amparado en el decreto de Ley del Ejercicio de las Funciones del Contador Público ( Diario Oficial , 15 de octubre de 1940).
En la década de los noventa, los distintos gremios de contadores unifican sus esfuerzos y realizan varias convenciones nacionales, a partir de las cuales surgen, primero, las Normas de
En la década de los noventa, los distintos gremios de contadores unifican sus esfuerzos y realizan varias convenciones nacionales, a partir de las cuales surgen, primero, las Normas de Contabilidad Financiera (NCF), posteriormente se adoptan las Normas Internacionales de ontabilidad -NIC’s– del extinto IASC (en transición a NIRF’s del IASB) como explicaremos en el siguiente capítulo y, finalmente, se constituye el I nstituto S alvadoreño de C ontadores P úblicos (ISCP), el 31 de octubre de 1997 –a partir de la fusión del Colegio de Contadores Públicos Académicos, la Asociación de Contadores Públicos y el Colegio de Contadores Públicos--, como una entidad de nacionalidad salvadoreña, con duración indefinida, con carácter no lucrativo, apolítico y laico, con domicilio en San Salvador; cuyos objetivos son elevar el nivel intelectual, cultural y moral de sus socios, proteger y defender la profesión contable y promover la aplicación de normas técnicas para el ejercicio profesional de sus miembros, entre otras.
En el año 2000 ya existía un gran avance en el campo legal: se implementaron importantes reformas al Código de Comercio, a la Ley del Registro de Comercio, y aparecieron la Ley de la Superintendencia de Obligaciones Mercantiles, la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría y el Código Tributario.
El Instituto Salvadoreño de Contadores Públicos, la Corporación de Contadores y algunas firmas de nuestro país trabajan con instancias internacionales en la difusión de las Normas Internacionales de Contabilidad del IASC en transición a las NIRF’s del IASB –en el nuevo marco jurídico--, para unificar los programas de estudio y el ejercicio de la profesión a nivel centroamericano y el resto de países. Es notable la relevancia que se le ha brindado al ejercicio de la profesión contable en el siglo XXI, lo cual nos plantea grandes retos, como los que definimos en esta dirección: http://www.infocentros.org.sv/contapubli_article.php?sid=
Preguntas.
- ¿Por qué es importante la contabilidad?
- ¿Porqué se afirma que la contabilidad es un sistema de información?
- ¿Cuáles son las diferencias entre contabilidad financiera y contabilidad administrativa.
- ¿Qué es el ciclo contable?
- ¿Cuáles son las etapas del ciclo contable.?
- ¿Cuándo surgió la contabilidad y en qué año aparecieron las primeras nociones del principio de la partida doble?
- Explique cada uno de los cuatro períodos de la historia contable
- ¿Cómo se inició la contabilidad en nuestro país?
- ¿Qué cambios han realizado los contadores locales en los últimos años?
