Quiz sobre el Preámbulo de la Constitución Colombiana, Apuntes de Biblioteconomía y Documentación

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ENTREGA UNIDAD 4

Programa Ciencia de la Información y la Documentación,

Bibliotecología y Archivística

RECOPILACION DE LO ESTUDIADO EN LEGISLACION DOCUMENTAL

(UNIDADES 1, 2 Y 3)

Unidad 4

Presentado por:

Rosa Nidia Ávila Zapata

Presentado a:

Álvaro Molina

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,

BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

El preámbulo de la constitución política es el apartado que va al inicio de la constitución donde se encuentran los principios, valores y motivos del pueblo; además de los propósitos y objetivos finales de la misma constitución política. Son muchas las experiencias y hechos que llevaron a que el decreto 1926 de 1990 convocara a una constituyente, que dio lugar a la Carta Política de 1991 que consagra un Estado Social de Derecho consignado en la Carta Política que busca la satisfacción de derechos y principios de los ciudadanos. Por ejemplo, la década de los 80´s podría considerarse como una de las más violentas que ha tenido nuestro país. Uno de los grandes problemas que enfrento la nación fue el Narcoterrorismo con Pablo Escobar y el cartel de Medellín como protagonistas del mismo; el país estaba sumido en el terror de atentados, bombas, secuestros y asesinatos de líderes políticos, jueces, magistrados, militares, candidatos presidenciales y ciudadanos inocentes. Además de la crisis en la que estaba sumida la clase política principalmente por la corrupción de la misma. La lucha por la institucionalización de la extradición de Colombianos hacía los Estados Unidos; La libertad de prensa también se vio afectada, miles de periodistas de todos los niveles fueron silenciados mediante amenazas y asesinatos. El preámbulo de la constitución señala las metas hacía las cuales se debe orientar la acción del estado y le da sentido a los preceptos constitucionales La Corte Constitucional como órgano de cierre de la jurisdicción constitucional dijo en sentencia C-479 de 1992: “ que el Preámbulo goza de poder vinculante en cuanto sustento del orden que la Carta instaura y, por tanto, toda norma -sea de índole legislativa o de otro nivel- que desconozca o quebrante cualquiera de los fines en él señalados, lesiona la Constitución porque traiciona sus principios”.^1 Lo anterior porque el preámbulo establece los fines hacía los cuales tiende el ordenamiento jurídico. El estado Colombiano tiene la obligación de velar por los derechos y la dignidad de los ciudadanos, porque al ser un estado social de derechos uno de sus deberes es garantizar la efectividad de los derechos, deberes y (^1) Corte Constitucional, C-479/1992. [MP Jorge Gregorio Hernández Galindo y Alejandro Martínez Caballero] 4

principio que consagra la constitución; además de que dicha obligación se encuentra consignada en el preámbulo de la constitución. Aunque lo que esta consignado en el papel no cumpla con las expectativas en la vida real, porque irónicamente algunas veces es el mismo estado quien afecta directamente dichos derechos o máximas que garantizan la vida digna de las personas. Desde abstenerse a prestar el servicio de la salud en condiciones de dignidad hasta hacer caso omiso a la crisis en la que se encuentra la política criminal y la reforma a la justicia que necesita el sistema penal en nuestro país. Por lo anterior es necesario preguntarnos si los hechos que motivaron a la expedición de la constitución de 1991 se han superado, si la violencia ha cesado, o si por el contrario la corrupción cada vez toma mas fuerza, si las injusticias cada vez son mas grandes y si cada vez los pobreza en nuestro país es mas grande. Nuestra constitución necesita de reformas que protejan y hagan eficientes y eficaces nuestros derechos fundamentales y que siempre se busque la realización del interés colectivo sobre el particular. Entrando mas en materia es importante tener en cuenta que los archivos son una parte fundamental de cualquier entidad o empresa, ya que estos son la historia y memoria; y son parte del soporte o base de sus actividades administrativas. En efecto de debe tener claros dos conceptos, por una parte la gestión documental, que es un conjunto de procesos para administrar, conservar o archivar documentos dentro de una empresa o entidad con base en operaciones y normas técnicas. Y por otra parte el sistema de gestión documental, que como su nombre lo dice es un sistema de procesos para el almacenamiento, administración y control de archivos documentales. La normatividad sobre los archivos en Colombia se encuentra dispersa razón por la cual es muy alta la vulneración de esta, ya sea por desconocimiento o por falta de interpretación. Colombia es uno de los pocos países en el mundo que tiene todavía la oportunidad y privilegio de manipular archivos de los siglos pasados (XVI, XVII) y así conocer sobre la historia de su pasado. El Archivo General de la Nación (AGN) es la entidad encargado de fijar y regular las políticas sobre el tema de archivística en el país y son los entes territoriales los encargados de manejar este tema en sus respectivos territorios. Además de que las personas que manejan o manipulan dichos archivos históricos, deben recibir capacitaciones estrictas y rigurosas, por el estado higiénico en que se deben encontrar los archivos del país en general. 5

distinción de clases sociales, por lo tanto todas las personas sin importar su clase social van a tener las mismas oportunidades de acceso al inmenso conocimiento que nos puede brindar una biblioteca. Hoy en día los bibliotecólogos cumplen una función muy importante en la sociedad que es tratar de cerrar la brecha de desigualdad que existe entre los ricos y pobres, permitiendo que todos tengan acceso a la misma información de la mano de la tecnología y de la globalización. Son los encargados de los tratamientos, conservación y gestión de la información, para así satisfacer todas las necesidades informativas de toda la comunidad. La legislación documental es una de las vías mas eficientes y eficaces para la protección de los documentos públicos, por eso la importancia de que dicha legislación sea coherente con cambios tecnológicos para manejar mejor temas como el acceso a la información, la transparencia de la función publica, el gobierno electrónico, la ética publica y la rendición de cuentas documentada, entre otros. Las normas, leyes, decretos, resoluciones son las guías a tener en cuenta al momento de realizar los procedimientos necesarios para la clasificación, administración, almacenamiento y conservación de los documentos de información. Son muchas las ventajas cuando se conocen y se tienen claras las normas sobre la gestión documental, por un lado la implementación de las leyes facilita la gestión y conservación de la información, las normas regulan la aplicación de buenas prácticas administrativas y de control y la normatividad es la base para la evolución de las políticas internas de cualquier empresa. Con todo lo anterior podemos llegar a la conclusión que en cualquier campo en el que nos desempeñemos es imprescindible conocer y manejar las normas que rigen y regulan nuestra profesión; en nuestro caso las referentes a los temas documentales y de archivo. Autoevaluación 7

En razón a que la entrega de la unidad 4 consistía en realizar una recopilación de lo estudiado en las unidades anteriores llego a la conclusión de que toda la temática que se desarrollo en la materia de legislación documental está muy bien planeada y diseñada para el fácil aprendizaje de la misma porque se me facilito captar y comprender los contenidos tratados durante todo el transcurso del semestre. En razón a lo anterior considero que logre realizar este trabajo, cumpliendo todo lo solicitado por el profesor. Si tendría que darme una calificación consideraría colocarme un 4.5. Gracias 8