¿Qué son las licencias?
Las licencias de software son unos contratos en los que el usuario acepta los
términos y condiciones del fabricante para poder hacer uso del software. Las
licencias que se adquieran (independientemente de si son de pago o gratuitas)
serán más restrictivas o menos. Dependiendo de si el software es libre o
propietario, estos términos y condiciones serán más restrictivos o menos.
Por tanto, las licencias son los permisos que un fabricante o desarrollador
proporciona para la distribución, uso y/o modificación del software. Las licencias
pueden estar limitadas a periodos de tiempo, variar según el territorio donde se
aplica (ya que las licencias deben cumplir con las leyes locales), etc.
¿Qué tipos de licencias hay en el software
contratado?
Las licencias de software autorizan el uso de software dependiendo del rol
contratado. Cuantos más derechos tenga un usuario, mayor será el coste de la
licencia. Los roles más comunes en las licencias son los siguientes:
• Administrador: suele ser adquirida por el director TIC o el encargado de la
solución. Este tipo de licencia es la que otorga más derechos al usuario. Los
usuarios con estas licencias pueden: activar y desactivar licencias; cambiar
los permisos de las licencias (completos a limitados y viceversa); y gestionar
a qué información tienen acceso el resto de licencias de menor calibre. Por
ejemplo, ellos pueden hacer que una persona de administración tenga
acceso completo a los datos financieros, pero ninguno a la parte de
recursos humanos.
• Completa: los usuarios completos son aquellos que pueden consultar y
editar el contenido al que tienen información dentro del software.
• Limitada: los usuarios limitados son aquellos con el menor nivel de
derechos. Los usuarios con esta licencia sólo pueden consultar la
información a la que tienen permitido mirar. En algunas ocasiones, hay
softwares que permiten que este tipo de usuarios también pueda hacer
pequeñas modificaciones o ediciones.
