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Pasos para personalizar tablas en Excel: Ejemplos y funciones, Guías, Proyectos, Investigaciones de Informática

En este documento se presentan pasos detallados para crear y modificar estilos rápidos de tablas en Excel 2007, incluyendo el uso de funciones financieras, desarrollo de proyectos, y aplicación de Solver. Además, se abordan temas como el uso de bordes, relleno, y formularios.

Tipo: Guías, Proyectos, Investigaciones

2020/2021

Subido el 10/06/2021

luis-oscar-carrillo-ramirez
luis-oscar-carrillo-ramirez 🇵🇪

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bg1
Contenido
ANÁLISIS
DE
DATOS
I..............................................................................................................
1
F
ORMATO COMO TABLA
..............................................................................................................
2
Lista
de
datos
......................................................................................................................
2
Estructura
de
una
lista
de
datos..........................................................................................
2
Uso
de
las
tablas
de
datos
..................................................................................................
2
Ordenar
datos
.....................................................................................................................
8
F
ILTRO DE DATOS
.....................................................................................................................
14
Filtro
personalizado
...........................................................................................................
16
Filtro
múltiple
.....................................................................................................................
17
Quitar
un
Filtro...................................................................................................................
18
Utilizar
estilos
rápidos
y
crear
estilos
de
formato
de
tabla
................................................
18
H
ERRAMIENTAS DE DATOS
........................................................................................................
25
Texto
en
columnas
............................................................................................................
25
Quitar
duplicados
..............................................................................................................
30
V
ALIDACIÓN DE DATOS
.............................................................................................................
32
Restringir
el
ingreso
de
datos
...........................................................................................
32
Validar
con
intervalo
de
meros......................................................................................
32
A
NÁLISIS
Y
SI
...........................................................................................................................
37
Uso
del
administrador
de
escenarios
................................................................................
38
Buscar
Objetivo
.................................................................................................................
44
Tabla
de
datos...................................................................................................................
45
Tabla
de
datos
de
una
variable
.........................................................................................
45
Tablas
de
datos
de
dos
variables
.....................................................................................
48
C
ONSOLIDACIÓN DE DATOS Y
R
EFERENCIA
3D
..........................................................................
49
Cuando
consolidar
datos
de
varias
hojas
.........................................................................
49
Consolide
por
fórmula
.......................................................................................................
50
R
EFERENCIAS
3D
....................................................................................................................
55
C
UESTIONARIOS
......................................................................................................................
58
FUNCIONES
FINANCIERAS
....................................................................................................
59
G
ENERALIDADES SOBRE
E
XCEL EN EL MUNDO DE LOS NEGOCIOS
...............................................
60
U
SO DE FUNCIONES FINANCIERAS
.............................................................................................
60
Consideraciones
del
índice
de
inflación
............................................................................
60
Tasa
nominal
.....................................................................................................................
62
Tasa
efectiva
(i)
................................................................................................................
63
Préstamo
de
un
banco:
Función
PAGO
...........................................................................
64
Valor
presente
de
la
inversión/pagos
futuros:
Función
VA
...............................................
68
Valor
futuro
de
la
inversión:
Función
VF
...........................................................................
70
Número
de
pagos
de
inversión:
Nper
...............................................................................
73
Función
TASA
...................................................................................................................
75
Tasa
interna
de
retorno
(TIR)............................................................................................
76
D
ESARROLLO DE PROYECTOS CON FUNCIONES FINANCIERAS
.....................................................
78
Comprar
frente
a
un
leasing..............................................................................................
78
Calcular
la
tasa
interna
de
devolución
para
un
flujo
de
liquidez
no
periódico
..................
82
Calcular
la
tasa
interna
de
devoluciones
múltiples
...........................................................
83
C
UESTIONARIOS
......................................................................................................................
84
ANÁLISIS
DE
DATOS
II...........................................................................................................
85
H
ERRAMIENTAS DE
A
NÁLISIS
E
STASTICO
................................................................................
87
Tendencia
lineal
de
ajuste
perfecto
automáticamente......................................................
87
Tendencia
geométrica
de
forma
automática.....................................................................
88
Tendencia
lineal
o
geométrica
de
forma
manual
..............................................................
89
Agregar
una
línea
de
tendencia
a
un
gráfico
....................................................................
90
Proyectar
valores
..............................................................................................................
93
pf3
pf4
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pfa
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pfe
pff
pf12
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pf1a
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Vista previa parcial del texto

¡Descarga Pasos para personalizar tablas en Excel: Ejemplos y funciones y más Guías, Proyectos, Investigaciones en PDF de Informática solo en Docsity!

Contenido

  • ANÁLISIS DE DATOS I..............................................................................................................
    • FORMATO COMO TABLA
      • Lista de datos
      • Estructura de una lista de datos..........................................................................................
      • Uso de las tablas de datos
      • Ordenar datos
    • FILTRO DE DATOS.....................................................................................................................
      • Filtro personalizado
      • Filtro múltiple
      • Quitar un Filtro...................................................................................................................
      • Utilizar estilos rápidos y crear estilos de formato de tabla
    • HERRAMIENTAS DE DATOS
      • Texto en columnas
      • Quitar duplicados
    • VALIDACIÓN DE DATOS
      • Restringir el ingreso de datos
      • Validar con intervalo de números......................................................................................
    • ANÁLISIS Y SI...........................................................................................................................
      • Uso del administrador de escenarios
      • Buscar Objetivo
      • Tabla de datos...................................................................................................................
      • Tabla de datos de una variable
      • Tablas de datos de dos variables
    • CONSOLIDACIÓN DE DATOS Y REFERENCIA 3D
      • Cuando consolidar datos de varias hojas
      • Consolide por fórmula
    • REFERENCIAS 3D
    • CUESTIONARIOS
  • FUNCIONES FINANCIERAS
    • GENERALIDADES SOBRE EXCEL EN EL MUNDO DE LOS NEGOCIOS
    • USO DE FUNCIONES FINANCIERAS
      • Consideraciones del índice de inflación
      • Tasa nominal
      • Tasa efectiva (i ’ )
      • Préstamo de un banco: Función PAGO
      • Valor presente de la inversión/pagos futuros: Función VA
      • Valor futuro de la inversión: Función VF
      • Número de pagos de inversión: Nper
      • Función TASA
      • Tasa interna de retorno (TIR)............................................................................................
    • DESARROLLO DE PROYECTOS CON FUNCIONES FINANCIERAS
      • Comprar frente a un leasing..............................................................................................
      • Calcular la tasa interna de devolución para un flujo de liquidez no periódico
      • Calcular la tasa interna de devoluciones múltiples
    • CUESTIONARIOS
  • ANÁLISIS DE DATOS II...........................................................................................................
    • HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS ESTADÍSTICO................................................................................
      • Tendencia lineal de ajuste perfecto automáticamente......................................................
      • Tendencia geométrica de forma automática.....................................................................
      • Tendencia lineal o geométrica de forma manual
      • Agregar una línea de tendencia a un gráfico
      • Proyectar valores
      • acumulativas Uso de cuadros de Histogramas para el cálculo de frecuencias individuales y
    • DEFINICIÓN Y RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS CON SOLVER
      • Generalidades sobre Solver............................................................................................
      • Carga del programa de complemento Solver
      • Cómo configura Solver
      • Modificación de forma de búsqueda de soluciones en Solver
      • Desarrollo de casos tipo utilizando Solver
    • CUESTIONARIOS
  • FORMULARIOS
    • ACTIVACIÓN DE LA FICHA PROGRAMADOR
    • DISEÑO DE FORMULARIOS
      • Mostrar y ocultar elementos
      • Trabajando con Controles
      • Uso de los controles de formulario..................................................................................
    • CUESTIONARIOS
  • MACROS
    • MACROS................................................................................................................................
      • Definición.........................................................................................................................
      • Editor de Visual Basic
      • Para que se utilizan las Macros
      • Macros VBA con Excel
      • Ventajas...........................................................................................................................
    • SEGURIDAD DE MACROS
      • Los Macrovirus
      • Ayudar a proteger archivos de virus en macros
      • Firmas digitales
      • Lista de editores de confianza
      • Advertencias acerca de plantillas y complementos instalados
    • GRABAR UNA NUEVA MACRO
    • EDITAR UNA MACRO UTILIZANDO VISUAL BASIC
    • ELIMINAR MACROS
    • REFERENCIAS RELATIVAS.......................................................................................................
      • Diferencia entre celda relativa y absoluta
    • USO DE MACROS EN FORMULARIOS
    • PLANTILLAS CON FORMULARIOS Y MACROS
      • Crear Plantillas personalizadas
      • Utilizar Plantillas personalizadas.....................................................................................
    • DESARROLLO DE PROYECTOS CON MACRO Y FORMULARIOS.....................................................
    • CUESTIONARIOS
  • PROGRAMACIÓN CON VBA
    • INTRODUCCIÓN AL VISUAL BASIC
    • FUNDAMENTOS DE PROGRAMACIÓN VBA
      • Estructura Secuencial.
      • Estructura Condicional.
      • Sentencia selección-caso................................................................................................
      • Estructura Repetitiva.
    • LA VENTANA DEL EDITOR DE VISUAL BASIC
      • Terminología de Visual Basic..........................................................................................
      • Programación por eventos
      • Convenciones para los nombres de los objetos
      • Formularios
      • Editando Código
    • CREACIÓN Y USO DE PROCEDIMIENTOS
      • Procedimientos................................................................................................................
      • Procedimientos de Evento
    • Procedimientos Generales
    • Procedimientos Sub
    • Procedimientos Function
    • Ámbito de las variables.
    • Formas de declaración de variables en un proyecto VB.
    • Sentencia Dim
    • Sentencia PRIVATE
    • Sentencia PUBLIC
    • Sentencia GLOBAL
    • Sentencia STATIC...........................................................................................................
    • Resumen de declaración de variables
    • Forma de conocer el tipo de una variable. Función TypeName
  • OBJETOS PROPIEDADES, MÉTODOS Y EVENTOS
    • Control Etiqueta (Label)
    • Control Cuadro de Texto (Textbox).................................................................................
    • Control Botón de Comando (Commandbutton)
    • Estableciendo Propiedades
  • DEFINICIÓN DE VARIABLES, TIPOS DE DATOS Y CONSTANTES
    • Option Explicit
    • Tipos de Variables...........................................................................................................
    • Declaración de variables
    • Tipos de variables
    • a. Variables Alfanuméricas..............................................................................................
    • b. Variable Numéricas
    • c. Variable Date
    • d. Variable Boolean
    • Constantes
    • Operadores
  • CONSTRUCCIONES: IF – THEN, SELECT CASE
    • Condicional simple. If then
    • Condicional doble If...Then...Else
    • Condicional múltiple Select Case....................................................................................
  • BUCLES FOR … NEXT, WHILE DO
    • Do...Loop
    • For...Next.........................................................................................................................
    • For Each...Next
  • TRABAJAR CON RANGOS DE CELDA
    • Utilizando la notación A1
    • Hacer referencia a celdas utilizando números de índice
    • Hacer referencia a filas y columnas
    • Hacer referencia a celdas utilizando una notación abreviada
    • Hacer referencia a rangos con nombre...........................................................................
    • Hacer referencia a un rango con nombre
    • Ejecutar un bucle en las celdas de un rango con nombre
    • Hacer referencia a celdas en relación con otras celdas
    • Hacer referencia a celdas usando un objeto Range
    • Hacer referencia a todas las celdas de la hoja de cálculo
    • Hacer referencia a varios rangos
    • Usar la propiedad Range
    • Usar el método Union......................................................................................................
    • Usar la propiedad Areas..................................................................................................
    • Bucles en un rango de celdas
    • Seleccionar y activar celdas............................................................................................
    • Usar el método Select y la propiedad Selection
    • Seleccionar celdas en la hoja de cálculo activa
    • Activar una celda en una selección.................................................................................
    • Trabajar con rangos 3D...................................................................................................
    • Trabajar con la celda activa
    • Mover la celda activa.......................................................................................................
      • Seleccionar las celdas que rodean la celda activa
    • TRABAJO CON LIBROS Y HOJAS
      • Hacer referencia a hojas por número de índice
      • Hacer referencia a hojas por su nombre
    • AÑADIR MÓDULOS VBA
    • TRABAJAR CON USERFORMS
    • USO DE CONTROLES DE FORMULARIO......................................................................................
      • Control Marco (Frame)
      • Control Casilla de Verificación (CheckBox)
      • Control Botón de Opción (OptionButton)
      • Control Cuadro de Lista (ListBox)
      • Control Cuadro Combinado (ComboBox)
    • FUNCIONES VBA INPUTBOX, MSGBOX
      • Función MsgBox()
      • Función InpuBox()
    • METODO GETOPENFILENAME , GETSAVEASFILENAME
      • Función GetOpenfilename ()
      • Función GetSaveAsFileName
    • CREAR Y ABRIR LIBRO
      • Crear un libro nuevo
    • CUESTIONARIOS
    • EJERCICIOS UTILIZANDO MACRO, FORMULARIO Y VBA
  • FUNCIONES PERSONALIZADAS
    • USO DE MÓDULOS PARA FUNCIONES
      • Ventajas...........................................................................................................................
      • Características
    • USO DE ARGUMENTOS EN LAS FUNCIONES...............................................................................
    • EJECUTAR UNA FUNCIÓN
      • Recursividad....................................................................................................................
    • CONTROLES ACTIVE X
    • CUESTIONARIOS

Capítulo

Análisis de Datos I

En este capítulo trataremos:

 Herramientas de datos

 Consolidación y referencias 3D

¿Qué se necesita para ser el mejor?

Concentración. Disciplina. Una ilusión.

F. Griffith

Medalla de oro olímpica

Paso a Paso: Agregar el comando formulario a la barra de herramientas

de acceso rápido

1. Hacer clic en el botón Botón Office

2. Hacer clic en el botón , se presenta el cuadro de diálogo

“Opciones Excel”.

Hacer clic en la

opción Personalizar

3. Se presenta el cuadro de diálogo “Personalizar la barra de herramientas de

acceso rápido”.

Microsoft Office Excel 2007

Seleccionar “Todos los

comandos”

Seleccionar

“Formulario …”

4. Hacer clic en el botón Aceptar para terminar

Paso a Paso: Agregar datos

1. Abrir el archivo “1 BD Pedidos”

2. Adicionaremos registros a la base de datos de pedidos, la cual mostramos a

continuación.

Microsoft Office Excel 2007

8. Hacer clic en el botón para terminar

Paso a Paso: Eliminar datos

1. Abrir el archivo “1 BD Pedidos”

2. Eliminaremos el registro de pedido realizado por el cliente SoftPlus

3. Seleccionar al celda A

4. Hacer clic en el botón Formulario

5. Se presenta la ficha formulario mostrando los registros de la base de datos “ 1

BD Pedidos”

s de datos II

6. Primero localizaremos el registro, para ello hacer clic en el botón

Ingrese “SoftPlus”,

nombre del cliente a

localizar

Hacer clic en el botón

“Buscar siguiente”

7. Se mostrará el registro de pedido de la empresa SoftPlus

8. Hacer clic en el botón , Excel preguntará si desea eliminar

permanentemente este registro.

s de datos II

I

Paso a Paso: Ordenar por un campo texto distinguiendo las mayúsculas

de las minúsculas

1. Abrir el archivo “1 BD Pedidos”

2. Ordenaremos por el campo de datos “NombreProducto” alfabéticamente en

orden ascendente

3. Hacer clic en la celda A

4. Hacer clic en la ficha desplace su visión al grupo Ordenar y filtrar

Hacer clic en

el botón

“Ordenar”

5. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo

6. Hacer clic en el botón

7. Del cuadro de diálogo presentado activar

la casilla de verificación “ Distinguir

mayúsculas de minúscula ”

Microsoft Office Excel 2007

8. Hacer clic en el botón para continuar. Se mostrará el cuadro de

diálogo ordenar

Seleccionar columna

“NombreProducto”

9. Hacer clic en el botón para terminar. Se mostrarán los registros

ordenados por el campo NombreProducto, distinguiendo las mayúsculas de las

minúsculas.

Paso a Paso: Ordenar por un campo numérico

1. Abrir el archivo “1 BD Pedidos”

2. Ordenaremos por el campo de datos “Cantidad” en orden descendente

3. Hacer clic en la celda A

4. Hacer clic en la ficha desplace su visión al grupo Ordenar y filtrar

Microsoft Office Excel 2007

2. Ordenaremos por el campo de datos “Fecha Pedido” en orden descendente

3. Hacer clic en la celda A

4. Hacer clic en la ficha desplace su visión al grupo Ordenar y filtrar

Hacer clic en el botón

“Ordenar”

5. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo

Seleccionar la

columna

“FechaPedido”

Seleccione su criterio

de ordenación

6. Para terminar hacer clic en el botón se muestran los registros

ordenados por fecha de pedido

Ordenar por color de celda, color de fuente o icono

Si ha aplicado formato manual o condicionalmente a un rango de celdas o a

una columna de tabla, por color de celda o color de fuente, también puede

ordenar por estos colores. Además, puede ordenar por un conjunto de iconos

creado mediante un formato condicional.

s de datos II

Paso a Paso: Ordenar por más de una columna

1. Abrir el archivo “1 BD Pedidos”

2. Ordenaremos por el campo: cliente, fechapedido, nombreproducto en orden

descendente

3. Hacer clic en la celda A

4. Hacer clic en la ficha desplace su visión al grupo Ordenar y filtrar

Hacer clic en el botón

“Ordenar”

5. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo

Seleccionar columna “Cliente” como

primer criterio de ordenación

Seleccionar columna

“NombreProducto” como tercer

criterio de ordenación

Seleccionar columna

“FechaPedido” como segundo

criterio de ordenación

6. Hacer clic en el botón para terminar. Se muestran los registros

ordenados por cliente, fechapedido, nombreproducto en orden descendente.

s de datos II

Desactive las

casillas del 2 do.

Al 6to. grado

6. Hacer clic en el autofiltro grado y desactive las casillas del 2do. Al 6to. Grado,

de tal forma que sólo se muestre alumnos del 1er. Grado.

7. Los registros filtrados se muestran como en la gráfica.

Microsoft Office Excel 2007

Filtro personalizado

Se utiliza para especificar condiciones utilizando operadores booleanos.

Paso a Paso: Filtros personalizados

1. Abrir el archivo “ FILTROS” o diseñar la hoja de cálculo

Utilice la siguiente lista de datos para filtrar registros donde el monto de la

pensión está entre: 200 y 350.

a. Ubicarse en la celda A5.

b. Hacer clic en la ficha , botón , ,

c. De la lista de opciones presentadas elegir

La opción: Mayor o igual a…

Se presenta el siguiente cuadro de diálogo

2. Ingrese los valores según se muestra en la gráfica, para que sólo se muestre los

alumnos que pagan una pensión que está entre 200 y 350 nuevos soles.

3. Hacer clic en el botón para aplicar el filtro.