DEFINICIÓN
Este es un libro obligatorio y principal de foliación simple, en el cual se registran todos los
bienes, valores, deudas, obligaciones y, el patrimonio que posee una persona natural o
jurídica; asimismo, se deberá anotar el balance general y el estado de ganancias y pérdidas
una vez terminado el ejercicio económico.
El libro de inventarios y balances, además de especificar la situación de la empresa, sirve
de base y punto de partida de toda labor administrativa, ya que da a conocer
pormenorizadamente lo que pertenece y/o adeuda la sociedad o comerciante, al mismo
tiempo que determina la ganancia o pérdida sufrida en las operaciones mercantiles
realizadas.
ASPECTO LEGAL.- Este libro tiene su base legal en el Código de Comercio, el mismo
que en uno de sus artículos expresa lo siguiente: Que el comerciante empezará por el
inventario inicial sus operaciones y debe contener:
• La relación exacta del Activo: dinero, valores, créditos, efectos por cobrar, bienes
muebles e inmuebles, mercaderías y efectos de todas clases, registrados a su valor real.
• La relación exacta del Pasivo: deudas, y toda clase de obligaciones pendientes.
• La relación exacta del Patrimonio: diferencia entre el activo y pasivo que viene a ser el
capital, con el que inicia sus operaciones.
Asimismo, anualmente al finalizar el ejercicio se registrará en este libro el Inventario de
Cierre, es decir, los saldos detallados de las cuentas del Balance General (activo, pasivo y
patrimonio) a la fecha de cierre década ejercicio.
FINALIDAD
La finalidad del libro de inventario y balances es de recopilar información acerca de los
activos físicos de la empresa así como de las deudas pendientes para saber la situación de la
empresa
LEGALIZACION DE UN LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
El Libro de Inventarios y Balances debe ser legalizado, por un notario o, a falta de éstos,
por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se
encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratándose de las
provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por los
notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias
