Proceso integral de la actividad comercial
Profesora Leonor Vázquez Fournier
Libros de contabilidad
Clasificación de los libros de contabilidad.
Los libros contables sirven para que empresas y autónomos pueda llevar una contabilidad
ordenada que les permita seguir cronológicamente todas sus operaciones administrativas y
mercantiles.
Podemos clasificarlos desde un punto de vista legal y desde un punto de vista técnico.
Desde un punto de vista legal, el Código de Comercio establece los siguientes libros como
obligatorios:
•Libro Diario.
•Libro de Inventario y Cuentas Anuales.
•Libro de actas (para sociedades).
•Libro registro de facturas emitidas (obligación para el IVA).
•Libro registro de facturas recibidas (obligación para el IVA).
Los libros voluntarios son todos los demás libros que el empresario quiera llevar, como por
ejemplo el libro Mayor, libro de Caja, libros de entradas y salidas de almacén, etc.
El artículo 25 del código de comercio, establece que “la contabilidad será llevada directamente por
los empresarios o por otras personas debidamente autorizadas”. En todo caso, la responsabilidad
será siempre del empresario.
Desde un punto de vista técnico clasificamos los libros contables en principales y auxiliares.
•Principales: son aquellos necesarios para llevar la contabilidad de la empresa: libro Diario,
libro Mayor y libro de Inventarios y Cuentas Anuales.
•Auxiliares: son los que sirven para completar la información contenida en los libros
principales (libro de Caja, etc.).
Libro Diario
El libro Diario registrará día a día las operaciones relativas a la actividad de la empresa.
Formato del libro Diario: cada asiento llevará su número, irán ordenados por fechas. También
llevará indicación de las cuentas de cargo y abono (Debe y Haber), el concepto, y el número de
factura.
Libro Mayor
Aunque no es un libro obligatorio, es un libro principal que la empresa deberá llevar para conocer
la situación y movimientos de cada elemento patrimonial y poder redactar los balances.
Libro de Inventario y Cuentas Anuales
Este libro se abrirá con el balance de situación inicial de la empresa. Trimestralmente deberá
haber un balance de comprobación de sumas y saldos. Y al final del ejercicio se incluirá el
Inventario de cierre de ejercicio económico y las cuentas anuales.
