PROTOCOLO DE ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA
EMPRESA
1. Justificación
Hemos dividido en tantas carpetas como departamentos tiene la empresa conforme al
organigrama (Anexo 1) más una carpeta llamada documentos generales.
Disponemos de 5 áreas, hemos decidido meter las carpetas de contabilidad, tesorería y
almacén dentro de la carpeta de administración ya que se encargaran de todo aquello.
Cuando hablamos de proveedores los documentos irán en la carpeta de “compra".
Cuando hablamos de ventas va en la carpeta de venta que está en la carpeta “comercial”.
Cuando hablamos de todo tipo de marketing se dispondrá de la carpeta de “marketing”.
Cuando hablamos de algo que tendrá que disponer de más de un departamento tendrá que
ir en la carpeta “documentos generales".
2. Distribución
● Administrativo
- Almacén
❖Archivo
❖Pendiente
❖En ejecucíon
❖Copia de Orden de reposición
❖Gestión de stock
- Contabilidad
❖Archivo
❖Pendiente
❖En ejecución
❖Balance situación inicial
- Tesorería
❖Archivo
❖Pendiente
❖En ejecución
❖Ficha de datos bancarios
● Comercial
- Ventas
❖Archivo
❖Pendiente
❖En ejecución
● Compras
❖Archivo
❖Pendiente
❖En ejecución
❖Ficha de proveedores
❖Orden de reposición
❖Lista de artículos/proveedores
