TEMA 8. LOS EDIFICIOS DE ARCHIVOS.
1. Introducción.
2. El edificio.
3. Características arquitectónicas.
4. El mobiliario.
5. Medidas ambientales y seguridad.
1. Introducción.
El archivo puede estar integrado por uno o por más edificios que estén construidos y equipados
exclusivamente para tal fin, o bien pueden ser uno o varios locales que estén integrados en otra
entidad.
El edificio de archivo tiene que estar compuesto por una serie de instalaciones que permitan rea-
lizar todas las tareas y servicios que el archivo de llevar a cabo, además de que garanticen la
adecuada conservación de los fondos y además faciliten su difusión.
2. El edificio.
El concepto de archivo lo podemos definir, desde un punto de vista arquitectónico, como el edifi-
cio o conjunto de edificios donde se encuentran agrupados los depósitos y los locales de trabajo,
con los anexos necesarios. Para ser considerado como archivo debe contar con depósitos, locales
de clasificación y locales de consulta. Después según el tipo de archivo y sus caracteres puede
contar con más instalaciones o anexos.
Emplazamiento.
El emplazamiento ideal de un archivo es una cuestión importante y a tener en cuenta, pero a la
vez muy delicada. Ya que los elementos que entran en juego son muy numerosos y de muy dis-
tinta naturaleza, por lo que en algunas ocasiones llegan a ser incluso contradictorios.
Es importante que el archivo se ubique cerca de los usuarios, es decir, en una ciudad que esté en
el centro o en un barrio cercano al centro urbano, que no se encuentre a las afueras de la ciudad,
ya que su acceso sería más complejo.
También hay que tener en cuenta la seguridad del archivo y de sus fondos, así es recomendable
que se ubique en zonas tranquilas, huyendo de vecindades peligrosas, ya sea por razones estra-
tégicas (donde haya nudos ferroviarios…), por razones geográficas (terrenos húmedos, pantano-
sos, infestados, deslizantes…), por razones ambientales (contaminación atmosférica, acústica…).
Además debe estar en una zona un poco elevada, para que no se produzcan inundaciones. Y lo
ideal sería que el edificio fuera de nueva creación. Es decir, el archivo se tendría que ubicar en un
terreno más o menos utópico.
A pesar de todo sí es necesario que se eviten ciertos errores, nos referimos a no ubicarlos en fo-
cos de contaminación industrial, o en terrenos muy pequeños, o demasiado alejados delos cascos
de los centros urbanos, o que estén mal comunicados.
Lo mejor sería ubicarlo en una zona suburbana, donde el terreno suele ser más amplio, más bara-
to, no esté en pleno centro pero tampoco demasiado alejado de él.
También se puede dar el caso que el archivo esté repartido en varios emplazamientos, en estos
caso el edificio central o principal se suele ubicar en los centros urbanos, y después los anexos,
que es donde generalmente se sitúan los depósitos documentales, se sitúan en la periferia. Pero
para que este sistema sea lo más eficaz posible el archivo debe disponer de transporte propio. Ya
que el usuario necesita acceder a la documentación de manera fácil y rápida.
