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MANUAL MSPROJECT
- MANUAL MSPROJECT Contenido
- CONFIGURACION INICIAL
- Cambio de programación manual a automática
- CREACIÓN DEL CALENDARIO
- Configuración de los días laborables
- Configuración de los días feriados
- Configuración de la fecha de inicio de obra como asignación del calendario creado
- Configuración del diagrama Gantt con el calendario creado
- INICIANDO PROGRAMACIÓN DE OBRA
- Exportado del presupuesto de S10 al Project
- Configuración de las columnas
- Configuración del costo para tener el mismo costo que el ACU afectado por el Metrado
- CRONOGRAMA VALORIZADO Y CRONOGRAMA ADQUISICION DE MATERIALES
- Realización de la valorización
1. CONFIGURACION INICIAL
Cambio de programación manual a automática
Abrir el programa MSproject, iniciando en un modelo nuevo desde cero. Archivo – Opciones - Programación Cambios a realizar en Programación, luego clic en Aceptar
2. CREACIÓN DEL CALENDARIO
Clic en Proyecto – Cambiar tiempo de trabajo Clic Crear calendario, en la nueva ventana colocar el Nombre de calendario y aceptar
Configuración del diagrama Gantt con el calendario creado
Anti clic para que me salga la opción de escala temporal – clic en columna periodo no laborable – marcar la casilla delante de barras de tareas – configuraciones adicionales como color trama y asignar el calendario creado anteriormente – luego aceptar
3. INICIANDO PROGRAMACIÓN DE OBRA
Exportado del presupuesto de S10 al Project
Seleccionar nuestro presupuesto, dar anti clic – seleccionar exportar a – Microsoft Project Seleccionar una ruta fácil de ubicar – colocar nombre del archivo a exportar - guardar
Ni apenas se coloque guardar el s10 empezara a tipear en msproject. En ese momento que está en el tipeo guardar el msproject en la misma ruta donde se colocó la exportación de s y reemplazar el archivo – guardar el archivo y esperar que termine el proceso de exportación.
Configuración de las columnas
Ocultar la columna de recursos
Insertar otra columna de “EDT” y colocar delante de Nombre de Tarea, con la cual se mostrara la codificación de partidas y títulos. Colocar las predecesoras de acuerdo a proceso constructivo En las barras del diagrama Gantt, buscar una zona en blanca y dar anticlic - clic en estilos de barra – clic columna texto, en la segunda fila modificar de nombre de recursos a costo - aceptar
Si los días no laborables se desconfiguran producto de la importación cambiar el tiempo de trabajo creado en el calendario.
Al cambiar el costo, notaremos que el costo que nos muestra el msproject es el mismo al ACU afectado x el Metrado, entonces realizar el mismo procedimiento para todas las partidas.
4. CRONOGRAMA VALORIZADO Y CRONOGRAMA ADQUISICION DE
MATERIALES
Clic en Vista – Uso de recursos Anti clic en DURACION – configuración de campo – Unidades de asignación - aceptar
Abrir la hoja Excel: FACTOR DE RECURSO, y copiar a ese Excel del proyect (CONTROL+C) las siguientes casillas: Pegar al Excel en una hoja nueva para modificar las casillas antes de llevar a la plantilla Modificamos la columna Trabajo
Columna E vamos a copiar los datos recursos que estén en función de los rendimientos: HORA HOMBRE HH Y HORA MAQUINA HM, de la HOJA EXCEL: RECURSOS (exportado de S10) La fórmula de la fila 2 – columna D arrastro hasta el final para que se calcule en función a la mano de obra y materiales Si nos fijamos en la columna E está jalando el valor si es mano de obra de la columna B si es material de la columna C
En Project nos vamos a dar clic en VISTA – USO DE TAREAS – selecciono la columna NOMBRE DE RECURSO – esquema – ocultar sub tareas. Solo nos debe quedar los recursos: Adicionar dos columnas: TIPO (todo cambiamos a material) y ETIQUETA DE MATERIAL (aquí colocamos las unidades del recurso, podemos hacer un CONTROL C+CONTROL V de la hoja de recursos “ EXCEL ” ) Las unidades por lo general no son compatibles con el Project asi que las que no se copian en la parte de adelante adicionamos este símbolo -----> ‘ ejemplo ‘mes ‘m
Realización de la valorización
Abrir Excel, ACONDICIONAR LAS COLUMNAS SI ES POR MESES O POR SEMANAS Del Excel de INSUMOS copiar en las columnas DESCRIPCION- UNIDAD-PRECIO-CANTIDAD al Excel VALORIZACION DE INSUMOS Copiar del Project las columnas que pedimos que realice la valorización y copiamos al excel al final los precios de los meses o semanas si súmanos nos debe dar el resultado del CD obtenido en el S10.
