Manual de Microsoft Excel 2016: Guía para Estudiantes de Computación e Informática, Monografías, Ensayos de Tecnologías de la Información y la Comunicación

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Estudiante: Gladys Beatriz Quispe Mamani

Especialidad: Computación e Informática VIII

Índice

Introducción

 Novedades en Excel 2016 para Windows 

 Tareas básicas en Excel 2016 

 Buscar o reemplazar texto y números en una hoja de cálculo 

 Cambiar el ancho de las columnas y el alto de las filas 

 Mostrar números como moneda 

 Usar Autor rellenar y Relleno rápido 

 Crear una fórmula simple 

 Métodos abreviados de teclado de Excel 

 Guías de inicio rápido de Office 2016 

Conceptos básicos sobre hojas de cálculo

 Crear una lista desplegable 

 Buscar o reemplazar texto y números en una hoja de cálculo 

 Dividir texto en celdas diferentes 

 Combinar texto de dos o más celdas en una celda 

 Combinar celdas 

 Corregir números con formato de texto aplicando un formato de número 

 Ajustar el texto en una celda 

 Movilizar filas y columnas 

 Transponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa 

 Crear una tabla de Excel en una hoja de cálculo 

Novedades en Excel 2016 para Windows

Excel 2016 para Windows tiene todas las funcionalidades y características a las que está acostumbrado, con algunas características y mejoras añadidas. A continuación, le mostramos algunas de las principales funciones nuevas y mejoradas para Excel 2016. Algunas de estas características solo están disponibles para los suscriptores de Office 365. Si desea asegurarse de que siempre tendrá las mejores y más recientes características de Office, regístrese para recibir una suscripción de Office 365. Seis nuevos tipos de gráficos Las visualizaciones son análisis de datos de críticos a efectivos, así como historias atractivas. En Excel 2016, hemos agregado seis nuevos gráficos (con las mismas opciones de formato enriquecido a las que está acostumbrado) para ayudarle a crear algunas de las visualizaciones de datos de información financiera o jerárquica o para revelar propiedades estadísticas en los datos. Haga clic en Insertar gráfico de jerarquía en la pestaña Insertar para usar el gráfico de rectángulos o de proyección solar , haga clic en Insertar gráfico de cascada o de cotizaciones para el gráfico de cascada , o haga clic en Insertar gráfico estadístico para usar el gráfico de histograma , el diagrama de pareto , o el gráfico de cajas y bigotes. O bien, haga clic en Gráficos recomendados > Todos los gráficos para ver todos los nuevos gráficos.

Obtener y transformar (consulta) Antes de que pueda empezar el análisis, necesita ser capaz de introducir los datos pertinentes a la pregunta empresarial que está intentando responder. Excel 2016 viene ahora con una función integrada que ofrece facilidad y velocidad para obtener y transformar sus datos, lo que le permite encontrar y tener todos los datos que necesita en un solo lugar. Estas nuevas funciones, anteriormente solo disponibles como un complemento independiente denominado Power Query, pueden encontrarse de forma nativa en Excel. Obtenga acceso a ellas desde el grupo Obtener y transformar en la pestaña Datos. Previsión en un clic En versiones anteriores de Excel, solo estaba disponible la previsión lineal. En Excel 2016, la función PREVISIÓN se ha ampliado para permitir la previsión basada en el suavizado exponencial (por ejemplo, PREVISIÓN.ETS () …). Esta funcionalidad también está disponible como un nuevo botón de previsión en un clic. En la pestaña Datos , haga clic en el botón Hoja de previsión para crear rápidamente una visualización de previsión de la serie de datos. En el asistente también puede encontrar opciones para ajustar parámetros de previsión comunes, como la temporalidad, que se detecta automáticamente de manera predeterminada por medio de intervalos de confianza.

Plantillas financieras Saque partido de la nueva plantilla Mi flujo de efectivo y de la nueva plantilla Análisis de acciones. Con estas plantillas podrá realizar un seguimiento de lo que gana, de lo que gasta y en qué lo gasta. Además, podrá analizar y comparar rápidamente el rendimiento de las acciones seleccionadas a lo largo del tiempo. Plantilla Información del calendario Visualice el calendario como si fuera un panel y explore más profundamente los datos. Controlará mejor a qué dedica su tiempo y podrá identificar formas de aprovechar más los días. Mejoras de tabla dinámica Excel es conocido por sus experiencias de análisis flexibles y potentes, a través del entorno de creación de tablas dinámicas familiar. Con Excel 2010 y Excel 2013, esta experiencia se mejoró significativamente gracias a la introducción de Power Pivot y el modelo de datos, trayendo la capacidad de diseñar fácilmente modelos sofisticados a través de los datos, ampliarlos con las medidas y los KPI y después calcular sobre millones de filas con alta velocidad. A continuación, se indican algunas de las mejoras que hemos realizado en Excel 2016, para que pueda centrarse menos en administrar los datos y más en descubrir la información que importa.  Detección automática de relaciones descubre y crea relaciones entre las tablas usadas para el modelo de datos del libro, de modo que usted no lo tenga que hacer. Excel 2016 sabe cuándo el análisis requiere dos o más tablas vinculadas y se lo notifica. Con un solo clic, realiza el trabajo para generar las relaciones, de modo que pueda aprovecharlas inmediatamente.  Crear, modificar y eliminar medidas personalizadas ahora puede hacerse directamente desde la lista de campos de la tabla dinámica, lo que le ahorra mucho tiempo cuando tiene que agregar cálculos adicionales para el análisis.  Agrupación de tiempo automática le ayuda a usar los campos relacionados con el tiempo (año, trimestre, mes) en la tabla dinámica de manera más potente, al detectarlos de forma automática y agruparlos en su nombre. Una vez agrupados, basta con arrastrar el grupo a la tabla dinámica con una sola acción y empezar inmediatamente el análisis entre los distintos niveles de tiempo con funciones exploradas en profundidad.

Botones para explorar en profundidad de la tabla dinámica le permiten acercar y alejar entre agrupaciones de tiempo y otras estructuras jerárquicas dentro de sus datos.  La lista de campos Buscar en la tabla dinámica le ayuda a obtener acceso a los campos que son importantes para usted entre todo el conjunto de datos.  El cambio de nombre inteligente le ofrece la capacidad de cambiar el nombre de las tablas y columnas en el modelo de datos del libro. Con cada cambio, Excel 2016 actualiza automáticamente cualquier tabla y cálculo relacionado en el libro, incluyendo todas las hojas de cálculo y las fórmulas de DAX.  También se han realizado varias mejoras en la facilidad de uso. Por ejemplo, la actualización con demora le permite realizar varios cambios en Power Pivot sin la necesidad de esperar hasta que cada uno se propague por el libro. Los cambios se propagarán a la vez, una vez que se cierre la ventana Power Pivot.

Formato a las formas rápidas Esta característica aumenta el número de estilos de forma predeterminados al introducir nuevos estilos "preestablecidos" en Excel.

Insertar imágenes con la orientación correcta Con la nueva rotación automática de imágenes, las imágenes que inserte en Excel se girarán automáticamente para que coincidan con la orientación de la cámara. Tras la inserción, puede girar manualmente la imagen para dejarla en la posición que desee. Tenga en cuenta que esto solo afecta a las imágenes recién insertadas y que no se aplica a las de los documentos existentes. Hacer las cosas de forma rápida con Información Verá un cuadro de texto en la cinta de Excel 2016 que dice Informar sobre lo que desea hacer. Este es un campo de texto donde puede escribir palabras y frases relacionadas con lo que desee hacer luego y obtener acceso rápidamente a las características que desea utilizar o a las acciones que desea realizar. También puede elegir si desea obtener ayuda relacionada con lo que está buscando, o realizar una búsqueda inteligente en el término que ha escrito. Recomendaciones sobre lo que está trabajando El panel Recomendaciones, con tecnología de Bing, ofrece más que simplemente definiciones. Al seleccionar una palabra o frase, haga clic con el botón derecho en ella y elija Búsqueda inteligente , el panel de recomendaciones se abrirá con definiciones, artículos de la Wiki y búsquedas relacionadas destacadas de la web. También puede ir a la búsqueda inteligente en cualquier momento. Para ello, vaya a Revisar > Búsqueda inteligente y escriba una consulta allí.

Uso compartido más sencillo Elija Compartir en la cinta para compartir la hoja de cálculo con otros usuarios en SharePoint, OneDrive o OneDrive para la Empresa. Estos cambios unir dos aspectos clave de colaboración: ¿quién tiene acceso a un documento determinado y quién se encuentra trabajando con usted en el documento. Ahora puede ver las partes de la información en un solo lugar desde el cuadro de diálogo Compartir. Historial de versiones mejorado Ahora puede ir a Archivo > Historial para ver una lista completa de los cambios que se han realizado en el libro y obtener acceso a versiones anteriores.

Nota Esta característica solo es compatible con los archivos almacenados en OneDrive para la Empresa o SharePoint. Nuevos temas Ahora hay tres temas de Office que puede aplicar: multicolor, gris oscuro y blanco. Para obtener acceso a estos temas, vaya a Archivo > Opciones > General y después haga clic en el menú desplegable junto a Tema de Office. Protección pérdida de datos (DLP) en Excel La protección ante la pérdida de datos (DLP) es una característica empresarial de valor alto que se aprecia mucho en Outlook. Estamos presentando DLP en Excel para habilitar la detección de contenido en tiempo real basado en un conjunto de directivas predefinidas para tipos de datos confidenciales más comunes (p. ej.: número de tarjeta de crédito, número de la seguridad social y número de cuenta bancaria de los EE. UU.). Esta capacidad también permitirá la sincronización de directivas de DLP de Office 365 en Excel, Word y PowerPoint, y ofrecerá a las organizaciones directivas unificadas para todo el contenido almacenado en Exchange, SharePoint y OneDrive para la Empresa.

La Autosuma suma los números y muestra el resultado en la celda que seleccione. Crear una fórmula simple Sumar números solo es una de las cosas que puede hacer, pero Excel puede hacer también otros cálculos. Pruebe algunas fórmulas sencillas para sumar, restar, multiplicar o dividir los números.

1. Seleccione una celda y escriba un signo igual (=). Esto indica a Excel que la celda contendrá una fórmula.
2. Escriba una combinación de números y operadores de cálculo, como el signo más (+) para la suma, el signo menos (-) para la resta, el asterisco () para la multiplicación o la barra invertida (/) para la división. Por ejemplo, escriba =2+4 , =4- 2 , =24 o =4/.
3. Presione Entrar. De este modo se ejecuta el cálculo. También puede presionar Ctrl+Entrar si desea que el cursor permanezca en la celda activa. Aplicar un formato de número Para distinguir entre los distintos tipos de números, agregue un formato, como moneda, porcentajes o fechas.
4. Seleccione las celdas que contienen números a las que desea cambiar el formato.
5. Haga clic en la pestaña Inicio y después haga clic en la flecha en el cuadro General.
6. Seleccione un formato de número.

Si no ve el formato de número que está buscando, haga clic en Más formatos de número. Escribir los datos en una tabla Un modo sencillo de acceder al potencial de Excel es poner los datos en una tabla. Esto permite filtrar u ordenar rápidamente los datos.

1. Seleccione los datos haciendo clic en la primera celda y arrastrándola a la última celda de los datos. Para usar el teclado, mantenga pulsada la tecla Mayus a la vez que presiona las teclas de flecha para seleccionar los datos.
2. Haga clic en el botón Análisis rápido de la esquina inferior derecha de la selección.

6. Para ordenar todos los datos, haga clic en Ordenar de la A a la Z u Ordenar de la Z a la A.
7. Haga clic en Aceptar.

Mostrar los totales de los números Las herramientas de análisis rápido permiten obtener el total de los números rápidamente. Tanto si se trata de una suma, un promedio o un recuento, Excel muestra los resultados del cálculo debajo o junto a los números.

1. Seleccione las celdas que contienen los números que desea agregar o contar.
2. Haga clic en el botón Análisis rápido de la esquina inferior derecha de la selección.
3. Haga clic en Totales , mueva el cursor por los botones para ver los resultados del cálculo de los datos y haga clic en el botón para aplicar los totales. Dar significado a los datos El formato condicional o los minigráficos pueden resaltar los datos más importantes o mostrar las tendencias de los datos. Use la herramienta Análisis rápido para obtener una vista previa activa y probarlo.
4. Seleccione los datos que desea examinar más de cerca.
5. Haga clic en el botón Análisis rápido de la esquina inferior derecha de la selección.
6. Examine las opciones de las pestañas Formato y Minigráficos para ver cómo afectan a los datos. Por ejemplo, seleccione una escala de color de la galería Formato para diferenciar las temperaturas altas, medias o bajas.
7. Cuando le guste lo que ve, haga clic en esa opción. Obtenga más información sobre cómo analizar tendencias de datos usando minigráficos.