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INDICE
- 1 ¿QUE ES MICROSOFT TEAMS?
- 2 COMENZAMOS
- 2.1 CREANDO UN EQUIPO
- 2.2 CREANDO UNA REUNION
- 2.3 CREAR UNA REUNION
- 2.3.1 CONFIGURANDO OPCIONES DE REUNION
- 2.4 ACCESO A LA REUNION DE UN PARTICIPANTE
- 2.5 ACEPTANDO A LA REUNION A UN INVITADO
- 2.6 INVITADO ACTIVAR COMPARTIR PANTALLA
- 2.7 ELIMANDO A PARTICIPANTES DE LA REUNION
1 ¿QUE ES MICROSOFT TEAMS?
Microsoft Teams es un chat empresarial en el que se puede trabajar entre personas de un mismo equipo, compartiendo entre ellos sus recursos. Con Teams puedes crear EQUIPOS con compañeros de trabajo y/o otras personas donde subir documentos (Word, Excel, PowerPoint, etc.) sobre los que pueden trabajar todos los miembros del equipo concurrentemente y comentar cualquier cosa (llamadas, reuniones, conversaciones) respecto al trabajo en común que se esté realizando sin tener que enviar correos electrónicos. También permite realizar llamadas y videollamadas manteniendo reuniones uno a uno o en grupo y compartir pantalla o ceder la pantalla a otro compañero del equipo.
Hacemos clic en “Desde cero” luego hacer clic en “Privado” Asignamos un nombre al grupo y una descripción y hacemos clic en CREAR
Agregamos miembros al grupo mediante correo institucional o correo privado luego hacemos clic en “Agregar” y estaremos añadiendo miembros al grupo. En la opción equipos encontraremos el equipo creado, además también hay opciones de agregar más miembros y la parte mas importante es que podremos hacer reuniones mas fácilmente con solo dar clic en “ Reunirse ”
Al hacer clic nos aparecerá la siguiente imagen: 1: Agregamos un Titulo a la reunión 2: Podemos agregar a los participantes mediante el correo institucional o privado. 3: Agregamos la Fecha de la reunión y el tiempo de duración. 4: Podemos añadir la opción que la reunión se repita cada semana o otras opciones. 5: Podemos agregar una descripción de la reunión o puntos a tratar en la reunion AL finalizar le damos clic en GUARDAR y tendremos nuestra reunión creada.
2.3 CREAR UNA REUNION
Al crear una reunion podemos cambiar el TITULO DE LA REUNION Y activar o desactivar la cámara antes de ingresar a la reunión Activar esta opción para activar nuestro audio y nuestro microfono Clic para realizar la reunion
MOSTRAR PARTICIPANTES al dar clic nos aparecerá la siguiente imagen Esta opción permite descargar la lista de participantes Se visualizará todos los participantes en la reunión
MOSTRAR CONVERSACION al dar clic nos aparecerá la siguiente imagen Esta opción permite chatear con los participantes de la reunión Permite adjuntar Archivos para que puedan descargar todos los participantes
Al crear las salas nos aparecerá la siguiente ventana, seleccionamos la opción “Asignar Participantes” y seleccionamos a los invitados asignados a una determinada sala. OTRAS OPCIONES Opciones de COMPARTIR CONTENIDO Activar/desactivar MICROFONO Activar/desactivar CAMARA En la opción de tres puntitos tendremos la opción de GRABAR LA REUNION
2.4 ACCESO A LA REUNION DE UN PARTICIPANTE
Al acceder al link de la reunión nos aparecerá la siguiente ventana en la cual se tiene que dar clic en “ Continuar En Este Navegador ” Luego para ingresar a la reunión colocamos nuestro nombre y podemos activar o desactivar nuestra “cámara” y nuestro “micrófono” antes de ingresar a la reunión. Luego hacer clic en “ Reunirse ahora ”
2.7 ELIMANDO A PARTICIPANTES DE LA REUNION
Al hacer clic en solo los tres puntitos aparecerá la opción de Quitar de la Reunión al Invitado
