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Manual de Programa Taskontrol, Ejercicios de Tecnologías de la Información y la Comunicación
Manual para la instalación correcta de Taskontrol
Tipo: Ejercicios
2019/2020
1 / 69
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SISTEMA DE CONTROL DE TIEMPO Y ASISTENCIA
MANUAL DE USUARIO
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INGRESO AL SISTEMA
Para ingresar a Tas-K-ontrol , puede hacerlo de dos formas: La primera haciendo doble click en el icono de la aplicación que se presenta en el “Desktop” de su computadora, como se presenta a continuación:
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Inicialmente esta el Ingreso al sistema.
Al presionar SHIFT+CTRL.+ALT Y HACER CLIC PRESENTARA LA SIGUIENTE PANTALLA
Al finalizar la configuración, debe cerrar la pantalla y regresar al login del sistema.
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FUNCIONES Y PANTALLAS
COMUNES DEL PROGRAMA
El programa tiene algunos comandos y pantallas comunes que se definen a continuación, ya que son de uso frecuente y repetitivo a la hora de la creación de nuevos elementos, y del proceso de los mismos.
NUEVO:
Este botón sirve para crear un elemento nuevo, puede ser empresa, empleado, horario etc.
EDITAR:
Con este botón puede editar registros existentes tales como empresas, empleados, horarios etc.
BORRAR:
Como su nombre lo indica presionando este botón se podrá borrar registros tales como empleado, horarios, empresa etc. Antes de realizar esta operación el sistema preguntará si se desea borrar la información. Si así se desea se procederá a borrar el registro seleccionado siempre y cuando nada dependa de esta información como por ejemplo un horario que este asignado a un empleado.
GRABAR:
Sirve para grabar la información ingresada o editada en las diferentes pantallas. En este proceso se realiza una validación si los campos requeridos han sido ingresados, de lo contrario el sistema mostrará un mensaje del campo que hace falta por ingresar
CANCELAR:
Presionando este icono, no se grabará los datos nuevos o modificados.
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MENU PRINCIPAL
Luego de ejecutar el proceso de conexión al sistema, se presenta la siguiente pantalla, en la cual encontrará las opciones del sistema.
Este botón permite deshabilitar y habilitar la comunicación con el lector.
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Como se puede observar no hay opciones activas, solamente la de Empresa , que es la que sirve para la creación de una nueva empresa, esto sucederá solamente cuando no existan empresas en la base de datos, o cuando se cancele la pantalla de selección de empresa.
Este botón permite llamar la ventana de configuración de recepción, en la cual se puede seleccionar a que lectoras el software se va a comunicar
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CAMPOS:
Los campos que maneja esta forma son los siguientes:
DATOS GENERALES
Nombre comercial. Campo alfabético de 255 posiciones que permite ingresar o modificar el nombre comercial de la empresa.
Razón social. Campo alfabético de 255 posiciones que permite ingresar o modificar la razón social de la empresa.
Representante Legal. Campo alfabético de 255 posiciones que permite ingresar o modificar el nombre del representante legal de la empresa.
Dirección. Campo alfanumérico de 255 posiciones que permite ingresar o modificar la calle y/o avenida, el número, el edificio, etc. en donde está ubicada la empresa.
Número de teléfono. Campo alfanumérico de 40 posiciones que permite ingresar o modificar el o los números de teléfono de la empresa.
POLITICAS EMPRESA
Autorización de horas extras. Campo que permite seleccionar la forma en que el sistema debe proceder a autorizar las horas extras, para esto existen 2 opciones:
- Autorizados automáticamente : Esta opción indica al software que debe autorizar todas las llegadas anticipadas y/o salidas posteriores a su horario de trabajo como horas extras a los empleados que gocen de la prestación de salario extraordinario.
- Autorizados manualmente : Esta opción indica al software que el usuario registrará en el módulo de “Pre-Autorización de Horas Extras” todas y cada una de las horas extras que se autorizarán al empleado.
Tomar Hora Extra. Campo que permite seleccionar la forma en que el sistema debe proceder a la toma de horas extras, para esto existen 3 opciones: 1.- Antes de la hora de entrada : Esta opción indica al software que todas las marcas generadas antes de la hora de entrada se tomarán como hora extra. 2.- Después de la hora de salida : Esta opción indica al software que todas las marcas generadas después de la hora de salida se tomarán como hora extra.
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3.- Antes de la hora de entrada y después de la hora de salida : Esta opción indica al software que todas las marcas generadas antes y después de la hora de entrada y salida se tomarán como hora extra.
Remuneración de Horas Extras. Campo que permite seleccionar la forma en que la empresa remunera el tiempo extraordinario a sus empleados. Las opciones disponibles son:
- Tiempo exacto.
- A partir de media hora.
- Múltiplos de quince minutos.
- Múltiplos de media hora.
- Múltiplos de horas exactas.
Continuando en el recuadro de MANTENIMIENTO DE EMPRESAS se bebe posesionar en la pestaña de personalización para continuar con el ingreso de los campos.
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Al seleccionar “USUARIO ” presentará la siguiente pantalla, en la cual permite crear y borrar los usuarios del sistema que operarán el software, limitando los diferentes accesos a cada uno de los módulos.
CAMPOS DE LA VENTANA DE USUARIOS
- Crear Usuario
- Borrar usuario
- Grabar Accesos
- Copiar Accesos
- Reporte de usuarios
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Crear Usuario: Opción que nos permite crear un nuevo usuario, en donde le pedirá que ingrese el nombre del usuario y una clave de acceso tal como nos aparece en la pantalla siguiente.
Borrar Usuario: Opción que nos permite borrar un usuario existente dentro del sistema, al seleccionar la opción de borrar usuario le aparecerá una pantalla donde tendrá que seleccionar el usuario a borrar, tal como lo presenta la siguiente pantalla.
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Copiar Accesos: Campo que nos permite copiar los accesos de un usuario a otro, pero primero el sistema le pedirá que seleccione un usuario para poder copiar los accesos, al momento de presionar el botón de copiar accesos le aparecerá un mensaje tal y como lo presenta la ventana siguiente:
MODULO DE MANTENIMIENTOS:
Al seleccionar “ Mantenimiento ” en la opción del menú principal, se presentará un submenú que presenta las siguientes opciones:
- Área Departamentos Puestos
- Justificaciones
- Días de Asueto
- Horarios
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AREA
Se subdivide en Departamentos y Puestos
• DEPARTAMENTOS:
En esta pantalla, se crea el código y el departamento de las diferentes áreas de su empresa.
• PUESTO:
En esta pantalla, creará los puestos según las áreas que se definieron con anterioridad.
BOTON PARA BLOQUEAR COMBO DE DEPARTAMENTOS
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• HORARIOS:
En esta pantalla se definirán los horarios de los días a laborar, así como los límites de tolerancia en las entradas y salidas. Los limites de tolerancia y salida debe ser expresado en hora exacta de trabajo Ej. Si el horario es a partir de las 8:00 AM y no se le quiere dar tolerancia en la hora de entrada se debe poner 8:00 AM y si se quiere dar tolerancia de 10 minutos antes se debe poner 7:50 AM, de igual forma es para la salida de cada marcación.
AL DAR CLICK DERECHO SOBRE ESTE ENCABEZADO, SE DESPLEGARÁ LA OPCIÓN DE COPIAR O BORRAR DATOS, PARA LOS DEMAS DIAS DE LA SEMANA.
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MODULO DE EMPLEADOS:
Al seleccionar “ Empleados ” en la opción del menú principal, se presentará un submenú que presenta las siguientes opciones:
- Datos Generales
- Asignación de horarios rotativos
- Administración de Marcajes
- Cambio de Horarios
- Consulta rotación de turnos
- Elaboración de cartas Creación / Modificación de Machote
Creacion de cartas
- Preautorizaciones de Horas Extras
- Autorización de Ausencias
- Bajas de Empleados
- Habilitar empleados de Baja