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Este manual proporciona una guía paso a paso sobre cómo acceder y utilizar el servicio de almacenamiento en la nube onedrive para la universidad externado de colombia. El manual cubre temas como la creación de archivos, la carga de carpetas y archivos desde el explorador de windows, la edición de archivos con aplicaciones de escritorio, la sincronización de archivos y carpetas, y las recomendaciones para la creación de documentos. También incluye información sobre las aplicaciones móviles de office y onedrive.
Tipo: Apuntes
2024/2025
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MAYO 2021
www.uexternado.edu.co/dirtic
Vídeo de presentación del servicio. Paso a paso de acceso. Manejo de OneDrive. Manipulación de Archivos. Sincronización. Contenido
El acceso al correo electrónico Externadista lo ubicamos en la parte inferior derecha de la pagina de web de la Universidad. https://www.uexternado.edu.co
Se debe ingresar el correo institucional asignado por el administrador. Al ingresar al correo institucional, nos ubicamos en la parte superior izquierda, encontrarán el icono de aplicaciones Seleccionamos la aplicación “OneDrive” y damos clic.
Paso a paso de acceso
- Creación de Archivos.
Damos Clic en “Nuevo” para la Creación de Archivos Seleccionamos el archivo que deseamos crear y damos Clic.
Modo de uso en línea
- Carga de carpetas y archivos desde el explorador de Windows. Seleccionamos el Archivo que deseamos cargar y Clic en “Abrir”
Modo de uso en línea
- Edición de archivos con aplicaciones de escritorio. Una vez abierto el archivo, damos Clic en “Open in Excel” (Modo local) para facilitar su edición.
Archivo en Modo Local
Modo de uso en línea
- Carga de carpetas y Archivos desde el explorador de Windows.
Seleccionamos la ubicación donde tenemos la carpeta que queremos cargar, seleccionamos la carpeta y luego Clic en “Cargar” Modo de uso en línea
Beneficios
Permite un ambiente de colaboración en tiempo real con Office 365. Aclaraciones Se presentan limitaciones en el uso de funciones avanzadas como: Macros. Filtros. Combinación de correspondencia. Modo de uso en línea
Digite la contraseña y haga Clic en “Iniciar sesión”
Hacer Clic en “Siguiente” Modo de uso local Sincronización
Una vez listo OneDrive, haga Click en “Abrir mi carpeta OneDrive – Universidad Externado de Colombia”
Modo de uso local Sincronización
Recomendaciones para la creación de documentos
Se recomienda crear una estructura de carpetas con nombres cortos que no excedan los 250 caracteres incluyendo el nombre del archivo. Evite utilizar caracteres como: \ / : *? “ < > | # % ~ & = Para realizar la edición en línea, los documentos deben estar en la versión de office 2013, 2016 o 2019. Evite cargar archivos con un tamaño superior a 5 GB.
Siga conectado a sus archivos y carpetas desde cualquier lugar con las aplicaciones móviles de Office y la aplicación móvil de OneDrive para Android™, iOS® y Windows. Descargue la aplicación móvil de OneDrive y las aplicaciones móviles de Office que más usa, como Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
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