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DIRECCIÓN

DE GEOESTADISTICA

DIG

Guía para el diligenciamiento del formulario

de recuento con el Aplicativo GeoDANE

MARZO de 2020

recuento con el Aplicativo GeoDANE

TABLA DE CONTENIDO

1 INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................... 2

2 RECOMENDACIONES GENERALES ....................................................................................... 3

3 INSTALACIÓN DE APLICACIONES......................................................................................... 4

3.1 INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN PARA RECUENTO. .................................... 4

3.2 INSTALACIÓN DE LA CARTOGRAFÍA CENSAL ............................................................................... 6

3.3 PARÁMETROS CONFIGURACIÓN ................................................................................................. 7

3.4 DESCARGA DE FORMULARIO .................................................................................................... 10

3.5 INSTALACIÓN ARCHIVO DE LA MUESTRA (RECUENTO .CSV) ..................................................... 11

3.6 INSTALACIÓN DE LA APLICACIÓN PARA VALIDAR Y CAPTAR SEÑAL DEL GPS. ......................... 12

4 PROCEDIMIENTO PARA DIGITAR EL RECUENTO EN LA DMC ......................................... 13

4.1 ÁREAS A LOS CUALES SE LES VA A REALIZAR EL RECUENTO...................................................... 13

4.2 RECUENTO DE EDIFICACIONES, VIVIENDAS Y HOGARES (DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE

RECUENTO - GEODANE) ................................................................................................................... 14

5 EDICIÓN DE FORMULARIO ................................................................................................... 25

EN ALGUNOS CASOS SE PUEDE PRESENTAR ALGUNOS ERRORES EN EL MOMENTO DE

DIGITAR LA INFORMACIÓN DEL FORMULARIO QUE HACE NECESARIO QUE SE EDITEN Y

CORRIJAN, LA FORMA DE REALIZARLO ES LA SIGUIENTE: ....................................................... 25

6 TRANSMISIÓN DEL FORMULARIO....................................................................................... 28

6.1 ACTIVE LA CONEXIÓN AL WIFI Y SELECCIONE LA OPCIÓN “ENVIAR FORMULARIO FINALIZADO”. 28

7 GENERACIÓN ARCHIVO DE SEGURIDAD ........................................................................... 29

8 DEFINICIONES .............................................................. ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

9 ANEXO .................................................................................................................................... 32

recuento con el Aplicativo GeoDANE

2 RECOMENDACIONES GENERALES

Desinstalar versiones anteriores del aplicativo geoDANE para evitar conflictos y una vez se hayan realizado los Backups correspondientes eliminar la carpeta odk de la memoria interna en el caso que exista en la ruta “\mnt\sdcard\odk\” del DMC.

• Revisar que este actualizada la máquina con la fecha y hora actual, teniendo en cuenta la zona horaria (GMT -5) para Colombia.
• Copiar en la tarjeta SD el aplicativo geoDANE XXXXX .apk, los archivos con la base cartográfica de la zona (MBtiles) y el archivo .CSV con la muestra correspondiente.
• Comprobar que el aplicativo SatStat esté instalado (satstat2000.apk).
• Activar el GPS al iniciar el recorrido, preferiblemente de 15 a 20 minutos antes de empezar a realizar el primer recuento; con el fin de tener sincronizado la información de los satélites, dado que se está trabajando el GPS en modo autónomo (NO requiere WiFi ni plan de datos) y no asistido.
• Se recomienda que el DMC, cuente con la tarjeta externa SD la cual será de utilidad para copiar los archivos instaladores y la cartografía digital de referencia. De no contar con esta, los archivos mencionados deberán ser copiados en el almacenamiento interno (local) del DMC.
• El Wifi debe ser utilizado solamente para la descarga y envío del formulario una vez realizado cada uno de estos procesos (envío y descarga) se debe desactivar.

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3 INSTALACIÓN DE APLICACIONES

Para la instalación de la aplicación del recuento que se va a realizar con DMC para las operaciones estadísticas, se dispondrá por correo electrónico: el nombre del aplicativo que se debe instalar y que se compartirá por FTP o por red con la información cartográfica (Mbtiles) y con el archivo de la muestra (.csv), la Url que es la ruta de conexión para descargar el formulario y el nombre del formulario correspondiente a la operación estadística.

Previamente se debe instalar las aplicaciones de apoyo para verificar la configuración del DMC para el uso del GPS y herramientas de ubicación descritas detalladamente en el documento GUIA_GEORREFERENCIACION_V2_20190322, el cual hace parte integral de este documento.

3.1 Instalación y configuración de la aplicación para recuento.

A través del explorador “Gestor de Archivos” en la tarjeta externa SD, ubique el archivo instalador geoDANE_XXX.apk. De clic en él e inicie la instalación:

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Seleccione Instalar en el cuadro de dialogo, espere un momento y luego seleccione Abrir para acceder a la aplicación:

3.2 Instalación de la cartografía censal

A través del explorador “Gestor de Archivos” ubíquese en la tarjeta externa SD y copie el archivo de la cartografía censal (mbtile), en la ruta: \mnt\sdcard\odk\OfflineLayers\GeoPortal

Importante: Como resultado de la instalación se han creado las carpetas “ odk ” y “ recuento” en el almacenamiento interno (local) del DMC, el cual contiene en “ odk ” las subcarpetas: forms, instances, metadata, OfflineLayer, pdfs y template. En caso extremo que no se disponga de una red wifi para transmitir los datos al DANE central, se cuenta con la funcionalidad de empaquetar archivo para enviar en modo fuera de línea (sin wifi). La información queda almacenada en archivos comprimidos en la carpeta recuento , para que sea enviada posteriormente vía FTP a DANE central.

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3.3 Parámetros configuración

Desde la pantalla principal de la aplicación, ingrese al menú Cambiar la Configuración.

Advertencia: En algunos dispositivos el acceso al menú se encuentra en la barra superior derecha de la aplicación.

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Ahora ingrese el usuario ( recuentos ) y contraseña ( recuentos2017 ), recuerde seleccionar Aceptar en cada cuadro de dialogo para guardar los cambios.

En la pantalla final se deben observar los campos con la información diligenciada. Retorne

a la ventana principal de la aplicación.

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3.4 Descarga de formulario

Asegúrese de tener disponible un servicio wifi y actívelo en el DMC. En la pantalla principal ingrese a la opción “ Obtener Formulario en Blanco ” , la aplicación se conectará a la red y le solicitará confirmar sus credenciales, seleccione De acuerdo.

La aplicación regresará a la pantalla principal, si ingresa a la opción Llenar Nuevo Formulario , allí podrá ver el formulario que ha descargado: Por ejemplo RECUENTO_INVESTIGACIÓN, “Recordar que Recuento_Hogares es un ejemplo genérico, (el formulario debe ser el correspondiente a cada investigación)”

Importante: Tenga en cuenta que la lista de formularios disponibles es muy amplia y debe asegurarse de seleccionar el formulario correspondiente: RECUENTO_NOMBRE_DE_LA_INVESTIGACIÓN; el cual se especifica en el correo que se envía al inicio de la operación; por ejemplo: RECUENTO_UE_TR010320, de lo contrario se pueden generar inconvenientes con la información. Para evitar lo anterior, al desplegar el listado de formularios seleccione en la parte inferior “ Cambiar todos ”, inmediatamente todas las casillas quedan disponibles para seleccionar el formulario que se necesita y dar clic en Obtener los seleccionados. Este procedimiento garantiza que se seleccione el formulario correspondiente al recuento que se realizara.

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3.6 Instalación de la aplicación para validar y captar señal del GPS.

A través del explorador “ Gestor de Archivos ” ubíquese en la tarjeta externa SD y de clic sobre el archivo, satstat2000.apk. Seleccione Instalar en el cuadro de dialogo que se desplegará, y seleccione Listo para completar la instalación.

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4 PROCEDIMIENTO PARA DIGITAR EL RECUENTO EN LA DMC

Una vez instalados los aplicativos que se utilizan en el proceso de recuento, el procedimiento a seguir, teniendo en cuenta la explicación detallada en el documento GUIA_GEORREFERENCIACION_V2_20190322 es:

 Verificación de la configuración del DMC para uso de GPS.  Comprobación de funcionamiento del DMC utilizando SatStat.  Desplazamiento al sitio de inicio utilizando IDDANE para capturar las coordenadas del punto promedio para el segmento asignado en la cartografía análoga y llegar al punto con las indicaciones utilizando Osmand.  Diligenciamiento del formato de recuento en DMC utilizando la aplicación GeoDANE

4.1 Áreas a los cuales se les va a realizar el Recuento.

Para las zonas urbanas, es decir, Clase 1 y Clase 2 se debe realizar el recuento a cada una de las unidades contenidas en las edificaciones y lotes de cada una de las manzanas a partir de la rotación de la muestra.

Para el rural disperso se debe realizar un punto a cada una de las unidades de vivienda que se definan como parte del segmento delimitado en el área rural seleccionada por el diseño estadístico, y que sea parte de la medida de tamaño determinada en la encuesta. Si el área delimitada no cumple con la medida de tamaño de la operación estadística se debe ampliar y tomar viviendas fuera del área seleccionada que sea parte de la misma sección rural definida. Para el rural disperso es necesario que todas la unidades se tomen con GPS, es decir, puntoGeo, dado

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b) La fecha que se despliega en pantalla es la que tiene configurada la máquina y no se puede cambiar desde el formulario.

c) Seleccione el código del supervisor y digite el número del documento de identidad correspondiente, repita este paso con los datos para el recolector.

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d) Seleccione el Departamento y el Municipio

e) Identificación previa de la clase, cabecera municipal, Área Geográfica (AG) y nombre de barrio: Tenga en cuenta que existe un listado de manzanas (recuento.csv), agrupado por ciudad y AG. Seleccione la cabecera municipal y dentro de esta seleccione el AG asignada, a la cual le va a realizar el recuento.

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Luego se diligencia el número del orden de recolección de la manzana en el segmento y se despliega una ventana de resumen con los datos ingresados.

Se debe tener en cuenta que el concepto Nueva Manzana, se presentan cuando se está frente a un reemplazo o rotación de la muestra después de iniciado el operativo (autorizado por el grupo de muestras del DANE central).

g) Registro con GPS de las coordenadas de la manzana ( Guardar PuntoGeo)

Ubíquese en campo en el punto de inicio de la manzana a la cual va hacer recuento, verifique que la opción del receptor GPS del DMC esté aun activado (solamente) y oprima clic en el icono Guardar PuntoGeo para permitir que la aplicación guarde las coordenadas geográficas.

La operación puede demorar algunos minutos mientras se obtiene la ubicación con buenos parámetros de calidad. Cuando la precisión del GPS llega a cinco (5) metros la aplicación automáticamente guarda el PuntoGeo. Sin embargo usted lo podrá guardar a voluntad aun cuando la precisión indicada sea diferente a cinco metros (e.d. 10, 15, metros), presionando “ Guardar PuntoGeo ”.

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h) Inicio del recuento en la manzana: Si hay viviendas “ Agregar Grupo ”. Si No hay viviendas o No se logró realizar el recuento, seleccione “ No Agregar ” un grupo.

Importante: Si la manzana asignada (2005), en la actualidad se ha dividido en dos o más partes, se debe realizar el recuento como si fuera una sola manzana. Para más detalle revise

el procedimiento del manual de cartografía del recuento.