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ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN
DE ACTIVOS FIJOS Y BIENES SUJETOS DE CONTROL ADMINISTRATIVO
En la ciudad de Quito, a los 24 días del mes de octubre de 2022 se procede a realizar la
constatación física y elaboración del Acta de Entrega-Recepción, de los Activos Fijos y Bienes
sujetos a Control Administrativo, para custodiar y resguardar los Bienes de la Institución.
Para el efecto intervienen, por una parte, Sr. Pablo Andrés Prado, Guardalmacén Institucional –
Control, quien entrega al servidor ALVARADO TANQUINO EDISON ORLANDO, los siguientes bienes:
Detalle De Bienes Código Actual Estado Valor Serie Modelo Marca
TELEFONO TELEFONO
35 BUENO^ 95,
20EYXQYD
4189 GXP-^
GRANDSTRE
AM
COLOR CAFE, EN L,
FORMICA ESTACION DE
TRABAJO
50 BUENO^ 335,00 S/N
ESTACION
DE
TRABAJO
S/N
EQUIPO
ELECTRONICO/COMPUT
ADOR DE ESCRITORIO
INTEGRADO
26085052 BUENO 397,761. 480191 TODO EN UNO
XTRATECH
DAMASCO NEGRO, CON
APOYA BRAZO SILLA
GIRATORIA
BUENO
S/N GIRATORIA
S/N
ARMARIO COLOR
BEIGE, REPISAS Y DOS
PUERTAS CON LLAVE
ARMARIO
8 BUENO^ 254,08 S/N^
BIBLIOTEC
A
S/N
ARMARIO COLOR
BEIGE, REPISAS Y DOS
PUERTAS CON LLAVE
ARMARIO
9 BUENO^ 254,08 S/N^
BIBLIOTEC
A
S/N
DAMASCO AZUL, PATAS
METALICAS NEGRAS
SILLA
BUENO
S/N ESTATICA
S/N
MDF COLOR CAFÉ
CAFE, PUERTAS,
VIDRIOS Y SEGURIDAD
200 X 80 X 37 CM
ARCHIVADOR
83 BUENO^ 290,00 S/N^
BIBLIOTEC
A
S/N
EQUIPO
ELECTRONICO/SCANNE
R
28828053 BUENO 1.
64635588 S2080W
ALARIS
IMPRESORA -
COPIADORA EQUIPO
BUENO 4.
KBM
WORKCEN
TRE
5230_TD
XEROX
IMPRESORA EQUIPO
08 BUENO^ 457,00 CN8JN^
LASER JET
2015 DN
HEWLETT
PACKARD
DAMASCO AZUL, PATAS
METALICAS NEGRAS
SILLA
26 BUENO^ 41,00 S/N^ ESTATICA
METALICO NEGRO,
VIDRIOS CORREDIZO
TRES REPISAS
ARCHIVADOR
CONSTATA
DO 200,00 S/N
BIBLIOTEC
A 0.90 X
1.20 CM
Normativa Aplicable para su consideración y conocimiento: EL ACUERDO NO. 67-CG-2018 EL REGLAMENTO GENERAL SUSTITUTIVO PARA LA ADMINISTRACIÓN, UTILIZACIÓN, MANEJO Y CONTROL DE LOS BIENES E INVENTARIOS DEL SECTOR PÚBLICO. “Artículo 7.- Obligatoriedad.- Este Reglamento rige para todos los servidores/as y las personas que, en cualquier forma o a cualquier título, trabajen, presten servicios o ejerzan un cargo, función o dignidad en el sector público; así como para las personas jurídicas de derecho privado que dispongan de recursos públicos, de conformidad a lo señalado en la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado, en lo que fuere aplicable, a cuyo cargo se encuentre la administración, custodia, uso y cuidado de los bienes e inventarios del Estado. Por tanto, no habrá servidor/a o persona alguna que por razón de su cargo, función o jerarquía se encuentre exento/a del cumplimiento de las disposiciones del presente Reglamento, de conformidad a lo previsto en el artículo 233 de la Constitución de la República del Ecuador. Artículo 20.- Usuario Final. - Será el responsable del cuidado, buen uso, custodia y conservación de los bienes e inventarios a él asignados para el desempeño de sus funciones y los que por delegación expresa se agreguen a su cuidado, conforme a las disposiciones legales y reglamentarias correspondientes. Artículo 41.- Entrega recepción de bienes o inventarios. - En todo proceso de ingreso, egreso, baja u otros actos en los que se transfiera o no el dominio del bien; así como en el caso de que el encargado de la custodia y administración de bienes y/o inventarios sea reemplazado, se dejará constancia del procedimiento con la suscripción de las respectivas actas de entrega recepción. Para que proceda la entrega recepción entre Guardalmacenes o quienes hagan sus veces, será necesario que la caución del encargado entrante se encuentre vigente. Artículo 44.- Procedimiento de entrega recepción de los bienes y/o inventarios. – A fin de que la entrega recepción de los bienes y/o inventarlos sea válida para todos los efectos, se deberán observar las siguientes disposiciones, sin perjuicio de que las entidades u organismos comprendidos en el artículo 1 del presente. Reglamento expidan la normativa interna que consideren pertinente, sin contravenir las normas del presente instrumento normativo: a) Dejar constancia obligatoria en un acta de entrega recepción el momento en que se efectúa la entrega de bienes por parte del Proveedor al Guardalmacén, o quien haga sus veces, con el fin de controlar, registrar y custodiar los bienes entregados. b) El Guardalmacén, o quien haga sus veces entregará los registros de bienes y/o inventarios al titular de cada área, para, su control y custodia; y, una copia de los mismos los entregará al Custodio Administrativo del área. c) El Guardalmacén, o quien haga sus veces, entregará al Custodio Administrativo o al Usuario Final los bienes necesarios para las labores inherentes a su cargo o función, de lo cual levantará un acta de entrega recepción en la que constarán las especificaciones y características de aquellos. d) Cuando se produzca la renuncia, separación, destitución, comisión de servicios o traslado administrativo de un Usuario Final se realizará la entrega recepción de los bienes asignados a éste al Custodio Administrativo de la unidad. Artículo 49.- Daño, pérdida o destrucción de bienes e inventarios .- La máxima autoridad, o su delegado sustentado en los respectivos informes técnicos y demás documentos administrativos y/o judiciales, dispondrá la reposición de bienes nuevos de similares o superiores características; o, el pago al valor actual de mercado, al Usuario Final; terceros que de cualquier manera tengan acceso al bien cuando realicen acciones de mantenimiento o reparación por requerimiento de la institución; o, a la persona causante de la afectación al bien siempre y cuando se compruebe su identidad. Si sobre la base del informe técnico y demás documentos administrativos señalados en el inciso anterior se desprende que el bien ha sufrido daños que no afecten el normal funcionamiento, estando en posesión del Usuario Final, será responsabilidad del mismo: a) Cubrir los valores que se desprendan por la reparación o restitución del bien afectado. b) Efectuar personalmente las gestiones necesarias para obtener del o los terceros que hayan afectado al bien, la reparación o restitución parcial del mismo. c) Gestionar con la Unidad Administrativa de Bienes e Inventarios el mantenimiento o reparación a través de terceros que hayan sido contratados por la Institución para efectuar tales labores, en cuyo caso cubrirá los valores resultantes de la reparación o mantenimiento por el daño ocasionado al bien.
