Material de Consulta para 2da. Prueba Sumativa
9no. Grado
Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en
un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es
necesario que las escribas tú mismo.
Existen varios tipos de funciones como las lógicas y las condicionales.
Las funciones condicionales son aquellas que permiten la realización de una acción, siempre que
se cumpla con una condición o criterio que deberás determinar. Todas estas funciones tendrán
como base la función SI, que se trata de la función condicional por sí misma.
Funciones lógicas son funciones que nos permiten el uso de valores lógicos o evaluar los valores de
manera lógica con diferentes finalidades.
Las partes de una función:
Cada función tiene una sintaxis, un orden específico que debe seguirse para obtener el resultado
correcto. La sintaxis básica para crear una fórmula con una función es:
Insertar un signo igual (=).
Seleccionar una función (SUM, por ejemplo, es el nombre de la función para la adición).
Introducir los argumentos de la fórmula, es decir, los datos que se usarán para hacer el
cálculo.
Todas las funciones necesitan de operadores para poder ejecutarse.
Los operadores son símbolos o caracteres que especifican un tipo de cálculo que se desea realizar,
los que podrían participar de diferentes cálculos dentro de una fórmula.
Ejemplo: operadores aritméticos básicos + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división), ^
(potenciación). La raíz cuadrada o cualquier raíz no se encuentra de forma nativa en Excel.
Para ayudar a la dinámica de una planilla pueden crearse varios tipos de listas.
Por ejemplo una lista desplegable, que es un conjunto de datos que se dan a partir de los valores
ingresados en un rango de celdas y que dan forma a las opciones de una lista. La lista desplegable
se muestra en una celda con una flecha que nos permite elegir cualquiera de los valores
desplegados al hacer clic sobre ella.
Una lista se edita en la pestaña Datos en el comando Validación de Datos opción Validación de
Datos, Criterio de validación elegir Lista y luego seleccionar el rango donde se encuentran los
datos de la lista o ingresando desde el teclado directamente.
Validación de datos es una herramienta que permite restringir o establecer limitaciones en el tipo
de datos que ingresamos en las celdas, pudiendo el usuario configurar esos parámetros para
reducir los errores de tipeo al ingresar los mismos.