Manual de uso de PowerPoint y Excel para estudiantes de Informática II, Apuntes de Informática

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I - II - Informática II

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índice

presentación 3 macroobjetivos 5 programa 5 contenido módulos mapa conceptual 7 agenda 7 material 8 material básico material complementario glosario 10 módulos * m1 | 15 m2 | 43 m3 | 96 ***** cada módulo contiene: microobjetivos contenidos actividades glosario material evaluación 112 g g g g g g g g g impresión total del documento 112 páginas (^)!

EDUBP | AGOGACÍA| Informática II - pag. 4 La Informática II, desde el punto de vista de las competencias transversales, propone satisfacer las necesidades del nuevo entorno de las organizaciones que se caracteriza por una diversa y compleja combinación de nuevos factores y circunstancias que configuran un verdadero desafío. Nuevas tecnologías y cambios en los mercados, los entornos más competitivos, los desafíos productivos, las demandas de nuevos servicios y los recursos escasos obligan a las organizaciones a actuar con eficiencia y celeridad. Si usted no es muy amigo de la informatización, aquí trataremos de presentársela de la manera más amena posible sin que discurra en cuestionamientos acerca de la utilidad de la informática. Tenga en cuenta que, como instrumentos de información y comunicación, tanto las computadoras - y a partir de ellas, el uso de Internet, las enciclopedias interactivas digitales, etc.- como la televisión no son buenos ni malos auxiliares por sí mismos, todo depende del uso que se haga de ellos, quién los usa y con qué fines. Este material propone mirar la informática en vinculación con otras materias de su interés como son la matemática, la economía, los sistemas contables y los proyectos de inversión, vinculación que favorecerá su actualización tecnológica estando a la vanguardia en su desempeño profesional. Es posible que algunos de los conceptos que se presenten pueda haberlos visto en otros cursos, en tal caso, identifíquelos y recupérelos. En general, las técnicas operativas son fáciles de entender, sólo requerirán cierto esfuerzo de memorización, habilidad y gran destreza para evitar errores; por ello, la práctica y la transferencia de conocimientos teóricos a situaciones problemáticas se hará imprescindible. Lo invitamos a iniciar juntos este recorrido.

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programa

macroobjetivos

● Conocer la terminología y problemática básica del funcionamiento de las computadoras a fin de aplicarlo adecuadamente en las situaciones que así lo requieran. ● Transferir conceptos teóricos de la asignatura a situaciones problemáti- cas propuestas en las actividades para practicar soluciones pertinentes en su futuro trabajo profesional. ● Entender los principios básicos de organización de las redes de informa- ción con el fin de emplear procedimientos para realizar búsquedas de información criteriosas y con actitud reflexiva y crítica de la misma. ● Valorar la dimensión ética en el uso de las redes de información, con el fin de desarrollar la autonomía y el juicio crítico para encarar las nuevas situaciones. MÓDULO 1: Presentaciones Características generales de PowerPoint. Entorno. Barras de PowerPoint. Crear una presentación. Trabajar con textos. Insertar imágenes. Trabajar con tablas. Insertar gráficos. Visualizar el contenido de las diapositivas. Hipervínculos. Número de diapositiva. Vistas: Normal. Esquema. Clasificador de diapositivas. Ver regla. Agregar notas. Aplicar diferentes diseños: Temas, variantes y personalizados. Transiciones y animaciones. Insertar audio y video. Botones de acción. Configuración de la presentación personalizada.

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mapa conceptual

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agenda

Porcentaje estimativo del tiempo que le insumirá el estudio de cada módulo según la cantidad y complejidad de contenidos y actividades: MODULOS

PORCENTAJES

ESTIMADOS

TOTAL 100%

Representación de porcentajes en semanas: Semanas Módulos 1 2 3 1 2 3 4 Evaluación Primera parte 5 6 7 8 9 10 Evaluación segunda parte 11 12 13 14 15 Evaluación tercera parte

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glosario

Abrir, comando : El comando Abrir permite que los usuarios recuperen archivos del disco duro. Alineación : En todas las aplicaciones, la alineación define la posición del texto de un documento: alineado a la izquierda o a la derecha centrado o justificado, respecto al margen. Almacenamiento Auxiliar : Medio de almacenamiento permanente, como una unidad de disco, que guarda instrucciones de programa y datos, incluso después de apagar la computadora. Animación : Son efectos visuales o sonoros que se pueden agregar al texto o a cada objeto de la diapositiva. Apuntar: Mover el puntero del mouse sobre un elemento de la pantalla sin hacer clic. Archivo, menú: Este menú es una parte integral de cualquier aplicación de Windows, y permite que los usuarios abran y guarden documentos en un disco, entre otras cosas.: Barra de desplazamiento: Las barras de desplazamiento vertical y horizontal se encuentran en cualquier ventana y se utilizan para ver partes no visibles de la misma. Archivo : Documento u otro acopio de información guardado en un disco e identificado como una unidad mediante un nombre único. Asistente : En varias aplicaciones, los asistentes formulan preguntas a los usuarios y, cuando terminan, crean el documento deseado. Barra de desplazamiento : Las barras de desplazamiento vertical y horizontal se encuentran en cualquier ventana y se utilizan para ver partes no visibles de la misma. Barra de herramientas: En cualquier aplicación de Windows, una barra de herramientas proporciona al usuario botones y opciones para la ejecución rápida de varias tareas, mientras dicho usuario se encuentra trabajando en cada aplicación. Barra de menús: La barra de menús proporciona a los usuarios acceso a los menús necesarios para ejecutar las tareas en cualquiera de los programas de Microsoft. Bit : Significa dígito binario y representa el cero y el uno. Los bits por sí solos no tienen un significado importante, sí la tienen cuando se combinan para conformar bytes. Botón de acción : En PowerPoint es una conexión que permite saltar la secuencia de la presentación hacia otra diapositiva, o a una página Web o a un archivo. Es un objeto que se crea especialmente para esta acción, pudiendo tener diferentes tipos según el objetivo. Byte: Un byte es igual a ocho bits, y es la unidad con significado más pequeña de la memoria. Computadoras diferentes son capaces de almacenar diferentes tamaños de bytes o memoria; por ejemplo un gigabyte (Gb). Carpeta: En cualquier programa de Microsoft, las carpetas se organizan y almacenan archivos o documentos, y son componentes clave para el sistema de almacenamiento de Windows. CD-ROM: Acrónimo en inglés de Disco Compacto de Memoria de Sólo Lectura. Es un disco que almacena información en grandes cantidades, pero que no permite que el usuario escriba en él. Consulta : es un objeto de la Base de Datos, que nos permite extraer los datos de una o varias tablas, modificarlos, filtrarlos, ordenarlos, e inclusive hacer cálculos. Criterios Fijos : en una consulta, son aquellos criterios que se escriben debajo del campo sobre el cual se aplicará, en la fila Criterios, con los parámetros definidos. Criterios Variables : en una consulta, son aquellos criterios que se escriben

EDUBP | ABOGACIA | Informática II - pag. 11 debajo del campo sobre el cual se aplicará, en la fila Criterios, encerrado entre corchetes para que el operador al utilizar la consulta, pueda ingresar el o los parámetros que se desean utilizar como filtro. Detalle : área del informe donde se ubican los registros a visualizar. Dibujo : Ilustración realizada por medio de las herramientas de Dibujo ofrecidas por las diferentes aplicaciones de Office. Disco duro : Un disco duro o disco fijo es el dispositivo localizado dentro de la computadora, y se utiliza para almacenar y acceder datos. Disco flexible : Dispositivo cuadrado de plástico que se utiliza para almacenar documentos creados en un programa como Microsoft Word, Excel, etc. Diseño : Es la forma de organizar los objetos en una diapositiva. Comprende los marcadores de posición de los textos, listas con viñetas, tablas, gráficos e imágenes. Dispositivo removible de almacenamiento masivo : Éste es otro nombre con el que se conoce la unidad Zip, un dispositivo interno o externo de almacenamiento que puede contener hasta 750 Mb de datos; se parece mucho a un disco flexible, pero tiene una gran capacidad de almacenamiento. Dispositivos de entrada : Cualquier fuente externa que obtenga información, la cambie a señales electrónicas y la transfiera a la CPU. El teclado, mouse, joystick, escáner, micrófono, etc. Dispositivos de salida : Estos dispositivos por lo general toman señales electrónicas de dispositivos de entrada o la CPU y la traducen a la configuración correcta de salida. Los dispositivos de salidas típicos son los monitores, las impresoras, los altavoces, etc. DVD: Un DVD es el equivalente a un disco CD-ROM, pero puede almacenar muchos más datos (hasta 17 Gb). Encabezado de página : área del informe donde se ubican todos los objetos que aparecen al comienzo de cada página. Encabezado del informe : área donde se ubican todos los objetos que aparecen al comienzo del informe. Estilo de carácter : Un estilo de carácter define el formato de todos los caracteres. Estilo de párrafo : En Word, el estilo de párrafo contiene el formato de los párrafos, como la alineación, las sangrías y el espaciado. Estilo en Procesador de textos: Combinación de las características de formato tales como fuente, tamaño de fuente y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplica un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo. Estilo en Programa de presentaciones y planilla de cálculos: Define la plantilla de diseño, la combinación de colores y animación de cada diapositiva. Formato, barra de herramientas : En cualquier aplicación de Microsoft, aparece debajo de la barra de herramientas Estándar y proporciona acceso a las operaciones comunes de formato, como negritas y cursivas. Fuente, comando : En varias aplicaciones el comando Fuente del menú Formato permite que los usuarios modifiquen la fuente, el tamaño y estilo del texto de los documentos. Fuente : Es todo el grupo de letras mayúsculas y minúsculas, números, marcas de puntuación y símbolos utilizados en los documentos. Gráfico : Los gráficos son representaciones de los datos de una tabla. Guardar como página Web, comando : En otros programas de Microsoft, permite que los documentos de Web se transporten a dichos programas para utilizarlos ahí. Guardar como, comando : Este comando permite que los usuarios guarden con otro nombre un archivo existente o que lo guarden en otro lugar. Guardar, comando : Este comando permite que los usuarios “guarden” documentos en discos flexibles, CDs o en el disco duro.

EDUBP | ABOGACIA | Informática II - pag. 13 Página Web : Una página Web (documento HTML) es un documento localizado en Internet. Papelera de reciclaje: Lugar donde se colocan los archivos eliminados. El usuario puede restaurar archivos eliminados desde la Papelera de reciclaje, pues ésta los almacena hasta que se le indica vaciarla. Patrón de diapositiva : Es un elemento de la plantilla de diseño que almacena información sobre la plantilla, estilos de fuente, ubicación y tamaño de los marcadores de posición, diseño del fondo y combinaciones de colores. Pie de página : área del informe donde se ubican todos los objetos que aparecen al final de cada página. Pie del informe : área donde se ubican todos los objetos que deben aparecer al final del informe. Plantilla de diseño : Es un archivo que contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrón de diapositivas y el patrón de títulos opcional. Portapapeles de Office : Permite que los usuarios corten, peguen, copien y muevan documentos, objetos o texto en un orden secuencial. Portapapeles de Windows: El portapapeles de Windows es un lugar transitorio para las aplicaciones del sistema, mediante el cual los usuarios pueden mover texto u objetos seleccionando los comandos para cortar, copiar y pegar del Menú Edición. Programa : Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint son programas cuyos lineamientos escritos ayudan a ejecutar las tareas deseadas por los usuarios. Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP) : Este protocolo permite que los usuarios de Word carguen en el servidor archivos de PC. Punto de inserción : El punto de inserción es una línea intermitente que permite que los usuarios escriban texto en el lugar donde aparece dicha línea; al abrir un documento, lo primero que se ve es el punto de inserción. ROM (Memoria de sólo lectura): En todas las computadoras, ésta es la memoria que está disponible cuando un usuario arranca el equipo; se accede sólo cuando la computadora se enciende, dado que contiene las instrucciones que le indican a la computadora que se haga un autochequeo, y que cargue el sistema. Servidor : Equipo que alberga páginas Web y responde a las solicitudes de exploradores Web. También se le conoce como servidor http, un servidor Web que almacena archivos cuyas direcciones URL comienzan con http:// Sistema operativo: Un sistema operativo es un conjunto de programas que conectan entre sí el contenido del hardware de la computadora. Este sistema se localiza en el disco duro y se vuelve parte de la computadora cuando ésta se enciende. Una vez que estos programas entran en la memoria de la computadora, el sistema operativo toma el control durante el tiempo necesario. Sistema operativo : Un sistema operativo son los programas que conectan entre sí el contenido del hardware de la computadora. Este sistema se localiza en el disco duro y se vuelve parte de la computadora cuando ésta se enciende. Una vez que estos programas entran en la memoria de la computadora el sistema operativo toma el control durante el tiempo necesario. Sitio Web : Sistema de computación que ejecuta un servidor Web y que se ha configurado para publicar documentos en Internet. Tabla : Es una grilla organizada en filas y columnas, donde se almacenan los datos, similar a una hoja de cálculos. Tabla : Es una grilla organizada en filas y columnas, donde se almacenan los datos, similar a una hoja de cálculos. Tipo de archivo : El tipo de archivo permite que los usuarios sepan en qué aplicación se creó el documento.

EDUBP | AGOGACÍA| Informática II - pag. 14 Tipo de archivo: El tipo de archivo permite que los usuarios sepan en qué aplicación se creó el documento Título : Textos principales y destacados en una diapositiva. Título : Textos principales y destacados en una diapositiva. Transición : Es un conjunto de efectos especiales sobre el cambio entre una diapositiva y otra. Transición : Es un conjunto de efectos especiales sobre el cambio entre una diapositiva y otra. Unidad Central de Procesamiento (CPU): La CPU es la parte principal de una computadora, que se encarga de ejecutar las acciones. World Wide Web (www) : Sistema mundial de hipertexto que utiliza Internet como mecanismo de transporte. En un sistema de hipertexto, el usuario navega con sólo hacer clic en hipervínculos, lo que presenta en pantalla otro documento (que también contiene hipervínculos).

EDUBP | AGOGACÍA| Informática II - pag. 16 Allí podemos seleccionar entre: a) Abrir una presentación existente. b) Realizar un recorrido por PowerPoint. c) Crear una presentación en blanco. Nosotros comenzaremos realizando una presentación en blanco… Pantalla inicial:

1. Área de trabajo : en la parte central de la pantalla es donde creamos nuestras diapositivas, las que conformarán nuestra presentación.
2. Área de esquema : la encontramos a la izquierda de nuestra pantalla, allí iremos viendo las diapositivas en tamaño reducido. Desde allí podemos hacer clic en una diapositiva y automáticamente aparecerá en el área de trabajo.
3. Vistas : desde aquí podemos elegir el modo de ver la presentación: Normal, Clasificador de diapositivas, Vista de lectura y Presentación con diapositivas.
4. Área de Notas : a la izquierda de las vistas, encontramos la palabra Notas. Haciendo clic en ella activamos. Allí podemos realizar anotaciones que no se verán en la presentación, pero podemos configurar la presentación para que salgan si la imprimimos en papel.

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5. Barra de estado : aquí podemos ver información relacionada con el documento, por ejemplo cantidad de diapositivas, idioma empleado, etc. En el siguiente video se presenta cómo iniciar a trabajar con este programa. Podrá visualizar el video desde su plataforma Edición Crear una presentación Esto es muy sencillo, al acceder a PowerPoint nos muestra la opción de crear una presentación en blanco, en la que haremos click para comenzar nuestra presentación. Ahora nos aparecerá en la pantalla para poder comenzar a diseñar una nueva presentación. La primera diapositiva que nos muestra nos da la opción de poner un título y un subtítulo, pudiendo cambiar esto desde la solapa Inicio, haciendo click en Diseño. Si ya tenemos una presentación y queremos continuar trabajando en ella, podemos acceder desde Abrir otras Presentaciones o acceder desde Presentación en blanco y allí hacer click en Archivo – Abrir. Trabajar con textos Es muy importante tener en claro el modo de exposición de nuestra presentación, es decir, si será leída desde el monitor de la computadora o si se proyectará sobre una pared o telón. Dependiendo de esto, habrá que tener en cuenta la visibilidad del texto.

EDUBP | ABOGACIA | Informática II - pag. 19 Podrá visualizar el video desde su plataforma Trabajar con tablas Podemos crear una tabla en PowerPoint, copiarla y pegarla desde Word o Excel, o insertar una hoja de Excel desde PowerPoint. Veamos cómo crear una tabla y darle formato directamente desde PowerPoint:

1. Nos ubicamos en la diapositiva en la que vamos a insertar la tabla.
2. Activamos la solapa Insertar y allí elegimos Tabla.
3. Seleccionamos las filas y columnas que deseamos.
4. Para poder escribir en cada celda, basta con hacer click en la que deseamos ingresar el texto o gráfico. También podemos utilizar la tecla Tab, que además de admitir desplazarnos de una celda a otra, permite insertar una fila cuando la presionamos estando en la última celda de la derecha. En el siguiente video se presenta cómo insertar una tabla en power point.

EDUBP | AGOGACÍA| Informática II - pag. 20 Podrá visualizar el video desde su plataforma Insertar gráficos Para insertar un gráfico en PowerPoint debemos activar la solapa Insertar y elegir allí, en Ilustraciones, Gráfico. Nos aparecerá esta ventana: Aquí debemos seleccionar el tipo de gráfico deseado. Una vez elegido, aparecerá una tabla para que agreguemos los datos que deseamos graficar.