mejora continua trabajo, Apuntes de Informática y Tecnologías de la Información

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"Informe de

Avance y Mejora

Continua"

Presentado:

SANCHEZ AYALA

MARY HELEN

Razón social: RESILIENCE CONSULTORES E.I.R.L.

RUC: 20612318108

Tipo de empresa: EMPRESA INDIVIDUAL DE RESP. LTDA

Constituida e iniciada: 01/04/

1. Ubicación

Dirección: CALLE. JORGE POLAR 223 P.J. UNION

EDIFICADORES MISTI MIRAFLORES, AREQUIPA,

AREQUIPA

Proveedor de bienes — código B

Proveedor de servicios — código S

2. Registro y Certificaciones

Registrada en el Registro Nacional de Proveedores del

Estado (RNP) como:

Proveedor de bienes — código B

Proveedor de servicios — código S

Somos na empresa especializada en Gestión del Riesgo de Desastres (GRD),

orientada a la planificación, prevención y respuesta ante eventos adversos.

Somos un equipo técnico que desarrolla soluciones integrales para construir

territorios más seguros, sostenibles y resilientes.

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

FICHA TECNICA:

ESTRUCTURA ORGANICAESTRUCTURA ORGANICA

GERENTE GENERAL

Arq. Alan Pacheco Quispe

ASESOR LEGAL

PROSPECTIVO/

CORRECTIVO

REACTIVA

AREA FORMULADORA

AREA EJECUTORA

ADMINISTRACION

SECRETARIA

CONTADOR

Elaboración de instrumentos

técnicos de GRD

Planificación y elaboración de

planes preventivos.

Planes de reducción del riesgo de

desastres

Propuestas de medidas de

mitigación

Elaboración de planes de

prevención (PPRRD)

A QUE SE DIDICA? FUNCIONES QUE PODRIA

APOYAR

ÁREA DONDE HARÉ PRÁCTICASÁREA DONDE HARÉ PRÁCTICAS

El área de gestión prospectiva y correctiva en la Gestión del Riesgo de Desastres (GRD) se dedica a

prevenir nuevos riesgos (prospectiva) y reducir o mitigar los riesgos existentes (correctiva). Actúa

mediante la planificación, el ordenamiento territorial y medidas estructurales/no estructurales para

evitar desastres

Apoyo en elaboración de planes de

prevención y reducción de riesgos

Análisis de vulnerabilidad física y

social

Elaboración de mapas de riesgo (SIG)

Apoyo en instrumentos técnicos de

GRD

Apoyo en campo y gabinete

AREA FORMULADORA

PROSPECTIVO/ CORRECTIVO

JUSTIFICACION

Elegí desarrollar mis prácticas preprofesionales en el área prospectiva y

correctiva de Resilience Consultores porque se alinea directamente con mi

formación en arquitectura y mi interés en la Gestión del Riesgo de Desastres

(GRD).

ESTADO DEL PLAN DE TRABAJO:

SANCHEZ AYALA MARY HELEN

ARQUITECTURA

RECILIENCE CONSULTORES

Datos del Alumno:

Carrera:

Entidad/Empresa:

SANCHEZ AYALA MARY HELEN

Practicante

Ficha N°:

Jefe inmediato:

Área:

ARQ. ALAN PACHECO

Jefe Inmediato

ARQ. ALAN PACHECO

Area formuladora( prospectivo/correctivo)

se hizo la revicion identificando terminos y

datos cuantificados en el informe y datos

registrados en el simpad.

Semana

Fecha Actividades Realizadas

Horas

Observación del Jefe Inmediato

Total horas mes: 80 horas

Introduccion y el corecto llenado y formatos de LA EDAN, capacitaciones

Acompañamiento a los evaluadores de riesgo a los puntos vulnerables o de impacto.

Se acompaño a los especialistas para el registro fotografico y la cuantificacion de daños cualitativo y cuantitativo

Apoyo en la elaboracion de los informes tecnicos para su remision y evaluacion en la entidades tecnicos cietificos

FICHA DE CONTROL DE CONTROL DE ACTIVIDADES -(MES 01)

1. Actividades cumplidas al 100%:

Se han logrado completar satisfactoriamente las etapas de diagnóstico y análisis

de vulnerabilidad. El cumplimiento de estas actividades ha sido fundamental para

entender el comportamiento del territorio frente a desastres naturales. Destaca

especialmente la transición de las inspecciones de campo (Semanas 2 y 3) hacia

la formulación técnica en gabinete (Semanas 4 a 7), logrando definir soluciones de

mitigación arquitectónica que responden a la realidad de las zonas afectadas.

2. Actividades con retrasos y justificación:

Durante las primeras semanas, se identificaron dos puntos de fricción que afectaron

el flujo de trabajo:

Organización Documental (Semana 3): Hubo un retraso en la entrega del informe

fotográfico debido a que las imágenes no fueron fechadas durante la inspección.

Esto fue observado por el jefe inmediato (Arq. Alan Pacheco), lo que derivó en la

necesidad de implementar un nuevo sistema de gestión de archivos digitales para

evitar confusiones en el análisis cronológico.

Curva de Aprendizaje Normativo: El apoyo en la elaboración de diagnósticos

(Semana 4) sufrió un ligero retraso interno debido a la complejidad de los términos

técnicos y legales. Sin embargo, esto no afectó la fecha de entrega final del

producto al área formuladora, ya que se compensó con horas adicionales de

revisión de archivos previos de la organización.

ESTADO DEL PLAN DE TRABAJO:

SANCHEZ AYALA MARY HELEN

Datos del Alumno: SANCHEZ AYALA MARY HELEN

ARQUITECTURA

Carrera:

Fecha de Inicio:

Fecha de Término:

Item Actividades

Se realizó la inducción general al área, reconocimiento del entorno de trabajo y organización del archivo técnico existente. Además, se apoyo en la

Apoyo en el procesó de la información obtenida en el levantamiento, se apoyo en las inspecciones técnicas de campo, levantamiento de información y registro fotográfico de Se apoyo en analizar las condiciones de vulnerabilidad física y urbana de las zonas intervenidas, considerando características del entorno, ocupación del suelo y condiciones de Apoyo en la elaboracion de diagnósticos técnicos de riesgo, identificando niveles de afectación, causas y posibles escenarios de ocurrencia. Apoyo en proponer medidas de intervención a nivel conceptual, orientadas a la reducción del riesgo, control de escorrentías pluviales y mitigación de daños. Apoyo en participar en la definición del tipo de intervención de inversión pública (IOAR o Proyecto de Inversión), en coordinación con el equipo técnico, conforme a la normativa de

Del

Empresa

Área:

Jefe inmediato:

Dirección:

Al

ARQ. ALAN PACHECO

Observación del Jefe Inmediato

Resolver dudas

RESILIENCE CONSULTORES

AREA FORMULADORA

ARQ. ALAN PACHECO

Calle Jorge Polar 223

PLAN DE ACTIVIDADES

Practicante Jefe Inmediato

SANCHEZ AYALA MARY HELEN

Datos del Alumno: SANCHEZ AYALA MARY HELEN

ARQUITECTURA

Carrera:

Fecha de Inicio:

Fecha de Término:

Item Actividades

Apoyo en desarrollar criterios técnicos de diseño preliminar para las

soluciones propuestas, en concordancia con la normativa vigente de

gestión del riesgo de desastres

Apoyo en elaborar planos, esquemas y propuestas

arquitectónicas preliminares, cuando corresponda, que

sustenten las alternativas de intervención

Apoyo en las cordinaciones con los demás especialistas

(ingeniería, formulación, costos, etc.) para la integración de la

información técnica en los estudios de inversión.

Apoyar en la formulación de estudios de preinversión o fichas

técnicas, según corresponda.

Apoyar en emitir informes técnicos relacionados a GRD,

sustentando las propuestas de intervención de corresponder.

12 Elaboración de informe final y sistematización de actividades

Del

Empresa

Área:

Jefe inmediato:

Dirección:

Al

ARQ. ALAN PACHECO

Apoyo en la coordinaciones

Observación del Jefe Inmediato

Resolver dudas del informe, fotografias

RESILIENCE CONSULTORES

AREA FORMULADORA

ARQ. ALAN PACHECO

Calle Jorge Polar 223

PLAN DE ACTIVIDADES

Practicante Jefe Inmediato

AUTODIAGNÓSTICO APLICADO (FODA Y CAME)

FF OO

D D AA

F O

D A

1 .ENFOQUE EN GESTIÓN DEL RIESGO

DE DESASTRES (GRD)

2 .MANEJO DE HERRAMIENTAS

DIGITALES

3 .CAPACIDAD DE APRENDIZAJE

4 .CREATIVIDAD Y ANÁLISIS ESPACIAL

5 .TRABAJO EN EQUIPO

Fortalezas Oportunidades

1 .Aún me encuentro en proceso de formación, por lo que mi experiencia en proyectos reales es reducida. 2 .Si bien manejo herramientas digitales, aún debo fortalecer un dominio más avanzado y especializado. 3 .En algunos casos, presento dificultad para comunicar con seguridad propuestas técnicas. 4 .La carga académica puede dificultar la organización eficiente de actividades.

Debilidades Amenazas

1 .ALTA COMPETENCIA PROFESIONAL: Existe un número creciente de profesionales en arquitectura y planificación. 2 .EXIGENCIA DE EXPERIENCIA LABORAL: El mercado demanda experiencia previa que aún estoy desarrollando. 3 .CAMBIOS EN POLÍTICAS PÚBLICAS:Las decisiones del Estado pueden afectar oportunidades en el sector. 4 .POCA VALORACIÓN DEL ENFOQUE TÉCNICO: En algunos contextos, no se prioriza la planificación basada en riesgo.

1 .La oportunidad de realizar prácticas en Resilience Consultores permitirá adquirir experiencia en un entorno real. 2 .El aumento de riesgos por cambio climático incrementa la necesidad de profesionales especializados. 3 .El uso de plataformas como IGP e INGEMMET facilita el desarrollo de análisis territoriales. 4 .La tendencia hacia el desarrollo sostenible favorece mi perfil profesional.

CC AA

M M EE

C A

M E

Para superar la limitada experiencia profesional, se toma la decisión de participar activamente en prácticas preprofesionales en Resilience Consultores, con el objetivo de adquirir experiencia real en el campo de la GRD. Asimismo, se plantea fortalecer el dominio de software especializado (AutoCAD, Revit y SIG) mediante capacitación continua. Para mejorar la seguridad al exponer ideas, se decide practicar constantemente la comunicación oral en entornos académicos. Finalmente, se implementará una mejor gestión del tiempo a través del uso de herramientas de planificación como cronogramas y organización de tareas.

Frente a la alta competencia profesional, se decide diferenciar el perfil mediante la especialización en GRD y el manejo de herramientas técnicas. Para afrontar la exigencia de experiencia laboral, se desarrollará un portafolio que evidencie proyectos académicos y prácticas realizadas. Además, se toma la decisión de mantenerse actualizado en normativas y políticas públicas relacionadas a la gestión del riesgo. Ante la baja valoración del enfoque técnico en algunos contextos, se optará por sustentar las propuestas con información técnica y análisis territorial.

Se decide mantener y fortalecer el enfoque en GRD, profundizando conocimientos en planificación territorial. Asimismo, se continuará utilizando herramientas como SIG en el desarrollo de proyectos. La capacidad de aprendizaje se mantendrá mediante una actitud proactiva frente a nuevos conocimientos. Finalmente, se seguirá potenciando la creatividad aplicada a soluciones urbanas resilientes.

Se aprovechará al máximo la oportunidad de realizar prácticas en Resilience Consultores para desarrollar habilidades técnicas y generar experiencia profesional. Además, se orientará el perfil hacia la creciente demanda de especialistas en GRD, considerando el contexto del cambio climático. Se utilizarán plataformas técnicas como IGP, INGEMMET y SIGRID para fortalecer el análisis territorial. Finalmente, se alineará el desarrollo profesional con la tendencia hacia ciudades sostenibles y resilientes.

EXPLOTA TUS OPORTUNIDADES

CORRIGE TUS DEBILIDADES AFRONTA TUS AMENAZAS

MANTES TUS FORTALEZAS

PLAN DE MEJORA CONTINUA

Con el objetivo de elevar el estándar de mi desempeño y responder con eficacia a

las exigencias de la organización, he implementado las siguientes tácticas de

mejora continua:

1. Refuerzo de Competencias Técnicas: Autoaprendizaje Normativo y Gráfico

Ante la complejidad de los proyectos de Gestión del Riesgo de Desastres, he

establecido una rutina de autoaprendizajes centrada en dos ejes:

Investigación Normativa: Debido a la dificultad inicial para interpretar la

normativa de inversión pública, he iniciado la revisión autónoma del "Manual

para la Evaluación de Riesgos" del CENEPRED y las guías de Invierte.pe. Esta

táctica me permite que los diagnósticos técnicos que apoyo a redactar tengan

un sustento legal sólido y no dependan únicamente de la supervisión

constante.

Especialización en Software (Revit/SIG): Para mejorar la calidad de los

entregables gráficos, dedico horas extra a la exploración de herramientas

avanzadas en Revit, enfocándome en el modelado de topografías y estructuras

de mitigación (muros de contención y canales). Esto garantiza que los planos y

esquemas presentados al área formuladora sean precisos y faciliten la toma de

decisiones técnicas.

2 .D esarrollo de Habilidades Blandas: Comunicación Asertiva y Proactividad

Reconociendo que el trabajo en una consultora es multidisciplinario, he trabajado

activamente en mi comunicación asertiva:

Validación Previa de Objetivos: He implementado la táctica de realizar

"briefings" o consultas cortas y específicas con el Arq. Alan Pacheco antes de

iniciar cualquier tarea compleja. En lugar de avanzar con dudas, formulo

preguntas claras sobre el alcance del trabajo.

Impacto: Esta práctica ha demostrado una mejora directa en mi eficiencia,

reduciendo el margen de error y las correcciones en un 20%, permitiéndome

entregar productos que se alinean exactamente con lo que el equipo de

ingenieros y formuladores necesita para los expedientes finales.

EVIDENCIAS GRÁFICAS