Microsoft Excel 2017 Básico, Ejercicios de Conceptos Básicos de Cocina

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Microsoft Excel 2017 Básico

Sesión

Indicador de logro #8:

Automatizar las consulta o búsqueda de información en base de datos, utilizando la función

Buscarv(), Buscarh() y realizar mantenimiento de la base datos usando la ventana de

formularios, con criterio y análisis

Explorando …

• (^) ¿Para qué usar funciones de búsqueda?
• (^) ¿Cómo automatizar las consultas o búsqueda de clientes, productos o en cualquier base de datos extensa, para tener la información completa del registro buscado?

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CONSULTA DE DATOS

• Búsqueda de Datos

• Valor a Buscar

• Área de Búsqueda

• Saltos de Columna

• Tipo (0) Exacto (1) Aproximado

BUSC ARV()         Nro. Columna Rango de referencia para buscar Matriz de búsqueda Ejemplo de búsquedas por el código: Encontrar el nombre del trabajador cuyo código es 98CC Valor Matriz Nro. Columna^ Tipo: 0 Exacto

BUSC ARV()        Nro. Columna Rango de referencia para buscar Ejemplo de búsqueda por el Apellido : Encontrar el cargo del trabajador cuyo apellido es Rivera Salas Valor Matriz Nro. Columna^ Tipo: 0 Exacto Matriz de búsqueda

ACTIV IDAD CON BUSC ARV, BUSC ARH En vez de usar Si anidado, la mejor solución es BuscarV(), para hacer una función mas eficiente

ACTIVIDAD 01

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FORMULARIOS ¿Cómo hacer mantenimiento a tu base de datos de manera fácil y rápida?

FORM ULARI OS

ACTIVAR FORMULARIO

Haga clic en una celda del rango (o la lista) al que desee agregar, modificar o buscar registros. En la barra de acceso rápido, seleccionar ícono Formulario. Siga uno o varios de estos procedimientos: Nuevo: Escribir la información para el nuevo registro. Una vez escritos los datos, presione ENTER para agregar el registro. Eliminar Busque el registro mediante los botones de desplazamiento y hacer clic en el botón Eliminar. Buscar siguiente: Para desplazarse al registro siguiente del rango (o la lista) Buscar anterior: Para moverse al registro anterior, haga clic en Criterios: Para definir las condiciones de búsqueda o criterios de comparación, y, a continuación, introduzca los criterios en el formulario de datos. Para buscar los registros que coinciden con los criterios, haga clic en Buscar siguiente o Buscar anterior.

FORM ULARI OS

COMO REALIZAR BÚSQUEDAS

• (^) Seleccionar botón criterios
• (^) En los cuadros de texto escribir el valor de búsqueda o comparación
• (^) Seleccionar botón Buscar siguiente para iniciar la buscar registros que coinciden con el criterio.
• (^) Una vez localizado muestra todo el registro completo en la ventana
• (^) Si hay mas coincidencias elegir Buscar siguiente para mostrar el siguiente registro que cumple el criterio Para regresar al formulario de datos sin buscar los registros basándose en los criterios especificados, haga clic en botón Formulario. HACER SIGUIENTE CONSULTA
• (^) Es importante ubicar el puntero (botón de desplazamiento) en el primer registro
• (^) Las búsquedas se hacen desde donde esta el puntero hacia abajo o arriba.
• Luego establece los criterios a buscar
• (^) Hacer clic en Buscar siguiente