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modelo para responder ante una solicitud de rest de inmueble
Tipo: Ejercicios
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Su cliente Duro concretos S.A.S., le envía el siguiente correo de consulta: A nuestras oficinas llegó la siguiente comunicación de la inmobiliaria ACEVEDO BERMUDEZ S.A.S., Arrendadora de las oficinas de la sociedad en los siguiente términos: Bucaramanga, DURO CONCRETOS OF 1610 TORRE 1 TWIN TOWERS COD 1045 Asunto: Entrega Inmueble por Vencimiento del Contrato de Arrendamiento. Cordial Saludo, Señores DURO CONCRETOS Es de gran satisfacción para nosotros, el que haya elegido nuestros servicios para el uso y disfrute del inmueble en arriendo que actualmente usted habita. Por medio de la presente en calidad de arrendadores del Inmueble ubicado en la OF 1610 TORRE 1 TWIN TOWERS, nos permitimos informar que la Sociedad de Activos Especiales (SAE), realizó la devolución del Inmueble a su propietario bajo la Resolución N° del 18 de diciembre de 2019, Por medio de la cual se da cumplimiento a una orden judicial de devolución de unos ac tivos. Por tanto se ha levantado la medida cautelar. Es por ello que de manera muy cordial le solicitamos la entrega del Inmueble para el día mayo de 2020, pues debe ser entregado a su Propietario lo más pronto posible. Lo anterior basándonos en lo estipulado en el contrato de Arrendamiento firmado entre las partes donde se indica CLAUSULAS ADICIONALES - CLAUSULA PRIMERA - EL ARRENDATARIO conoce y acepta que en caso de que el inmueble le sea solicitado por el ARRENDADOR exclusivamente en
razón a que el proceso de extinción de dominio por el levantamiento de la medida cautelar que recae sobre el inmueble, procederá EL ARRENDATARIO a entregar el inmueble a EL ARRENDADOR en la fecha en que le sea indicado sin que esto genere ninguna sanción o incumplimiento por parte de EL ARRENDADOR. Es de nuestro interés continuar brindándole nuestros servicios, ya que usted ha sido un excelente cliente en nuestra empresa; por ello, lo invitamos a que revise nuestra página web www.acevedob.com o nos contacte directamente por teléfono o WhatsApp en la sede de cabecera 3176402128, sede Cañaveral 3155061335 o sede Piedecuesta 3167327579 para así un asesor le dé a conocer qué tipo de inmueble le puede interesar. Le recordamos que contamos con el servicio de captación de inmuebles; quiere decir que, aunque el inmueble que desea no esté en nuestra empresa, nosotros realizamos toda la gestión con el propietario del inmueble para que así usted pueda tomarlo en arriendo y podamos continuar con esta excelente relación comercial. Ahora bien, dentro del trámite a seguir para la entrega del inmueble, se procederá en el siguiente orden: Estar a paz y salvo por todo concepto: Arriendo, administración, servicios públicos y/o sumas adeudadas. En el evento de encontrarse en proceso jurídico al momento de la entrega presente la autorización del abogado para recibir el inmueble con el pago de gastos y honorarios. Última factura canon 1
terminación del contrato , requerimos recibir por correo [email protected] o de manera presencial todos los documentos que a continuación mencionamos para acordar fecha y hora de dos citas con Usted: La inspección del inmueble La entrega del inmueble (^1) Ultima factura: Señor Arrendatario recuerde que la última factura le será emitida por 30 días si usted ocupara el predio menos del mes debe acercarse a recepción para la reliquidación de la misma dentro de los primeros 5 días del mes de pago oportuno de la factura o de lo contrario se debe cancelar los intereses que se generen por el no pago puntual del canon de arrendamiento y/o administración.
6. Constancia de Retiro de servicios adicionales instalados en el inmueble, tales como: plan de las líneas telefónicas, televisión, internet, seguros de vida, seguros al hogar, créditos, financiamiento con cualquier entidad de servicios públicos; así mismo, servicios suplementarios como: identificador llamadas, llamadas en espera, transferencia de llamadas, servicios a la línea 113 y 455#, entre otros que hayan sido instalado durante la permanencia en el predio. Es importante mencionar que la mora en el envío de los anteriores documentos, podría acarrearle aplazamiento en el proceso de la entrega del inmueble a la inmobiliaria, el cual queremos evitar; por ello, agradecemos tenerlo en cuenta. Si el plan y/o servicios suplementarios de las líneas no se han retirado, se cobrará el mes completo con base a la tarifa asignada a la línea telefónica, y el valor de Quince mil pesos ($15.000) M/cte. más IVA , correspondientes a gastos administrativos para el trámite de retiro del plan. NOTA : Cabe advertir que las cuotas, consumos, planes instalados o anexos a servicios públicos del inmueble, que no hayan sido retirados en su momento, le serán cobrados hasta el momento de la entrega del inmueble y sucesivamente hasta tanto no sea retirado el servicio o cobro respectivo. Tenga en cuenta que estos trámites solo los puede gestionar el titular del servicio. B. Observaciones para la inspección del inmueble : Según los compromisos adquiridos al momento de la desocupación, Usted debe entregar el inmueble en el estado en que la inmobiliaria se lo entregó por favor revise previamente el CD y/o inventario inicial que le entregamos; ya que manera conjunta con el inspector de la inmobiliaria se revisara que quede en total cumplimiento con el buen aseo del predio, el estado de las paredes las cuales deben quedar pintadas con el mismo color inicial (pintura Viniltex tipo 1) , sin pendientes de reparación locativas por daños causados como: roturas, manchas, fisuras, dilatación causadas por agua; así mismo, retirar calcomanías, hacer los correspondientes resanes o cambios en paredes, baldosas y pisos etc., excepto, aquellos que aparezcan en el inventario realizado el día que se le entregó el inmueble. Si Usted tiene en cuenta estas recomendaciones evitara retrasos en la entrega. Tenga en cuenta que la inspección que se hace al inmueble tiene como finalidad devolver el mismo al propietario con quien suscribimos un mandato para administrarle su predio y que a su vez él validara que el estado actual corresponda al inventario inicial. NOTA : En el caso de que usted requiera de algún técnico de confianza, la inmobiliaria le puede gestionar este servicio; para lo cual requerimos, nos avise desde ahora al correo:
[email protected] o al cel. 3164732180 , para adicionar este valor a su liquidación de provisión para daños, faltantes y programar las respectivas reparaciones. Finalmente, a su liquidación de provisión se adicionará la suma de $40.000 , que corresponde a gastos administrativos por desocupación. C. Pago de liquidación : Servicio al cliente le entregara la respectiva liquidación en base a los documentos allegados y su estado de cuenta, una vez se haya formalizado el pago de la misma y el inmueble se encuentre en el estado que corresponde según inventario inicial, se confirmara la cita de entrega o se reprogramara en caso de haberse presentado retrasos por el estado del predio, recuerde tener a la mano copia del soporte de pago y llaves del inmueble, sin este requisito, no es posible programar el recibido del inmueble lo que le causara la facturación de días adicionales en canon, administración y servicios púbicos hasta la entrega real del mismo. NOTA : Adjunto al presente documento, entregamos carta dirigida a la administración y debe ser firmada por usted como arrendatario, pues en la misma se solicita Paz y Salvo de administración por todo concepto, ya que en la misma se verifica que usted no le adeuda ningún valor a la administración por el uso de zonas comunes. Nuestra misión es servir con eficacia, atendiendo a sus solicitudes; por lo tanto, cualquier inquietud con gusto será resuelta en nuestro Dpto. de servicio al cliente 31764851918. Horarios disponibles para la entrega del inmueble: Lunes a viernes de 8:15 am a 10:30 am y de 2:00 pm a 4:00 pm y los sábados de 8:30 am a 10:30 am (Domingos y festivos no están habilitados) consúltenos por las tarifas especiales de la empresa Mudanzas Chico al número 31764851123. Cordialmente, SANDRA PAOLA ACEVEDO BERMUDEZ Subgerente Teniendo en cuenta lo anterior le pregunta su cliente: Doctor