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Guía de Actividades: Manejo de Presentaciones con Programas de Oficina, Apuntes de Ciencias Aplicadas a la Actividad Profesiona

Una guía de actividades sobre el manejo de presentaciones utilizando programas de oficina. Incluye preguntas y respuestas sobre conceptos clave, ventajas y desventajas de las diapositivas, elementos esenciales, diseño visual, transiciones, animaciones y notas del presentador. Además, compara programas como microsoft powerpoint y google slides, y propone una actividad práctica para crear una presentación innovadora. Es un recurso útil para estudiantes que buscan mejorar sus habilidades en la creación de presentaciones efectivas.

Tipo: Apuntes

2023/2024

Subido el 24/10/2025

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Operaciones Básicas de Programas de Oficina
Manejo de Presentaciones
Actividad de la Módulo 6
Actividad 1: Después de haber leído la “Guía 6 - Manejo de presentaciones”
responda correctamente las siguientes preguntas.
1. ¿Qué es una presentación y diapositiva?
Una presentación o diapositiva es un elemento visual que forma parte de una
presentación más amplia. Consiste en una página individual que contiene información
visual y/o textual, como imágenes, gráficos, texto y otros elementos multimedia. Las
diapositivas se muestran de manera secuencial durante una presentación, generalmente
acompañadas por el discurso del presentador.
2. Ventajas y desventajas de una presentación y diapositiva.
Una ventaja clave de las diapositivas es la organización visual y el uso de multimedia para
clarificar información compleja, pero una desventaja es la dependencia de la tecnología y el
riesgo de distraerse con animaciones excesivas o demasiada información textual.Otra
ventaja es su uso como guía para el presentador, manteniendo el enfoque en puntos clave,
mientras que una desventaja es que pueden simplificar la información hasta perder
profundidad, lo que dificulta el aprendizaje si el presentador no aporta detalles.
3. ¿Cuál es el propósito principal de una presentación?
El propósito principal de una presentación es"comunicar información e ideas a
una audiencia para informar, persuadir, inspirar o entretener."
4. ¿Cuáles son los elementos esenciales que deben incluirse en una
diapositiva?
Los elementos esenciales de una diapositiva son"texto, imágenes, gráficos
y formas, aunque se pueden incluir multimedia como videos y sonidos.
5. ¿Cuál es la importancia de un diseño visual claro y atractivo en una
presentación?
Un diseño visual claro y atractivo es vital para una presentación
porque"captura la atención de la audiencia, facilita la comprensión y
retención de información, genera credibilidad y profesionalismo, y genera
una conexión emocional, dejando una impresión duradera y haciendo el
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¡Descarga Guía de Actividades: Manejo de Presentaciones con Programas de Oficina y más Apuntes en PDF de Ciencias Aplicadas a la Actividad Profesiona solo en Docsity!

Manejo de Presentaciones

Actividad de la Módulo 6

Actividad 1: Después de haber leído la “Guía 6 - Manejo de presentaciones” responda correctamente las siguientes preguntas.

  1. ¿Qué es una presentación y diapositiva? Una presentación o diapositiva es un elemento visual que forma parte de una presentación más amplia. Consiste en una página individual que contiene información visual y/o textual, como imágenes, gráficos, texto y otros elementos multimedia. Las diapositivas se muestran de manera secuencial durante una presentación, generalmente acompañadas por el discurso del presentador.
  2. Ventajas y desventajas de una presentación y diapositiva. Una ventaja clave de las diapositivas es la organización visual y el uso de multimedia para clarificar información compleja, pero una desventaja es la dependencia de la tecnología y el riesgo de distraerse con animaciones excesivas o demasiada información textual. Otra ventaja es su uso como guía para el presentador, manteniendo el enfoque en puntos clave, mientras que una desventaja es que pueden simplificar la información hasta perder profundidad, lo que dificulta el aprendizaje si el presentador no aporta detalles.
  3. ¿Cuál es el propósito principal de una presentación? El propósito principal de una presentación es comunicar información e ideas a una audiencia para informar, persuadir, inspirar o entretener.
  4. ¿Cuáles son los elementos esenciales que deben incluirse en una diapositiva? Los elementos esenciales de una diapositiva son texto, imágenes, gráficos y formas, aunque se pueden incluir multimedia como videos y sonidos.
  5. ¿Cuál es la importancia de un diseño visual claro y atractivo en una presentación? Un diseño visual claro y atractivo es vital para una presentación porque captura la atención de la audiencia, facilita la comprensión y retención de información, genera credibilidad y profesionalismo, y genera una conexión emocional, dejando una impresión duradera y haciendo el

Manejo de Presentaciones

Actividad de la Módulo 6

mensaje más impactante. Un buen diseño, con imágenes de calidad, texto conciso y una estructura coherente, permite que el mensaje sea el centro de atención y no la complejidad del diseño.

  1. ¿Cómo se puede agregar texto, imágenes y multimedia a una diapositiva? Para agregar texto:
  2. Haz clic en la pestaña Insertar.
  3. En el grupo Texto, selecciona Cuadro de texto.
  4. Haz clic en la diapositiva donde quieres colocar el texto y arrastra para crear el cuadro.
  5. Escribe tu texto. Puedes dar formato (tamaño, color, fuente) usando la pestaña Inicio. Para agregar imágenes:
  6. Ve a la pestaña Insertar.
  7. En el grupo Imágenes, selecciona Imágenes o Este dispositivo.
  8. Busca la imagen en tu equipo, selecciónala y haz clic en Abrir.
  9. Después de insertarla, puedes moverla y cambiarle el tamaño. Para agregar multimedia (video o audio):
  10. En la pestaña Insertar, busca la sección de Multimedia.
  11. Selecciona la opción para Vídeos o Audio.
  12. Elige la opción para insertar desde tu Equipo o desde la Web, según tus necesidades.
  13. Busca el archivo y haz clic en Abrir para insertarlo en la diapositiva.
  14. Una vez que el archivo multimedia esté en la diapositiva, podrás moverlo o cambiarle el tamaño.
  15. ¿Cuál es la función de las transiciones y animaciones en una presentación? Las funciones de las transiciones y animaciones son hacer las presentaciones más dinámicas y atractivas, captar la atención del público,

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PowerPoint es un estándar de la industria, Google Slides ofrece colaboración en la nube, Canva se destaca por su facilidad de uso y plantillas, Keynote es para usuarios de Apple, y Prezi ofrece un enfoque dinámico y no lineal.

  1. Realice un cuadro comparativo con 2 programas orientados a las presentaciones.

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Característica Microsoft PowerPoint Google Slides Costo Es de pago, requiere una suscripción a Microsoft 365 o compra de la licencia. Es gratuito, con una cuenta de Google. Colaboración Limitada en tiempo real en comparación con Google Slides. Permite la colaboración en tiempo real de forma nativa. Integración Se integra bien con otras herramientas de Microsoft Office. Se integra completamente con el ecosistema de herramientas de Google (Docs, Sheets, etc.). Plantillas Ofrece una amplia gama de plantillas prediseñadas, tanto gratuitas como de pago. Ofrece un conjunto de plantillas prediseñadas y la posibilidad de importar plantillas personalizadas. Accesibilidad Principalmente para escritorio, aunque también tiene una versión web. Se basa en la nube, accesible desde cualquier navegador web y dispositivos móviles. Funcionalidade s Herramientas avanzadas de diseño, animaciones, transiciones y una gran cantidad de opciones multimedia. Ofrece un conjunto sólido de funciones, con énfasis en la simplicidad y la accesibilidad. Uso principal Ideal para usuarios que necesitan funcionalidades avanzadas y un control total sobre sus presentaciones. Ideal para trabajos colaborativos, usuarios que necesitan acceso desde cualquier lugar y un software gratuito. Actividad 2: Realizar una presentación que contenga los siguientes parámetros:

  1. Elegir un tema para realizar su presentación.
  2. Desarrollar el tema escogido en una presentación de PowerPoint.
  3. Debe tener mínimo 6 diapositivas o más.
  4. Debe aplicar diseños innovadores.
  5. Debe añadir imágenes relativas al tema.
  6. Debe colocar un tipo de letra legible.
  7. Debe colocar animaciones y transiciones.
  8. Debe colocar bibliografía en la última diapositiva. Nota : Debe subir este documento y la presentación a la plataforma.