El Protocolo Notarial en Guatemala: Características, Apertura, Cierre y Revisión, Ejercicios de Derecho Documental

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CARACTERISTICAS DEL

PAPEL SELLADO

ESPECIAL PARA

PROTOCOLO

B 5293050 33 centímetros de largo 21.5 centímetros de ancho Escudo de armas de la Republica de Guatemala y valor de la hoja Número de orden de la hoja, dentro de un rectángulo de filigranas de 9 centímetros de largo Letra que corresponde a la serie, según las 28 letras del alfabeto español Rótulo en mayúsculas No. 83050 No. De Registro de la hoja que corresponda QUINQUENIO DE 2018 A 2022 Quinquenio Vigente Extensión de 157 milímetros Sello de la SAT

EL PROTOCOLO

Empastado de los instrumentos autorizados durante un periodo de tiempo (1 año).

. Vista fiscal: es un impuesto para el Notario. Art. 8 Cod. Not.

APERTURA DEL PROTOCOLO

• (^) REQUISITO:
• (^) Pago de Q50.00 cada año x derecho de apertura de protocolo.
• (^) Tesoreria del Organismo Judicial.
• (^) Fondos se utilizar para encuadernar los testimonio especiales.
• (^) Art. 11 Cod. Not.
• (^) Art. 12 Cod. Not. En q’ momento se apertura:
• (^) Primer instrumento que el Notario autoriza en la primer línea de la primer hoja

RAZON DE CIERRE DEL PROTOCOLO

• (^) Numero de doctos públicos autorizados.
• (^) Razones de legalización de firmas.
• (^) Actas de protocolación.
• (^) Numero de folios de que se compone.
• (^) Escrituras canceladas
• (^) Observaciones, si las hubiere.
• (^) La firma del Not.
• (^) Art. 12 Cod. Not.
• (^) PUEDE SER EN PAPEL BOND O PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLO.

RAZON DE CIERRE

• (^) RAZON DE CIERRE: En el municipio de Cuilapa, departamento de Santa Rosa, el treinta y uno de diciembre de dos mil dieciocho, yo: NERI ABIGAIL CASTILLO MEDRANO, Notario, en cumplimiento de la Ley procedo a cerrar el Protocolo a mi cargo correspondiente al año dos mil dieciocho el que consta de un total de quince instrumentos, distribuidos así: diez escrituras matrices, dos actas de protocolación, una toma de razón de legalización de firmas y dos escrituras canceladas. El Protocolo consta de veintidós folios, incluyendo la presente. En fe de lo cual firmo la presente.

No. LUGAR Y FECHA

OTORGANTES OBJETO FOLIO

01 Cuilapa, Santa Rosa, 20 de julio de 2018 Juan Carlos Mendez Montenegro y Marco Tulio Diaz Castellanos Compra venta de Bien Inmueble 1 02 Cuilapa, Santa Rosa, 22 de julio de 2018 Luis Angel Castillo Hernandez y Hanny Ana Ruth Castillo Hernandez Donación Entre Vicvos 2 03 Cuilapa, Santa Rosa, 25 de julio de 2018 Jose Maria Lopez Perez y Manuel de Jesus López Juarez Mutuo 5 04 Cuilapa, Santa Rosa, 28 de julio de 2018 Ernesto Vidal Samayoa Lucas y Juan Bernal Samayoa Perez Compra venta de Vehiculo 7 05 Cuilapa, Santa Rosa, 30 de julio de 2018 Carmen Medrano Garcia y Martir Santos Castillo Garcia Mandato Especial Judicial con Representación 8

ATESTADOS

• (^) Art. 17 Cod. Not.
• (^) Son todos aquellos doctos q’ tienen relación con los instrumentos autorizados en el protocolo del Not, cuando no se han transcrito; asi como la constancia de apertura de protocolo.

DEPOSITO DEL PROTOCOLO

• (^) Artos. 19, 20, 21, 22 C.N. CLASES DE DEPOSITO:

1. X fallecimiento. Art. 23 C.N.
2. X inhabilitación. Art. 26 C.N.
3. De forma voluntaria. Art. 26 C.N.
4. Cuando sale de país x + de 1 año. Art. 27 C.N.
5. Cuando sale del país x – de 1 año. Art. 27 C.N.

INSPECCION Y REVISION DE

PROTOCOLO

• OBJETO:

• (^) Comprobar si en el protocolo se han llenado los requisitos legales. Art. 85 C. Not.
• (^) QUIEN LA REALIZA:
• (^) En la capital el Director del Archivo General de protocolos.
• (^) En los departamentos los delegados departamentales o regionales del Archivo General de Protocolos. Art. 84 C. Not.

TRAMITE

• 1. Notificación al Notario
• 2. Audiencia de Revisión.
• 3. Acta de revisión.
• 4. Si tiene errores se le da un plazo para que

los subsane y luego se le realiza nueva

revisión. Art. 87 C. Not.

NEGATIVA DEL NOTARIO A LA

REVISION DE PROTOCOLO

• (^) 1) El inspector lo pone en conocimiento de Juez

(Primera Instancia Civil).

• (^) 2) Audiencia al Notario x 24 horas. (exponga

razones)

• (^) 3) Emite resolución en 24 horas. (juez fija dia y

hora u otorga plazo), bajo apercibimiento de

extracción de protocolo. Art. 86. 2p.

• (^) Quien se niegue podrá incurrir en res adtiva o

Penal

TRAMITE ENMIENDA DE PROTOCOLO

• 1. Solicitud, ante Juez Primera Instancia Civil.
• 2. !ra. Res. Se señala dia y hora para audiencia

de Rec. Jud. De Protocolo.

• 3. Se facciona acta de revisión y se ordena

ordena la enmienda;

• 4. Se entrega certificación al Not. Para agregar a

su protocolo. Art. 96 C. Not.

ESCRITO INICIAL

• (^) DILIGENCIAS VOLUNTARIAS DE ENMIENDA DE PROTOCOLO
• (^) SEÑOR JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA CIVIL Y ECONÓMICO COACTIVO DEL DEPARTAMENTO DE JUTIAPA. ___
• (^) JUAN CARLOS PEREZ LOPEZ, de treinta años de edad, soltero, guatemalteco, Abogado y Notario, de este domicilio, atentamente comparezco ante usted y para el efecto. - (^) EXPONGO:
• (^) 1. DEL LUGAR PARA RECIBIR NOTIFICACIONES : señalo como lugar para recibir notificaciones la Oficina Profesional ubicada en cuarta avenida cuatro guion sesenta y cuatro, de la zona uno, de esta ciudad de Jutiapa, municipio y departamento de Jutiapa.--------------------------------------------------------------------------------------------------------
• (^) 2. DEL AUXILIO PROFESIONAL : actuó bajo mi propio auxilio, dirección y procuración.---
• (^) 3. DE LA RAZON DE MI GESTION : atenta y respetuosamente comparezco a promover DILIGENCIAS VOLUNTARIAS DE ENMIENDA DE PROTOCOLO todo en base a los siguientes: