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pdca caso PDCA UNIR TAREA DE PROCESOS
Tipo: Apuntes
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Dirección funcional y por procesos
Casos prácticos Hewlett Packard España: Metodología PDCA para la mejora de los procesos (A) (B) (C)
Dirección funcional y por procesos
b) Incremento de costos de logística y transporte por la falta de estock en las localidades, incurriendo en un necesario envío de piezas para la solución de la avería. c) Insatisfacción de los cliente por la demora entre la apertura de la incidencia y solución de la misma. d) Decremento del indicador de satisfacción al cliente ya que el proceso supone tiempos de espera que podrían omitirse.
Dirección funcional y por procesos
La primera llamada atendida por especialistas que puedan establecer rápidamente cuál es el problema y su solución. Registro de la incidencia para llevar control sobre ella. Soporte técnico telefónico para aquellas incidencias que se puedan solucionar remotamente. En la misma primera llamada del cliente Buen sistema de stock en el almacén. A mi modo de ver la forma correcta de aplicar la metodología PDCA, en la fase de planificación sería la detallada a continuación:
Dirección funcional y por procesos
Definir la misión del proceso Descripción concisa y centrada en “lo que va mal”, especificando las consecuencias del problema y/o las oportunidades que se derivarían de su atención OPTIMIZACIÓN DEL TIEMPO DE INTERVENCION EN LA PRIMERA AVERÍA Comprender los requisitos del cliente Quiénes son nuestros clientes? CLIENTES DE LA LINEA INFORMÁTICA Y CLIENTES DE LA LÍNEA DE MEDIDA ¿Qué necesitan? INCREMENTAR SU GRADO DE SATISFACCION EN REPARACION DE AVERÍAS DE LOS PRODUCTOS ADQUIRIDOS A LA EMPRESA ¿Cuáles son sus formas de medición/expectativas? CUALITATIVO, ENCUESTA DE SATISFACIÓN ¿Cuál es mi producto/servicio? REPARACIÓN DE AVERIAS EN PRODUCTOS INFORMÁTICOS O DE MEDIDA ¿Excede mi producto sus expectativas? ACTUALMENTE NO ¿Cuál es mi proceso para satisfacer sus necesidades? ¿Qué reacciones son necesarias para mejorar mi proceso? NO CENTRALIZAR EL CENTRO DE DISTRUBCION, EVITAR DUPLICIDAD DE FUNCIONES EN EL FUJO DE RESULICON DE AVERIAS Definir indicadores sólidos y consistentes Un indicador de cambio (mejorar, reducir…) REDUCIR Un indicador de calidad (errores, tiempo, rechazo…) TIEMPOS DE INTERVENCION EN LA PRIMERA AVERÍA Cuantificar el objetivo 1 HORA Fijar el plazo para conseguirlo NOVIEMBRE 1992 Procesos o actividad involucrada. REPARACIÓN "ON SITE" Resultados Eficiencia del indicador de cambio:^ TIEMPO DE ESPERA ENTRE LA LLAMADA DEL CLINETE Y LA SOLUCIÓNDE LA AVERÍA
Dirección funcional y por procesos
Dirección funcional y por procesos
b) Si no se puede solucionar la incidencia por teléfono complementarán el registro de la incidencia las piezas requeridas para el arreglo y una descripción más detallada de la avería.