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Piramide de la documentacion, Guías, Proyectos, Investigaciones de Economía

Documentacion necesaria para un sistema de calidad

Tipo: Guías, Proyectos, Investigaciones

2021/2022

Subido el 14/03/2022

AmayraniRodriguez
AmayraniRodriguez 🇲🇽

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COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION
PROFESIONAL TECNICA 177
COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION
PROFESIONAL TECNICA 177
Actividad 1. Manejo de la
pirámide de la
documentación
INTEGRANTES:
Denisse Hayde Gayosso Álvarez
Claudia Ibet Luna Moreno
Jeymi Amayrani Hernández Rodríguez
Dana Victoria Aldana Ramírez
Ángel Gabriel Castillo Matías
Alexis Yosiel Diaz de la Cruz
Edwin Iván González Santiago
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COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION

PROFESIONAL TECNICA 177

COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION

PROFESIONAL TECNICA 177

Actividad 1. Manejo de la pirámide de la documentación

INTEGRANTES:

Denisse Hayde Gayosso Álvarez

Claudia Ibet Luna Moreno

Jeymi Amayrani Hernández Rodríguez

Dana Victoria Aldana Ramírez

Ángel Gabriel Castillo Matías

Alexis Yosiel Diaz de la Cruz

Edwin Iván González Santiago

Modulo. Aplicación de estándares de calidad Profesora. Marcela de la Cruz Frías

DOCUMENTACION PARA LA

IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE

GESTION CALIDAD EN UNA FABRICA

DE BEBIDAS

GUEPARDEX S.A DE C.V

POLITICA DE LA CALIDAD La Dirección de “GUEPARDEX S.A DE C.V” asegura que su Política de Calidad:

  • Es adecuada al Propósito de la empresa según sus Objetivos de
Calidad. Nuestra empresa cumple con su propósito en base a sus

objetivos de calidad, para una mayor satisfacción en tanto el consumidor a como uno mismo.

✓ Incluye el compromiso de cumplir con los requisitos y de mejorar
continuamente la eficacia del SGC. Como empresa estamos

comprometidos a cumplir con los requisitos solicitados, para obtener un desempeño y eficacia en nuestra labor y de acuerdo con el SGC.

  • Proporciona un marco de referencia adecuado para establecer y
revisar los Objetivos de Calidad. Contamos con un marco de

referencia para darle seguimiento, establecer, observar, analizar y revisar nuestros objetivos de calidad.

✓ Es comunicada a todos los empleados de “GUEPARDEX S.A DE C.V”

Siempre estamos en comunicación con nuestros empleados para tener una relación como patrón, empleado y viceversa.

  • Es revisada periódicamente para su continua adecuación. Contamos con una revisión cada cierto tiempo para verificar que la empresa funcione adecuadamente. OBJETIVOS DE LA CALIDAD La Dirección de “GUEPARDEX S.A DE C.V” establece unos objetivos específicos cuantificables en materia de calidad que difunde a toda la organización y revisa y valora anualmente. Los Objetivos de la Calidad se establecen en las funciones y niveles apropiados dentro de la escala de responsabilidades y constituyen un reflejo de las declaraciones hechas por Gerencia en la Política de la Calidad. Para asegurar la consecución de los Objetivos de Calidad, la Dirección de “GUEPARDEX S.A DE C.V” se asegura que cada Objetivo de la Calidad es planificado adecuadamente en cuanto a las acciones a llevar a cabo para su consecución.

La planificación habrá de tener en cuenta la necesidad de: ➢ Preparar “Planes de calidad” en forma de procedimientos documentados, identificando los controles adecuados para cada fase de ejecución, señalando para cada uno de ellos los criterios específicos de aceptación y rechazo y registrando los resultados de la forma más conveniente. ➢ Garantizar que todos los procesos de la empresa son compatibles entre sí y coherentes con la política de calidad enunciada por la Dirección. ➢ Supervisar que los cambios en el SGC no alteren su integridad y sigan manteniéndose las compatibilidades y coherencias indicadas. ➢ Revisar los Objetivos de Calidad como mínimo cuando se sobrepasa o se avecina la fecha de su consecución. Esto lo asegura el responsable de Calidad, quien mantiene los documentos donde se definen los objetivos y las acciones iniciadas para conseguir los objetivos. La revisión de los Objetivos de la Calidad se lleva a cabo en las reuniones de Revisión del Sistema o cuando se considere oportuno. Las decisiones y acciones derivadas de las revisiones las documenta el responsable de Calidad, registrando el contenido de dichas decisiones y acciones, así como las modificaciones realizadas en el plan para establecer objetivos. PROCESOS “GUEPARDEX S.A DE C.V” realiza diferentes actividades como empresa productora de bebidas energizantes, entre una de ellas se destaca: La producción de bebidas energizantes para el consumo público, manejando dos sabores hasta el momento, con una presentación de 600 ml y 355 ml, cuenta con un etiquetado para distinguir el sabor, valor nutricional, diseño, entre otras características. Por otro lado, las bebidas son preparas artesanalmente, es decir, las bebidas son elaboradas por nosotros sin ayuda de terceros. Sin embargo, también tenemos otras actividades, tales como:

o Procedimiento 4: Comunicarse con los departamentos para obtener información.

  • Departamento de Investigación o Procedimiento 1: Elaborar encuestas para un mejor servicio y calidad o Procedimiento 2: Llevar un promedio de ventas para la producción o Procedimiento 3: Tener una investigación de campo o Procedimiento 4: Búsqueda de mejores ideas para implementar en la empresa o Procedimiento 5: Organizar, coordinar y supervisar las evaluaciones de investigación
  • Departamento de Compras o Procedimiento 1: Estudiar las tendencias del mercado o Procedimiento 2: Analizar y verificar los envíos de los proveedores o Procedimiento 3: Buscar alternativas para que los gastos y costos de la empresa sean bajos o Procedimiento 4: Llevar un control de inventario o Procedimiento 5: Realizar la compra de ingredientes y materiales de mayor calidad
  • Departamento de Administración y Finanzas o Procedimiento 1: Gestionar los recursos financieros y materiales de la empresa o Procedimiento 2: Diseñar y ejecutar los procesos administrativos o Procedimiento 3: Tener un funcionamiento óptimo de superintendencia o Procedimiento 4: Gestionar las compras con estándares de calidad o Procedimiento 5: Llevar un control y registro de cada departamento o Procedimiento 6: Informar al director general si se realizan cambios y acciones no autorizadas
  • Departamento de Producción o Procedimiento 1: Organizar los ingredientes para la elaboración de las bebidas o Procedimiento 2: Elaborar las bebidas con el seguimiento de la receta o Procedimiento 3: Preparar el material de envase para las bebidas o Procedimiento 4: Embotellamiento de las bebidas por 600 y 355 ml. o Procedimiento 5: Registrar las bebidas producidas por día.

o Procedimiento 6: Organizarlas por sabor. o Procedimiento 7: Acomodarlas por plancha en una cámara de refrigeración. o Procedimiento 8: Entregarlas a Equipo de reparto para su posterior entrega.

  • Departamento de Publicidad y Marketing. o Procedimiento 1: Diseñar el etiquetado de las bebidas o Procedimiento 2: Diseñar la estrategia de la publicidad o Procedimiento 3: Incrementar el reconocimiento de la empresa o Procedimiento 4: Identificar puntos estratégicos para mejorar la publicidad de la empresa o Procedimiento 5: Difundir la marca de la empresa como productora de bebidas energizantes.

DOCUMENTACION REQUERIDA PARA EL PROCESO

Tal y como se indica en el procedimiento de “PG- 11 - Mejora Continua y Revisión del Sistema de Calidad” la empresa ha establecido, documentado, implantado y mantiene (con la intención de mejorar continuamente su eficacia) un Sistema de Gestión conforme a los requisitos de la Norma internacional ISO 9001:2015. Para ello se han identificado los procesos que desarrolla la empresa, y se realiza el seguimiento, medición y análisis de las actividades tal y como se indica en el procedimiento de “PG- 02 – Auditorías Internas”, y se implantan las acciones necesarias para alcanzar los resultados planificados y la mejora continua de los procesos. Según el procedimiento “Control de la Documentación” la documentación del Sistema de Gestión de Calidad está estructurada en tres niveles fundamentales: ➢ Un Manual de Calidad. ➢ Los Procesos en las que se establece de manera esquematizada, la secuencia de actividades, los responsables y la información utilizada para la realización de un proceso específico.

Información para la revisión Las herramientas utilizadas para llevar a cabo la revisión del sistema de calidad y de los procedimientos podrán ser las siguientes:

  • Informes de las Auditorías internas realizadas en el periodo.
  • Reclamaciones, sugerencia e informaciones de los clientes.
  • Resultados de la ejecución de los procesos y de la evaluación de los productos.
  • Informes sobre las acciones correctivas y preventivas realizadas.
  • Las acciones previas de seguimiento de Revisiones por la Dirección del SGC.
  • Modificaciones internas o externas con influencia sobre el sistema de calidad.
  • Recomendaciones para la mejora. Resultados de la revisión Como resultado de la Revisión por la Dirección del SGC, se incluyen decisiones y acciones relacionadas con: o La mejora de la eficacia del SGC. o La mejora de los Procesos del SGC. o La mejora del producto en relación con los requisitos del cliente. o La necesidad de Recursos. A partir de las evaluaciones anteriores y los comentarios de los asistentes, el responsable de Calidad elabora un Acta, con los comentarios surgidos, las conclusiones obtenidas y las decisiones adoptadas. Contiene además los objetivos de la organización para el próximo ejercicio. El responsable de Calidad de la empresa archiva cada acta de reunión de Revisión por la Dirección del SGC como registro del sistema.