PLAN DE GESTION DE ADQUICISIONES
Componentes Descripción
Grupo Eco innova: 5 socios
Título del
Proyecto
Implementación de buses eléctricos para la empresa Modasa en Arequipa
Gerente del
Proyecto
Lady de la Mata Espinoza
Acciones para
gestionar
adquisiciones
Proceso Entradas Herramientas y
Técnicas
Salidas
Planifica
r
-Plan del Proyecto y
Cronograma
-Requerimientos
técnicos de buses
eléctricos
-Presupuesto aprobado
-Identificación de
necesidades de compra
-Análisis “hacer o
comprar”
-Juicio de expertos
(ingenieros eléctricos,
logística)
-Estrategia de
contratación
(licitación o compra
directa)
-Estimaciones
independientes de
costos
-Plan de Gestión de
adquisiciones
-Estrategia de contratación
-Documentos de licitación
(RFP, RFQ)
-Criterios de selección de
proveedores
Efectuar -Lista de proveedores
precalificados
-Especificaciones
técnicas de equipos y
servicios
-Requerimientos de
calidad y plazos
-Solicitud de
cotizaciones y
propuestas
-Conferencia de
oferentes
-Evaluación
comparativa técnica-
económica
-Negociación de
contratos
-Contratos firmados
-Proveedores seleccionados
-Registro de evaluación y
selección
-Cronograma de entregas
aprobados
Adminis
trar
-Contratos vigentes
-Informe de desempeños
de proveedores
-Solicitudes de cambio
aprobadas
-Reuniones de control
(según matriz de
comunicaciones)
-Inspecciones y
pruebas técnicas
-Control de pagos y
entregas
-Seguimiento de
cronograma
-Reportes de avance de
adquisiciones
-Modificaciones o
ampliaciones de contrato
-Actualización del plan del
proyecto
-Documentación del
desempeño del proveedor
Cerrar -Contratos ejecutados
-Actas de recepción y
conformidad
-Informes finales del
área técnica.
-Auditoria de
adquisiciones
-Validación de
entregables
-Revisión de garantías
y documentos finales
-Acta de cierre de
adquisiciones
-Archivo de contratos
-Evaluación de proveedores
-Actualización de lecciones
aprendidas.
