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Desarrollar un plan de gestión
Tipo: Guías, Proyectos, Investigaciones
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¡No te pierdas las partes importantes!
La planeación de la gestión del alcance del proyecto consiste en crear un plan de administración en el cual se incluya cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto y del producto. En el capítulo 5. Gestión del Alcance del Proyecto del libro la Guía PMBOK 6ª. Edición (PMI, 2017) encontraras el proceso que abordaremos para esta etapa del proyecto. A continuación, realiza la lectura del subtema 5.1 Planificar la Gestión del Alcance Recuerda que para PMBOK, todos los procesos se realizan bajo la metodología de sistemas: ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS SALIDAS A cada una de estas tres etapas, les corresponden “productos o procesos” los cuales son necesarios para continuar a sus siguientes sub-procesos. A continuación, realiza un mapa conceptual por cada proceso, en la que se logre distinguir los productos correspondientes en el orden de solicitud y sus características.
Realiza la lectura del criterio: 2.4 Scope Management Plan que se encuentra a partir de la página 30 del libro: A Project Managers Book of Forms. A Companion to the PMBOK Guide 6 Ed. (41 del buscador de la aplicación) en el cual encontraras información referente al formato para Planificar la Gestión del Alcance y con la guía del mapa conceptual que construiste colabora con los integrantes de tu equipo de trabajo para realizar la propuesta para Planificar la Gestión del Alcance de su proyecto.
Los Factores Ambientales de la Empresa (FAE), o por sus siglas en inglés EEF (Enterprise Environmental Factors), son situaciones del medio ambiente organizacional que pueden afectar el desarrollo de un proyecto. También, junto con los APOs son uno de los insumos más socorridos como entrada a los procesos de Dirección de Proyectos.
Dado que en general son situaciones intangibles, el director de Proyecto, el Patrocinador y el equipo de proyecto deben tomarlos en cuenta, con base en la experiencia, el juicio de expertos y cualquier otra herramienta que consideren aplique, para realizar una planificación efectiva. Muchos de ellos afectarían las relaciones con otras áreas organizacionales, con los clientes, con los usuarios finales y con otros interesados externos. Las características más importantes son: Condiciones internas o externas a la empresa. Afectan positiva o negativamente al proyecto. Están fuera del control del equipo del proyecto.
Los Activos de los Procesos de la Organización , llamados APOs, o por sus siglas en inglés OPAs (Organizacional Process Assets), son uno de los insumos más socorridos para los procesos de Dirección de Proyectos. Dado que incluyen la información generada y recopilada tanto operativa como de proyectos que se aplica en los procesos organizacionales y que necesariamente tiene que ser tomada en cuenta para la planificación, ejecución, monitoreo y control, y cierre de los proyectos.
Una toma de decisiones entre los integrantes del equipo de este proyecto, sobre la elección de que información, datos o medios a utilizar en nuestro proyecto. De una manera la organización de como analizar y llevar a cabo el proyecto. 3.Salidas:
En la pagina web del proyecto tenemos dos opciones para validar sus productos que ofrece; una prueba y un demo. La demo solo es como el producto se utiliza en un determinado tiempo. Dependiendo de cual opción elijamos el cliente tendrá que poner la información de como WorkMeter si es una prueba nos tendrán que proporcionar sus datos como son: +Nombre y apellidos +Empresa +Teléfono +Email +País +Productos interesados +Termino y condiciones Esto podemos ingresar por una prueba por 15 días aproximadamente y podemos contratarlo definidamente pasando ese periodo.
De acuerdo nuestro proyecto y productos se espera cumplir las expectativas con lo siguiente: +Lograr una medición de productividad en el Teletrabajo: De forma 100% automática, EffiWork te permite realizar una evaluación del desempeño de tus empleados tanto en teletrabajo como en la oficina +Controlar horarios: Una solución de control horario 100% automática que elimina pérdidas de tiempo en reporting manual, evitando errores e informes incompletos. +Mediciones de proyectos y control de costes:
La tecnología única de WorkProject permite detectar en qué proyecto estás trabajando y automatizar la imputación de tiempos. Son los productos y requisitos que maneja nuestra pagina web WorkMeter que nos ayudara alcanzar las necesidades que tienen alguna empresa para estos métodos que es necesario tener como negocio. Una vez dada la validación de los productos que tengan que elegir algún negocio, tienen como opciones las pruebas y demos para ver que tan exitoso puede ser en su empresa. Pueden integrar las 3 metodologías que proporciona nuestro proyecto para una mejora o cambio en su empresa. Esto se realiza cuando inician la prueba del producto y necesiten contratarlo nuevamente. Está disponible nuestros productos para beneficio en diferentes puntos del mundo.
