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Plan detallado de un Despacho Contable abarcando diversos estudios necesarios para su elaboración
Tipo: Guías, Proyectos, Investigaciones
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¡No te pierdas las partes importantes!












































➢ IMPUESTOS: En nuestro país existen cambios constantes en materia de fiscal, propiciando confusión para que las empresas puedan cumplir con el pago de impuestos, en nuestro despacho contable contaremos con expertos en la materia que le ayudará a resolver cualquier contratiempo o duda que pueda surgir. ➢ AUDITORÍA: Como parte del servicio de Auditoría, se llevara a cabo revisiones por periodos completos o a fechas intermedias para la elaboración y presentación del dictamen fiscal apegados a las Normas de Información Financiera y de conformidad con las Normas y Procedimientos de Auditoría.
➢ AUDITORIA INTERNA: Dentro de este rubro y cuando nuestros clientes lo requieran, podemos realizar auditorías internas o externas para detectar desviaciones y poder mejorar los procesos y procedimientos de control, revisión y documentación. ➢ ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL: La Administración personal y Procesamiento de Nómina: Servicio que se realiza a través de nuestro software especializado, facilitando la emisión de reportes y acumulados, evitando la tarea de capturar incidencias, cálculo de impuestos, movimientos ante el IMSS y demás implicaciones que toda nomina requiere. Dentro de nuestro servicio de procesamiento de nómina, nosotros entregamos a nuestros clientes las cantidades totales a pagar a cada empleado con las respectivas retenciones de impuestos, para que estos a su vez realicen los traspasos a las cuentas bancarias, dentro del servicio también realizamos los movimientos ante el IMSS (Bajas, Reingresos, Modificaciones de Salario), así como los cálculos respectivos a pagar de las liquidaciones del IMSS e INFONAVIT. ➢ CONTABILIDAD E IMPUESTOS: Ofrecemos la captura de en nuestro sistema contable, así como la elaboración de estados financieros de manera mensual, trimestral y anual.
El mercado de servicios contables en su conjunto incluye lo siguiente: ➢ Contabilidad personal ➢ Contabilidad de pequeñas empresas, El mercado de pequeñas empresas se ha dividido en tres grupos:
Personas físicas que tributen en el Régimen de incorporación fiscal, Actividad empresarial, Honorarios, arrendamiento, con ingresos por comercialización de productos, ingresos por intereses o dividendos, y prestación de servicios profesionales. Personas morales bajo el régimen general que comercialicen productos o presten servicios profesionales. CARACTERISTICAS PERSONALES Despacho Contable con el primer objetivo de ser una Firma Contable, que se lograra con el crecimiento y profesionalismo de nuestros socios. El segundo objetivo es obtener el mayor beneficio a nuestros clientes. Resolver temas fiscales, contables y administrativos. Los Servicios Fiscales que ofrecemos son temas que necesariamente debes tener en claro y en orden con la entidad Fiscal, como persona Moral o Física. Con los Servicios Contables logramos esclarecer las estadísticas monetarias, esto es vital para un crecimiento empresarial, la contabilidad es el sustento de un patrimonio. Ayudaremos a nuestros clientes a tener una excelente Contabilidad que los llevará a la toma de decisiones correcta. Siempre se da una Asesoría Contable al término de cada periodo para resolver asertivamente. Y al hablar de periodos, nos lleva al momento de una Auditoría, un Servicio de Auditoría te brinda la oportunidad de ver si tus recursos están siendo utilizados eficazmente. Esto te dará pauta de cambios significativos que puede ir desde lo Administrativo hasta lo Contable
✓ Demanda del Producto o Servicio: Aquí se determinan las cantidades del bien que los consumidores están dispuestos a adquirir y que justifican la realización de los programas de producción. Se debe cuantificar la necesidad real o sicológica de una población de consumidores, con disposición de poder adquisitivo suficiente y con unos gustos definidos para adquirir un producto que satisfaga sus necesidades. Debe comprender la evolución de la demanda actual del bien, y el análisis de ciertas características y condiciones que sirvan para explicar su probable comportamiento a futuro. ✓ Oferta del Producto o Servicio: Estudia las cantidades que suministran los productores del bien o servicio que se va a ofrecer en el mercado. Analiza las condiciones de producción de las empresas productoras más importantes. Se referirá a la situación actual y deberá proporcionar las bases para prever las posibilidades del proyecto en las condiciones de competencia existentes. ✓ Objetivos del Estudio de Mercado. El estudio de mercado debe servir para tener una noción clara de la cantidad de consumidores que habrán de adquirir el bien o servicio que se piensa vender, dentro de un espacio definido, durante un periodo de mediano plazo y a qué precio están dispuestos a obtenerlo. Adicionalmente, el estudio de mercado va a indicar si las características y especificaciones del servicio o producto corresponden a las que desea comprar el cliente. Dirá igualmente qué tipo de clientes son los interesados en los bienes, lo cual servirá para orientar la producción del negocio. Finalmente, el estudio de mercado proporcionará información acerca del precio apropiado para colocar el bien o servicio y competir en el mercado, o bien imponer un nuevo precio por alguna razón justificada. Por otra parte, cuando el estudio se hace como paso inicial de un propósito de inversión, ayuda a conocer el tamaño indicado del negocio por instalar, con las previsiones correspondientes para las ampliaciones posteriores, consecuentes del crecimiento esperado de la empresa. ✓ La Competencia. Cuando se ha determinado lo que el cliente desea, se debe proceder a averiguar lo que la competencia ofrece, una de las mejores maneras de determinar cómo colocar su propio producto o servicio consiste en examinar primero lo que está haciendo la competencia. Generalmente no es conveniente atacar a la competencia de frente, especialmente cuando esas empresas tienen una participación más o menos grande en el mercado. ✓ Lo que la Empresa Ofrece. Si el mercado está segmentado se tendrá que decidir a qué segmento se desea llegar. Es conveniente tomar esta decisión antes de diseñar o desarrollar el producto. Si la empresa tiene un producto industrial y está en una industria en la cual los diferentes miembros de los grupos de compradores de cada empresa están en busca de diferentes beneficios, se tendrá que considerar la posibilidad de realizar campañas separadas para cada segmento. Es conveniente convencer a los clientes que solo el producto o servicio que ofrece la empresa puede proporcionar un determinado beneficio, a pesar de que la marca sea idéntica a la de la competencia. Se puede promover que los clientes crean que la empresa es la única que tiene ese producto, al ser el primero que lo anuncie. Análisis de la Oferta de Servicio de Asesoría y Consultoría. En la siguiente tabla se presenta el porcentaje de servicios que cubre cada uno de los tres grupos en los que se clasificaron las instituciones que prestan servicios de asesoría contable en nuestro país. En la columna final se observa el resultado total de cobertura de cada servicio, estos porcentajes se sacan teniendo como base un total de 21 instituciones analizadas
En el caso de los servicios con más demanda que oferta se encuentra en primer lugar el servicio de tecnología y sistematización de la información pues se encontró que este servicio es demandado por un 41% de empresarios encuestados y tan solo un 15% de las instituciones estudiadas en este trabajo está ofreciendo este tipo de servicios actualmente. El segundo servicio que se encontró en una situación similar a la anterior es el servicio de asesoría y consultoría en ingeniería de automatización y control, que es brindado por un 5% de entidades, mientras que un 29% de micro y pequeñas empresas lo están demandando en la actualidad. En tercer lugar se encuentra el servicio de planeación estratégica que según la encuesta realizada para este proyecto arrojo como resultado un 36% de empresas que lo demandan frente a un 14% de empresas que lo ofrecen dentro de su portafolio de servicios. Luego se presenta el caso de los servicios de asesoría y consultoría en el área de talento humano que está relacionado estrechamente con los servicios de salud ocupacional, los cuales fueron los segundos, en la encuesta presentada anteriormente, en ser los más demandados con un 52% en contraste con ello se observa que estos servicios son escasamente ofertados por un 34% del total de instituciones expuestas. El caso de mercadeo y ventas no presenta una diferencia importante, sin embargo se puede ver que hay un brecha de un 14%, ya que este servicio es demandado por un 62% de empresas y ofertado por un 48%. Ahora, lo contrario ocurre a los casos anteriores con los servicios de gestión financiera y contable y con la asesoría para la consecución de recursos financieros, que actualmente hacen parte de un 65% de los portafolios de servicios de las empresas dedicadas a la prestación de servicios de asesoría y consultoría de Bogotá, mientras que un 26% de empresarios lo están demandando. Dentro de esta clase de servicios con un porcentaje mayor
de oferta también se encuentra el diagnostico empresarial que constituye un servicio prestado por un 28% de empresas y demandado por un 22% de micro y pequeñas empresas en Bogotá, la diferencia es tan solo de un 6% pero ello debe ser suficiente para indicar que este no es un servicio al que deba prestársele mucha atención en la conformación del portafolio de servicios que ofrecerá el CEDEF. La gestión jurídica como el derecho comercial y tributario continua con en esta categoría, con un 19% de demanda frente a un 24% de oferta y por último se encuentra el servicio de asesoría y consultoría de comercio exterior (exportaciones e importaciones de bienes y servicios) que es demandado por un 21% de empresarios y ofrecido por un 24% de instituciones. Aunque no se puede afirmar que estos tres últimos servicios son sobre ofertados ya que el porcentaje de diferencia es mínimo. PRODUCTO O SERVICIO ✓ Contabilidad y finanzas: Tenemos la capacidad y experiencia para entender todo tipo de empresas en diferentes sectores. Realizamos el control y registro de todas las operaciones financieras con sus respectivos comprobantes digitales (CFDI’s), por lo que tendrás la certeza de que nuestros especialistas llevarán un adecuado manejo y entrega oportuna tanto de la contabilidad electrónica como de la financiera, por lo que tendrás la tranquilidad de saber que estás cumpliendo con los requerimientos de las autoridades fiscales y tener la información para la adecuada toma de decisiones de la empresa. Especializados en atender a los negocios que prefieren manejar su contabilidad por medio de un proveedor externo, tenemos las soluciones a la medida de su negocio:
Fiscal 2 ,500.00 - 6,000. MXN
Auditoria 9,000.00 – 15, MXN
Nominas 2,000.00 – 10,000. MXN
Facturación 1,800.00 – 6,000. MXN
Desarrollo de negocios
Planos del negocio (Oficina)
mensuales, es decir, el 38.84% de la población. La educación logró un importante progreso, ya que para 1995, la población alfabeta total de 15 años y más era de 224 115 habitantes, mientras que la analfabeta sólo fue de 8 515 habitantes, esto como resultado de la mejora en los niveles de educación básica. * Porcentaje calculado en base a una tasa media de crecimiento de 1990 a
ampliamente concurrida, lo que permitirá que un mayor número de personas se percate de la existencia del despacho y facilitará la captación de demandantes de este tipo de servicio. Por lo tanto, el terreno para la instalación del despacho, cumple con las especificaciones legales y de mercado necesarias para su instalación, al no existir impedimento alguno por parte de las autoridades municipales que de una u otra forma restrinjan o prohíban el uso comercial que se le dará al mismo y por otra parte, existe la posibilidad de acceso al mercado de consumo y a fuentes de abastecimiento de materiales, mano de obra y recursos financieros necesarios para la operación del despacho, cumpliéndose de esta manera factores imprescindibles que deben contemplarse en todo proyecto de inversión. TAMAÑO Y CAPACIDAD DEL PROYECTO. La determinación y análisis de este punto resulta importante para la posterior realización y evaluación del proyecto porque permitirá en primer instancia llevar a cabo una aproximación de costos involucrados en las inversiones necesarias para la realización y puesta en marcha del proyecto, que conlleven a un grado óptimo de aprovechamiento conforme a lo requerido por un tamaño y capacidad determinados. El tamaño y capacidad de este proyecto en particular, se debe a dos aspectos principalmente: la porción de demanda insatisfecha que se pretende sea cubierta por el proyecto y a la dimensión del área total con que cuenta el terreno disponible para la instalación del despacho. Tanto la determinación del tamaño como la capacidad que tendrá el despacho, serán de mucha utilidad para la estimación de las inversiones necesarias que mejor se ajusten a las necesidades del mismo y para cálculos futuros en las siguientes etapas del proyecto (Estudio económico-financiero y evaluación económica). Por tanto, como previamente se señaló, el tamaño del despacho deberá ajustarse al tamaño del terreno de que se dispone para su instalación (en 312 m2 .), el cual tendrá una capacidad promedio para 400 personas, sin contar al personal que labore en el despacho, lo que en total cubrirá el 0.60% de la demanda insatisfecha actual. La disponibilidad en el suministro de recursos, tanto materiales como humanos y financieros no representan en este caso, factores que condicionen o limiten el tamaño y capacidad planteados puesto que existe disponibilidad deseada de los mismos en cuanto a tiempo, cantidad y calidad se refiere; lo que reduce el riesgo de enfrentar un incremento en los costos por dificultades en su abastecimiento. DISTRIBUCIÓN Y DISEÑO DE LAS INSTALACIONES. Para que la distribución y diseño de las instalaciones de un proyecto provean condiciones de trabajo aceptables, es preciso tomar en cuenta dos especificaciones en particular: funcionalidad y estética que proporcionen y optimicen la distribución eficiente entre cada una de sus áreas. Dada la magnitud del terreno disponible para la instalación del despacho. A continuación se proponen las dimensiones de cada una de sus áreas, que en conjunto permitan la operación más económica y eficiente para aprovechar de la mejor manera posible los espacios y recursos de que se dispone, manteniendo a su vez las condiciones óptimas de seguridad y bienestar para quienes hagan uso de ellas, tomando en consideración las reglas de normatividad que deben cumplirse para su construcción. PRESUPUESTO DE INVERSIÓN. DISTRIBUCION DE LAS INSTALAICON DEL DESPACHO CONTABLE