planeacion-ensayo-2.pptx, Apuntes de Administración de Negocios

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Presentacion

1 planeacion

• (^) La planeación encierra, ordena e independiza relaciones sujeto-objeto, moviendo a las organizaciones y a los individuos que trabajan en éstas, a prepararse en tiempo, modo, conocimientos, equipos y otras herramientas, buscando alcanzar las metas deseadas.
• (^) La planeación se cataloga como futurista, aunque debe estar presente y actuar en forma continua dentro de los procesos organizacionales para minimizar los riesgos a causa de la incertidumbre que se pueda presentar. Es importante entender la planeación respecto de su evolución, principios, importancia y elementos que la componen.
• (^) La razón más importante de la planeación es poder tomar decisiones acertadas a realizar en el futuro. Estas decisiones se tomarán, entre otras, a partir de políticas organizacionales, procesos y procedimientos.

2.1Concepto y

2.2 definición

Proporcionar eficiencia en los procesos administrativos,

así mismo visualizar cursos de acción

probables, teniendo presente los escenarios futuros

posibles. Escoger los cursos de acción

que se tengan en cuenta a fin de obtener resultados

positivos en el proceso de planeación

para obtener un control en la organización y saber a

dónde se dirige la organización y que

desea lograr.

Objetivo general

Objetivo de la unidad Determinar y fundamentar “La Planeación” en cuanto a sus raíces etimológicas y sus principios para obtener una mayor comprensión del tema que se presenta en esta unidad, a fin de fomentar el conocimiento a través de la investigación para desarrollar y contribuir el conocimiento de esta etapa del proceso de administración. Así mismo considero que los objetivos son de gran importancia dentro de una organización, para tener un sello distintivo a otras, mientras se adapta a la globalización y al cambio constante en el entorno.

• (^) El término planeación proviene de planear y éste de plan cuyo origen puede ser a partir del latín, o del francés, de acuerdo con su significado. Así para el perteneciente a altitud y nivel deriva del latín planus, plana, planum. Y para el que se refiere y usa en esta palabra su origen es el francés: plant que se refiere a una planta o diseño. Este vocablo le llega al francés del latín: planta, plantae cuyo significado es planta, vegetal, vástago. A la raíz planea- se le añade el sufijo –ción derivado del latino –tio(n) que señala acción y efecto. Raíz Etimológica

2.5 Principios

1. Principio de la universalidad. Este principio de la planeación supone la inclusión de todo el universo de factores que propicien desarrollar el plan de forma efectiva, a saber: tiempo, personal, materiales, presupuesto, etc. 2. Principio de racionalidad. La sustentación de los planes debe apoyarse en el uso de la lógica, por lo que deben incluir metas logrables, las cuales dispongan de los recursos necesarios para llevarlas a vías de hechos.
2. Principio de la precisión. Para lograr el cumplimiento de las metas con la eficacia y eficiencia deseadas, es imprescindible realizar el proceso de planificación con un alto grado de precisión, que cierre el paso a lo eventual y a las improvisaciones, de eso se trata este principio de la planeación. Los planes deben constituir una sólida estructura a partir de la cual puedan calcularse las adaptaciones a las condiciones específicas del futuro mediato.

7. El principio de compromiso. Este principio indica que la planeación a mediano plazo es la más conveniente porque asegura que los compromisos de la empresa encajen en el futuro, preservando tiempo para adaptar mejor sus objetivos y políticas a las tendencias descubiertas, a los cambios imprevistos.
   8. Principio de factor limitante. El ejercicio de la planeación, supone que los administrativos dispongan de las competencias necesarias para detectar los factores que puedan limitar o frenar el logro de las metas y propósitos de la organización. Este principio enfatiza la importancia de la objetividad en el momento de la selección de un curso de acción entre diferentes alternativas para alcanzar los fines propuestos.
8. Principio de inherencia. Este principio sustenta que la planeación es inherente a cualquier organización humana y es condición necesaria de la administración. Solo mediante la planificación eficaz se puede conducir la organización al éxito, garantizar la eficacia de la gestión y ofrecer respuestas oportunas a los cambios del entorno donde esta se inserta.

Planeación

La primera etapa del proceso administrativo “planeación” esta consiste en determinar las tareas funciones y metas que se necesitan para realizarán por medio de objetivos, reglas, políticas, métodos de desempeño, procedimientos y acciones necesarias para cumplirlos para un fin.

Pronosticar

• (^) Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo. Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
• (^) Establecer un plan general de logros, enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores para desempeñar el trabajo.

2.6 etapas

Control

Establecimiento de normas, es sencillamente criterio de desempeño, son los puntos seleccionados de un programa de planeación para que los administradores puedan recibir señales de cómo marchan las cosas

• (^) Establecimiento de Estándares: Representan el estado de ejecución deseado, de hecho, nos es más que los objetivos definidos de la organización.
• (^) Medición de Resultados: Es medir la ejecución y los resultados, mediante la aplicación de unidades de medida, que deben ser definidas de acuerdo con los estándares.

Etapas

2.7Proceso

la planificación es una herramienta utilizada en la administración para establecer los objetivos y elegir los medios para alcanzarlos. Los pasos principales que se deben seguir en el proceso de planificación son:

1. Evaluar la situación actual En primer lugar, la evaluación de la situación debe incluir un análisis de los factores más importantes para la empresa.
2. Definición de metas y objetivos En tercer lugar, si se quieren alcanzar los objetivos es necesario definir un plan de acción. El plan de acción indica las actividades concretas que se tienen que realizar para cumplir con los
3. Elaborar el plan de acción En segundo lugar, las metas y objetivos definen lo más importante que una organización espera alcanzar en el corto, mediano y largo plazo. Los objetivos deben estar claramente definidos, por ello deben ser realistas, medibles y relevantes para la organización.

Finalidad de la

Planeación

Dillan Bermúdez Santiago

2.8La

● (^) Cual es la finalidad de la planeacíon? La finalidad de la planeación es determinar lo que debe hacerse en el presente, para estar en una situación satisfactoria en el futuro. La planeación es una etapa clave en el desarrollo de todo proyecto, ya que permite asentar las bases y diseñar las estrategias necesarias. ● (^) Se trata de la fundación misma del proyecto: la determinación

Finalidad

2.9 Beneficio

los beneficios de la planeación estratégica son la proactiva adaptación al cambio, la creación de equipos de trabajo eficientes o la mejora de toma de decisiones. En general con una adecuada planeación estratégica se tienen mejores resultados organizacionales a largo plazo

Beneficio

● (^) Adaptación proactiva al cambio: En la actualidad, el cambio se produce de manera más rápida y es mucho más extensivo que nunca. Esto puede afectar a muchas organizaciones y poner en riesgo su supervivencia a mediano y largo plazo. Uno de los beneficios de la planeación estratégica es que ayuda a los líderes a enfrentar de manera creativa e inteligente los retos que representa la incertidumbre del cambio.