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Proyecto 1
Planilla de seguimiento
Comenzaremos la tarea a partir de un listado de alumnos preelaborado, que encontrarán en el archivo llamado Proyecto Planilla de alumnos base.xlsx
A partir de allí se iniciarán las operaciones que nos llevarán al producto final, que encontrarán como modelo en la Clase 2.
Actividad
Como verán en el archivo base, los anchos de las columnas -
indicados por finas líneas grises- no coinciden con la
extensión de los textos. Así, unos textos quedan ocultos
detrás de la siguiente columna cuando tiene un texto o
sobrepuesto a la columna siguiente cuando la celda está
vacía.
Por esto, lo primero que haremos es ajustar los anchos de columna a los textos.
Alto de filas y ancho de columnas
Podemos ajustar altos y anchos por dos vías:
a) Cinta de opciones
Hacemos clic en alguna de las celdas de la columna. Luego, en la Cinta de opciones de la categoría Inicio , vamos a Formato , y allí optamos por Ancho de columna. E ingresamos un ancho mayor al actual.
b) Mouse
El modo anterior nos da una gran precisión en la medida final, pero es probable que debamos cambiar el ancho más de una vez hasta llegar al ancho adecuado al texto. Por eso vamos a ver otro camino, el cual podrán ver en uno de los videotutoriales.
Si hacemos clic en la linea que separa las columnas A y B y arrastramos el mouse hacia la derecha veremos que aparecen una linea guía que muestra el ancho futuro de la columna y la nueva medida de ancho que va adquiriendo la misma. Soltamos el mouse y el nuevo ancho queda establecido.
Truco: Si en lugar de cliquear y arrastrar hacemos “doble click”, el ancho de la columna se ajusta automáticamente al texto más largo de esa columna.
Nota: Para modificar la altura de las filas se procede de modo equivalente, o vamos a Alto de fila en la cinta de opciones o vamos a la linea divisoria entre números de fila para ajustar su altura.
Actividad
Les proponemos:
1. Agregar dos alumnos/as más al final de la lista. Para esto simplemente hacemos
clic en la celda donde queremos escribir y lo hacemos.
2. Corregir las faltas ortográficas que hay en un par de nombres de la lista haciendo
doble clic en la celda con el texto a corregir o con un clic y editándolo desde la
barra de funciones:
Ordenar datos
Para ordenar numérica o alfabéticamente un listado tenemos un par de procedimientos.
a) Hacemos clic en una de las celdas de la columna a ordenar (aquella que tomemos como criterio de ordenamiento), y en la opción Ordenar y filtrar del menú elegimos un orden alfabético (de menor a mayor) o decreciente. Automáticamente los datos de las columnas adyacentes se ordenarán también acompañando la orden.
Si queremos que “solo” se ordene una columna debemos seleccionarla desde la etiqueta de la misma (cliqueando en A, o B, o C) y luego elegimos el comando de ordenar.
b) Puede suceder que queramos ordenar un listado en base a varios criterios de orden (p.e.: provincia, localidad, profesión, etc.). En este caso vamos a Orden personalizado y allí podemos elegir que primero ordene una columna en base a un orden, luego otra columna en base a otro (eligiendo Agregar nivel ).
Actividad
1. Insertar una columna a la izquierda de los apellidos.
2. Insertamos tres filas en la parte superior.
Podemos practicar insertando filas y columnas y eliminándolas luego.
Autocompletar
Las planillas de cálculo poseen herramientas de llenado automático de celdas, de modo de no tener que escribir en cada celda una información. Los casos más clásicos en una planilla es tener que escribir la serie de meses, o los días de la semana o una secuencia numérica.
Las posibilidades son variadas, por lo que sugerimos ver el videotutorial sobre este tema, pero veremos aquí algún ejemplo sencillo:
Si queremos tener la progresión de días de la semana, escribimos el primer día, y llevando el cursor del mouse al rincón inferior derecho de la celda (se hace una cruz negra) y “estirando” hacia la derecha nos generará la progresión.
En palabras como “lunes”, “marzo”, “1ro”, etc., el programa “se da cuenta” que debe hacer una progresión, pero si queremos hacer un listado numérico (1, 2, 3, etc.) no funciona igual, ya que puede que queramos escribir una serie de unos, de dos, de tres, etc.
En ese caso debemos – por ejemplo – escribir el 1, el 2 en una celda contigua, seleccionar ambas celdas y desde el punto de arrastre estirar, y allí seguirá esa progresión. Le estamos diciendo los dos primeros números de la serie y asi el programa entiende cómo debe seguir. Si hubiésemos escrito y seleccionado el 5 y el 10, la progresión hubiese sido: 5, 10, 15, 20, 25, etc.
Actividad
1. Numerar el listado de alumnos. Ajustar el ancho de la columna.
2. Escribir “Escuela” en celda B1, “Asignatura” en B2, “Apellidos” en B3, “Nombres”
en C3, “Curso” en G1, “Semestre” en G2.
3. Dar formato al texto, con otros tamaños, negrita, color, sombreado de celda, etc.
Combinar celdas
Combinar celdas significa convertir varias de ellas en una celda de mayor tamaño. Las utilidades son varias, pero aquí podemos ver un ejemplo clásico, donde una celda con un título abarca varias columnas como subtemas:
Para esto, simplemente debemos seleccionar un grupo de celdas (esto se llama “rango”) haciendo clic en el centro de una de ellas y luego desplazándonos hasta sombrear las celdas a combinar,
cosa que logramos con el botón
Para “descombinar” la celda debemos seleccionarla y volvemos a pulsar el mismo botón.
Actividad
1) Combinar las celdas de acuerdo a la planilla de ejemplo a elaborar:
2) Alinear los textos dentro de la celda.
3) Reducir e igualar entre si los anchos de las columnas D a J.
Bordes
Las lineas que vemos en la planilla de cálculo solo se ven en pantalla, lo que significa que no saldrían al imprimir la planilla. Veremos aquí como asignarle un color de borde a las lineas para que salgan en la impresión.
El primer paso será seleccionar el “rango” de celdas de la tabla, haciendo clic en la primera celda arriba a la izquierda y bajando en diagonal hasta abajo a la derecha.
Luego, buscamos en la cinta de opciones el botón de la imagen y encontraremos allí la opción de poner “Todos los bordes” en las celdas seleccionadas.
De igual modo, por la misma vía, podemos quitar los bordes de una planilla que los tenga, o, como vemos, colocar un borde solo a los bordes externos del rango de celdas seleccionadas, un borde fino o grueso.
Actividad
Asignar bordes a nuestra planilla.
