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Pogramacion en informatica, Guías, Proyectos, Investigaciones de Informática

Sistemas informaticos y estructuras

Tipo: Guías, Proyectos, Investigaciones

2018/2019

Subido el 18/09/2021

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Nombre completo del alumno: Carlos Ulises Hernández Hernández
Matricula: 133098
Grupo: K083
Nombre completo de la materia: Sistemas informáticos
Nombre de Docente:
Dr. Marco Tulio Cerón López
Número: 3
Tema de la actividad: Sistemas de información
Cuidad: Héroes Tecámac
Fecha: 19/02/21
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Nombre completo del alumno: Carlos Ulises Hernández Hernández Matricula: 133098 Grupo: K Nombre completo de la materia: Sistemas informáticos Nombre de Docente: Dr. Marco Tulio Cerón López Número: 3 Tema de la actividad: Sistemas de información Cuidad: Héroes Tecámac Fecha: 19/02/

  1. Menciona las características principales y tres ejemplos de software de los siguientes sistemas de información: De finanzas: características principales Confiabilidad: Se refiere a la capacidad de una información de expresar, con el máximo rigor, las características básicas y condiciones de los hechos reflejados, circunstancia que, junto con la relevancia, persigue garantizar la utilidad de la información financiera. Para que una información sea fiable debe ser imparcial, objetiva, verificable, constituir una representación fiel de los hechos que pretenden ser puestos de manifiesto y prudente. Relevancia: La información se dice que es relevante si influye en las decisiones. Para ser relevante, la información debe estar disponible en el tiempo, debe ayudar en la predicción, y ayudar en la regeneración. Comprensibilidad: La información contable debe poseer la cualidad de importancia económica para el usuario, es decir, para comprender el contenido y el significado de los estados financieros e informes. Las cualidades que distinguen entre el bien y el mal la comunicación de un mensaje son fundamentales para la comprensión de los mensajes. Un mensaje se dice que se comunica cuando es interpretado por el receptor del mensaje en el mismo sentido en el que el remitente ha enviado. Comparabilidad: La calidad de la información que permite a los usuarios identificar los cambios en los fenómenos económicos durante un período de tiempo, entre dos o más entidades. Los informes contables deben ser comparables entre las empresas para identificar las similitudes y diferencias. Para ser comparable, los informes contables deben pertenecer a un período, utilice la unidad de medida común y el formato común de presentación de informes. Tres software: GnuCash Este sistema de finanzas personales es considerado por muchos como el mejor software Open Source. El programa sirve tanto para llevar una contabilidad personal o familiar como de pequeñas empresas. Aspel-SAE Este sistema administrativo empresarial controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa en forma segura, confiable y de acuerdo a la legislación vigente. Proporciona herramientas de vanguardia que permiten una administración y comercialización eficiente.

Los métodos son los medios por los cuales se realizan las actividades, tales como las plantillas de instrucciones de trabajo, diseños, procedimientos, manuales y otros trabajos en papel. Proceso de conversión Incluye las operaciones que conforman el proceso real de producción. Estas operaciones pueden ser manuales, mecánicas o químicas. Las operaciones convierten los insumos en productos finales. El proceso de conversión también incluye las actividades de apoyo, que son las labores que ayudan al proceso de convertir los materiales en producto final. Productos finales Incluyen los productos terminados, además de las piezas o partes terminadas, y los servicios de despacho al cliente. Tres software: CAKEWAIK PROTOOLS FIRST SOUNDBRIDGE De mercadotecnia: características principales Intercambio entre dos partes Añadir valor en marketing Encontrar un acuerdo Tres software: ActiveCampaign Marketo HubSpot

De recursos humanos: características principales Reclutamiento y selección. Capacitación de empleados. Motivación y clima laboral. Tres software:

  1. Bizneo HR Esta plataforma cuenta con módulos que optimizan todos los procesos: desde la captación de personal, las métricas para evaluar el desempeño, hasta la gestión del tiempo dentro de la compañía. Es una solución muy flexible que gestiona por completo el ciclo laboral del empleado, identificándolo en primer lugar, para posteriormente desarrollarlo y fidelizarlo. Bizneo ofrece herramientas con las que logra diferenciarse de la competencia y las agrupa en dos tipos de tarifas: planes para la gestión de talento y planes para reclutamiento y selección.
  2. Personio Personio es un software de recursos humanos desarrollado para mejorar la productividad y competitividad de la empresa. Estamos ante un excelente gestor de procesos de RRHH en todas sus etapas: gestiona la publicación de ofertas, selección, evaluación, así como el onboarding del candidato.
  3. Factorial Factorial es una empresa que nació en Barcelona y cuyo software de RRHH propone la reducción de errores y una gestión de datos impecable. Con su programa es posible centralizar toda la información en un solo sitio, tales como contratos, nóminas, e-mails y demás documentos relevantes. Otra de las particularidades de Factorial es que genera informes de todo tipo: vacaciones, absentismo, rotación, etc. Dispones de un calendario de eventos personalizado, puedes pagar sueldos y vacaciones con solo un clic y hasta realizar un organigrama en poco tiempo. Precios: El plan estándar de Factorial tiene un coste 30€ al mes para 10 empleados. A partir de ese número a cada trabajador que demos de alta en el sistema le sumaremos 3€ adicionales. Incluye asesoramiento, ficheros SEPA, conexión con la administración y gestión automatizada. Si queremos añadir el módulo de reclutamiento y selección tendremos que abonar una cuota adicional de 49€/mes.

Ventajas de un sistema ERP  En artículos anteriores les hemos compartido que una de las principales ventajas de utilizar un sistema ERP, es que la información a la que se accede está ahí en tiempo real y es absolutamente confiable. Esto se debe que que se usa una sola base de datos común para todas las unidades de trabajo.  Entonces, como cada módulo del sistema ERP entra en tiempo real a la misma base de datos, otra ventaja es que no hay registros duplicados ni reproducción de las operaciones, es decir, se evita la redundancia.  Se aumenta el rendimiento de todas las unidades de trabajo que conforman su negocio porque se aprovecha mejor el tiempo. Si antes tenían que hacer informes y llevarlos de un lugar a otro, ahora este tiempo se usa en otras actividades.  Al mejorar el rendimiento y ahorrar tiempo, optimizar el control y el análisis de las decisiones gerenciales hay, a largo plazo, reducción de costos para la empresa.  Otra ventaja evidente es en cuanto al servicio al cliente, ya que se reduce el tiempo de respuesta en la atención a ellos.  Cuando una empresa cuenta con un sistema ERP es más competitiva en el medio en el que se desarrolla. Desventajas  Contar con un sistema ERP tiene muchas ventajas, pero no garantiza el éxito total de la empresa. La cultura organizacional, saber cómo involucrar al personal y prever los cambios que sin duda sufrirá la organización al usar este sistema de administración, son elementos muy importantes para la culminación de la implementación.  La efectividad del sistema ERP puede disminuir si hay resistencia en compartir la información entre las unidades de negocio o departamentos. Debido a los fuertes cambios que la implementación del sistema ERP conlleva en la cultura de trabajo, es posible que haya personal poco capacitado o desinteresado en hacer uso del mismo.  Los beneficios de contar con un sistema ERP no se presentan de inmediato con la implementación del software, éstos serán evidentes tiempo después de que el sistema esté en ejecución.  La culminación de la implementación depende de la capacidad y destreza de la mano de obra, implica también la educación y capacitación, para hacer que el sistema se aplique correctamente.

Diferencias y similitudes entre los sistemas estudiados y los ERP

  1. Tiene el mismo objetivo que facilitar el trabajo y tener información de manera rápida.
  2. Los ERP tienen más proyección ya que son más flexibles y abiertos que los sistemas convencionales, atienden mayor información.
  3. La información fluye en muchas direcciones pero en forma ordenada
  4. Capacidad de ajustes y configuración a los procesos del negocio de acuerdo a las necesidades de la empresa.
  5. Los ERP muestran información integradas de todas las áreas de la empresa en un solo sistema.