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El formato y contenidos de una acta de cierre de proyecto o fase, que incluye información del proyecto, datos, razones de cierre, aceptación de productos o entregables y aprobaciones. La documentación detalla los datos del proyecto, los patrocinadores, la razón de cierre, la aceptación de los entregables y las aprobaciones necesarias para el cierre formal.
Tipo: Apuntes
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Información del Proyecto........................................................................................... 3 Datos....................................................................................................................... 3 Patrocinador / Patrocinadores................................................................................ 3 Razón de cierre.......................................................................................................... 3 Aceptación de los productos o entregables............................................................... 4 Aprobaciones............................................................................................................. 5
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A continuación se establece cuales entregables de proyecto han sido aceptados: Entregable Aceptación (Si o No) Observaciones <El cuadro se completa haciendo referencia a las entregables, que pueden ser documentos o componentes del producto> Para cada entregable aceptado, se da por entendido que: El entregable ha cumplido los criterios de aceptación establecidos en la documentación de requerimientos y definición de alcance. Se ha verificado que los entregables cumplen los requerimientos. Se ha validado el cumplimiento de los requerimientos funcionales y de calidad definidos. Se ha realizado la transferencia de conocimientos y control al área operativa. Se ha concluido el entrenamiento que se definió necesario. Se ha entregado la documentación al área operativa. Se autoriza al Gerente de Proyecto a continuar con el cierre formal del proyecto o fase, lo cual deberá incluir: Evaluación post-proyecto o fase. Documentación de lecciones aprendidas. Liberación del equipo de trabajo para su reasignación. Cierre de todos los procesos de procura y contratación con terceros. Archivo de la documentación del proyecto. Una vez concluido el proceso de cierre, el Patrocinador (Sponsor) del proyecto deberá ser notificado para que el Gerente de Proyectos sea liberado y reasignado.
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