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BASES DEL CONCURSO PÚBLICO PARA PRÁCTICAS
N° 001 - 2024 - ONP
CINCO ( 5 ) PRACTICANTES PREPROFESIONALES PARA LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
CAPÍTULO I: DISPOSICIONES GENERALES
1.1 Objeto del concurso Seleccionar a cinco ( 5 ) practicantes preprofesionales para la Oficina de Recursos Humanos, que reúnan los requisitos establecidos para ocupar la posición solicitada. 1.2 Órgano responsable del concurso público Oficina de Recursos Humanos de la Oficina de Normalización Previsional. 1.3 Perfil REQUISITOS DETALLE Formación académica Estudiante universitaria/o* del último o los dos últimos años de la carrera de Archivística o Gestión Documental, o Estudiante técnico/a superior (3 o 4 años) de los dos últimos años de la carrera de Archivística. Habilidades y/o competencias Atención al detalle,^ Orientado a^ resultados y^ Trabajo en equipo. Conocimientos Conocimientos de Procesador de Texto y Hoja de Cálculo a nivel básico. ACTIVIDADES A DESARROLLAR a. Apoyar^ en^ la^ ejecución^ de^ los^ procesos^ técnicos^ archivísticos^ (organización,^ descripción, conservación y selección). b. (^) Apoyar en la elaboración de los reportes y actualización de documentos de la gestión archivística. c. Apoyar en la transferencia de expedientes y documentación al Archivo central. d. Apoyar en el proceso de Servicio Archivístico, aplicación de encuestas a usuario y programación de asesoramiento técnico e. (^) Apoyar en las gestiones correspondientes del área. CONDICIONES DETALLE Lugar del desarrollo de actividades Lima. Modalidad: Presencial. Duración del convenio* Inicio y término: Según firma de convenio, mínimo 3 meses. Subvención económica mensual S/ 1025.00^ (mil veinticinco soles con 00/100).
- El convenio y las prácticas preprofesionales no podrán extenderse más allá de un período de dos (2) años, aun en el caso de que dichas prácticas se desarrollen en más de una entidad; a excepción de los casos en los que el plan de estudios contemple un criterio distinto para la realización de prácticas, situaciones en las que prevalecerá este último.
1.4 Condiciones generales para la postulación
- No contar con sentencia condenatoria consentida y/o ejecutoriada por delito doloso.
- No encontrarse inscrito en el Registro Nacional de Sanciones contra Servidores Civiles.
- No encontrarse incurso en alguno de los impedimentos dispuestos por el ordenamiento jurídico, para los servidores públicos. CAPITULO II: BASE LEGAL
a) Decreto Legislativo Nº 1401, que aprueba el régimen especial que regula las modalidades
formativas de servicios en el sector público.
b) Decreto Supremo N° 083- 2019 - PCM, que aprueba Reglamento del Decreto Legislativo N° 1401.
c) Ley Nº 30220, Ley Universitaria.
d) Ley N° 30512, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior y de la Carrera Pública de sus
Docentes.
e) Ley N° 31396, Ley que reconoce las prácticas preprofesionales y prácticas profesionales como
experiencia laboral y modifica el decreto legislativo 1401. CAPITULO III: DISPOSICIONES ESPECÍFICAS DEL PROCESO 3.1 Cronograma del Concurso Público ETAPAS CRONOGRAMA CONVOCATORIA Registro de la convocatoria en el Portal Talento Perú de la Autoridad Nacional del Servicio Civil (SERVIR)
Publicación en el Portal Talento Perú de la Autoridad Nacional del Servicio Civil (SERVIR) y el Portal Institucional de la ONP Del^01 /^02 /202^4 al 1^4 /^02 /202^4 Inscripción de las/los postulantes en el link: https://convocatorias.onp.gob.pe Del 1 4 / 02 /202 4 al 1 5 / 02 /202 4 (Hasta las 5 : 30 p.m. del 1 5 /0 2 /2024) Evaluación de Ficha de Postulante. 16 /0 2 / Publicación de resultados de la evaluación de la Ficha de Postulante. 16 /0^2 / EVALUACIÓN Evaluación Psicológica 19 /0 2 / Publicación de resultados de la Evaluación Psicológica. 19 /0 2 / Recepción de documentación sustentatoria. (^) (Hasta lasDel 20/0 5:3^2 /2024 0 p.m.^ al del 22/02/2024^22 /0^2 /2024 ) Evaluación Curricular. 23 /0 2 / Publicación de resultados de la Evaluación Curricular. 23 /0 2 / Entrevista Final. Del 26 /0 2 /2024 al 27 /0 2 / ELECCIÓN Publicación de Resultado Final en el Portal Institucional de la ONP. Del 26 /0 2 /2024 al 27 /0 2 / Suscripción y registro del convenio. Del 28 /0 2 /2024 al 05 /0 3 / OBSERVACIONES
- Las/los postulantes deberán cumplir con todos los requisitos mínimos detallados en el perfil a la fecha de postulación.
- El registro de asistencia de las/los postulantes se realizará al inicio de cada una de las evaluaciones virtuales. Para ello, deberán presentarse en la fecha y hora indicada en la publicación de la etapa preliminar a la evaluación, teniendo consigo su Documento de Identidad original; si las/los postulantes no presentan dicho documento, el cual permite verificar su identidad, no podrán ser evaluadas/os. Aquellas/los que se presenten después del horario señalado no podrán participar de la evaluación y, en consecuencia, obtendrán la condición No se presentó.
- La Oficina de Recursos Humanos – ORH, podría grabar las evaluaciones virtuales y/o entrevista final, a fin de garantizar la transparencia del concurso público, para lo cual se remitirá oportunamente a las/los postulantes, el documento de consentimiento.
- Los resultados de las evaluaciones que correspondan serán publicados en nuestro Portal Institucional: https://convocatorias.onp.gob.pe de acuerdo con el cronograma del concurso público.
- Las/los postulantes durante el proceso de selección, son responsables de realizar el seguimiento de la publicación de comunicados, las comunicaciones que se realice a través de correo electrónico, así como los resultados parciales y el resultado final del concurso convocado.
- La ORH se encargará de interpretar los casos no previstos en las presentes Bases, garantizando la observancia de los principios rectores de mérito, transparencia e igualdad de oportunidades.
- Para reportar una incidencia técnica, duda y/o consulta, las/los postulantes y personas interesadas en el concurso podrán enviar un correo electrónico dentro del plazo establecido para la inscripción, al correo electrónico [email protected] , explicando lo sucedido y adjuntando la(s) captura(s) de pantalla que corresponda(n). La Oficina de Recursos Humanos, atenderá los correos de lunes a viernes de 08:00 a.m. a 05:30 p.m. a excepción del último día para la inscripción a la convocatoria, en el que los correos serán atendidos hasta las 12:00 p.m. (medio día).
- El plazo para la presentación de consultas y/u observaciones de los resultados de cada etapa de evaluación, es de 24 horas desde su publicación y debe ser remitida a través del correo: [email protected], las respuestas serán brindadas a la brevedad posible. 3.2 Etapas y evaluaciones del CPM Cada evaluación es eliminatoria, por lo cual solo podrán acceder a la siguiente evaluación quienes hayan calificado en la evaluación previa. Asimismo, algunas etapas cuentan con un puntaje mínimo y un puntaje máximo aprobatorio, distribuidos de la siguiente forma: ETAPAS DE EVALUACIÓN PESO PUNTAJE MÍNIMO^ PUNTAJE MÁXIMO 1 Evaluación de Ficha de Postulante Sin puntaje Cumplimiento de requisitos
2 Evaluación Psicológica Sin puntaje - - 3 Evaluación Curricular Sin puntaje - - 4 Entrevista Final 100 % 12 20 PUNTAJE TOTAL 100%
3.2.1 Evaluación de la Ficha de Postulante Consiste en la revisión de la Ficha de Postulante registrada en la plataforma virtual, a fin de verificar que la/el postulante cumpla los requisitos mínimos asociados al perfil de prácticas y que no presente impedimentos para la suscripción del convenio. Respecto a la formación académica, la Oficina de Recursos Humanos - ORH, utilizará el Clasificador de Carreras de Educación Superior y Técnico Productivas del INEI, siempre que el perfil indique "afines por la formación", a fin de considerar aquellas carreras que presentan diferente mención, pero que se encuentran dentro de la nomenclatura genérica de la carrera indicada en el perfil. Cuando el concurso incluya preguntas relacionadas al cumplimiento del perfil, las respuestas constituirán un motivo para aceptar o desestimar una postulación. Los conocimientos de ofimática (Procesador de Texto, Hojas de Cálculo, Programas de Presentaciones, etc.) deberán ser declarados en la sección “Conocimientos de Ofimática”, siendo indispensable indicar el tipo, el programa y el nivel de conocimientos (básico, intermedio o avanzado), ejemplo: Procesador de texto: Microsoft Word básico. Las/los postulantes deberán registrar el idioma y el nivel de conocimiento de este, en la sección “Idiomas”, cuando el perfil lo requiera. Estos conocimientos no necesitan documentación que los acredite toda vez que la ficha de postulante tiene carácter de declaración jurada sujeto a verificación posterior. Las/los postulantes deben tener en cuenta que el registro de toda la información es de su entera responsabilidad. En virtud de lo mencionado, las/los postulantes obtendrán una de las siguientes condiciones al concluir esta etapa: a. Apta/o: cuando la/el postulante cumpla con los requisitos exigidos en el perfil de prácticas, según lo declarado en el Anexo N° 1 - Ficha de Postulante. b. No Apta/o: cuando la/el postulante no cumpla con uno o más requisitos exigidos en el perfil de prácticas según lo declarado en el Anexo N° 1 - Ficha de Postulante. 3.2.2 Evaluación Psicológica La etapa de Evaluación Psicológica se desarrollará, considerando lo siguiente: a. La evaluación se desarrollará de forma virtual, y las indicaciones para el desarrollo de las evaluaciones serán comunicadas oportunamente. b. Las/los postulantes deberán contar con dispositivos electrónicos con internet, audio, micrófono, teclado, mouse y cámara funcionando en óptimas condiciones. c. El uso del micrófono y cámara serán obligatorios para el desarrollo de esta evaluación. d. La Oficina de Recursos Humanos no se responsabiliza por problemas de conexión en los equipos de las/los postulantes. e. Al ser de carácter referencial, esta etapa no posee peso ni puntaje. No obstante, aquellas/os postulantes que no permanezcan en los aplicativos o que no completen todas las evaluaciones en la fecha y horario indicado para la evaluación, serán descalificadas/os del concurso En virtud de lo mencionado, las/los postulantes obtendrán una de las siguientes condiciones al concluir esta etapa:
considerará dicha documentación. Asimismo, las/los postulantes deberán adjuntar sus documentos considerando como nombre del archivo: Apellidos y nombres completos, y el número del concurso. Modelo de nombre de archivo adjunto: Adicionalmente, las/los postulantes deberán consignar la siguiente información al momento de remitir el correo: Modelo de envío de correo: g. Las/los postulantes deberán tener en cuenta que el límite de tamaño para adjuntar el archivo de su documentación se extiende hasta en 15 MB. h. Las/los postulantes deben verificar antes del envío de la información que sustente el cumplimiento del perfil de prácticas, bajo su responsabilidad, que el archivo esté completo, que no supere el tamaño máximo de archivo establecido y además que pueda ser descargado y su contenido sea legible. En virtud de lo mencionado, las/los postulantes obtendrán una de las siguientes condiciones al concluir esta etapa: a. Apta/o: cuando la/el postulante envíe los documentos de acuerdo con lo solicitado, cumpla con los requisitos mínimos establecidos en el perfil y el tiempo mínimo requerido para el desarrollo de las prácticas. b. No Apta/o: cuando la/el postulante no cumpla con uno o más requisitos mínimos establecidos en el perfil, no presente alguno de los siguientes documentos: Anexo N° 1 Ficha de Postulante firmado, Anexo N° 2 Autorización para grabación en Audio y Video, o documento que sustente el ciclo, año o semestre académico que cursa la/el estudiante; no cumpla con el tiempo mínimo requerido para el desarrollo de las prácticas, o cuando no presenten los documentos de acuerdo a lo indicado en las bases del presente concurso. c. No se presentó (NSP): cuando la/el postulante no envíe la documentación correspondiente en la fecha y horario establecidos o envíen su documentación por medios o formas no establecidos en las bases del concurso. Asunto: PRAC N° 001 - 2024 - ONP - Cinco ( 5 ) practicantes preprofesionales para la Oficina de Recursos Humanos Mensaje:
- Nombres y apellidos completos: María Ramos Mendoza - N° de DNI o carné de extranjería: 08337654 - N° de páginas que se adjuntan: 4 páginas
3.2.4 Entrevista Final La Entrevista Final se encuentra orientada a analizar los conocimientos previos y profundizar aspectos de la motivación, habilidades y competencias del/de la postulante en relación con el perfil de las prácticas. La ejecución de la entrevista final será de forma virtual y estará a cargo del comité responsable, la misma que determinará a la/el postulante ganador/a, La puntuación mínima aprobatoria para esta etapa es de doce (12) de un máximo de veinte (20) puntos. La Oficina de Recursos Humanos comunicará oportunamente las indicaciones para el desarrollo de la presente evaluación, las cuales deberán ser respetadas estrictamente. Durante el desarrollo de esta evaluación, las/los postulantes deberán permanecer en el ambiente, medio y/o plataforma asignada, manteniendo su cámara y audio activos en todo momento; asimismo, no está permitido bajo ningún motivo el uso de auriculares y/o audífonos, abandonar, ausentarse o poner en espera la evaluación. Asimismo, la Oficina de Recursos Humanos, tiene la facultad de cancelar la evaluación, en el caso de la/el postulante no cumpla alguna indicación, no logre solucionar sus desperfectos en cuanto a la conexión de internet, audio, micrófono y/o videocámara, abandone, se ausente o ponga en espera la evaluación. Lo cual implicará la descalificación de la/del postulante en la presente evaluación. El registro de asistencia de las/los postulantes se realizará en la fecha y hora establecida en la publicación de resultados de la evaluación precedente. Aquellas/los que se presenten después del horario señalado y/o no presenten su Documento de Identidad original, no podrán participar de la entrevista, en consecuencia, se les otorgará la condición de No se presentó (NSP). La entrevista final podrá ser grabada, a fin de garantizar la transparencia del concurso público, para lo cual las/los postulantes, deberán firmar el documento de consentimiento (Anexo N°2) y presentar en la etapa precedente. Los resultados de la Entrevista Final serán consignados en el formato de evaluación de la Entrevista Final. 3.2.5. Resultados Finales La ORH publicará en el Portal Web Institucional, el resultado final solo de aquellas/os postulantes que hayan superado todas las etapas previas en el proceso de selección y que hayan sido citadas/os a la Entrevista Final. La/el postulante que haya superado todas las etapas del proceso de selección y obtenido el puntaje más alto, será considerado ganador/a del concurso, y según el número de posiciones convocadas. En el caso de existir empate en el puntaje final, y esto no permita determinar a el/la ganador/a del proceso, la ORH convocará a nuevas/os entrevistadoras/es del área solicitante para llevar a cabo una entrevista dirimente. El puntaje de esta entrevista determinará el orden de mérito obtenida/o por las/los postulantes. Tras la publicación de los resultados finales en el Portal Web Institucional, el/la ganador/a dispone de un plazo de dos (2) días hábiles para presentar la información requerida y suscribir el convenio de prácticas, o en su defecto, comunicar vía correo a la ORH su desistimiento. La falta de comunicación en dicho plazo se considera como desistimiento. La ORH se reserva el derecho de modificar los plazos indicados.
ANEXO N° 2
AUTORIZACIÓN PARA GRABACIÓN EN AUDIO Y VIDEO
Yo,…….........................................................................................................................
(Nombres y Apellidos) identificada(o) con D.N.I. / C.E. Nº……........................
postulante en el concurso público para prácticas N° …….- 2024 - ONP, doy mi expreso
consentimiento a la Oficina de Normalización Previsional-ONP, para grabar en audio
y video la entrevista final del presente proceso, con la finalidad de brindar mayor
transparencia en el proceso de selección
La grabación realizada formará parte del expediente del presente proceso; asimismo,
de mediar algún reclamo formal por parte de cualquier postulante, se podrá entregar
una copia digital de la misma en el plazo de ley.
Lima, ............ de.................................. de 202…
Nombres y Apellidos ..................................................................
Firma ..................................................................
D.N.I. / C.E. Nº ..................................................................
